质量人你与年终奖就差一份年终报告

小引

又到了年底,各位质量人又开始着急每年的年终总结如何写,年终总结既不能流水账格式化,那么如何写好年终总结发挥其作用,让领导眼前一亮,升职加薪,过年吃猪肉。

年终总结的重要性

对于自己来说,为自己一年的工作经历做梳理归纳,从中总结经验,做好复盘,发现自己的不足,在这个过程中,不断整理分析,最终形成自己的方法论,工作总结就是这样一个提高的机会,除此之外与我们的绩效,升迁,加薪,息息相关

对于领导来说,通过年终总结了解员工的工作状态,关注员工在工作中的成长,看到员工哪方面有所欠缺需要弥补,那些地方做的不对需要调整,领导根据了解到的情况,在未来的工作中给予帮助和支持;让你更好的成长。

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年终总结如何写

工作成果回顾

这里主要考虑让领导最直观的知道过去的一年你完成了哪些工作?最终的结果如何?

有了内容和数据以后,需要用什么形式它呈现出来, 可以使用不同的形式数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图

总结自己的经验和不足

对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进。

对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态与其在工作中的成长,所以其中内容要体现重点

有人写到这块时候可能会缺乏思路和框架,这里从下面几点

1)为公司做了什么?

2)为客户做了什么?

3)自己学习了什么?

4)为下属/同事做了什么?

5)为公司在管理/流程上做了什么?

 好的经验可以总结固化与同事相互分享,失败的经验要进行总结反思,避免再次发生同样的问题。

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 明年的目标规划

总结完了当年的工作情况,明年你的目标是什么?针对明年目标如何去做,这里建议考虑到:SMART原则

1.目标必须具体的

2.目标必须是可达到的

3.目标可以衡量的

4.目标有明确的时间范围

5.目标必须和其它指标有相关性

记得感恩

年度总结,不能只谈自己,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事,感谢领导的支持,同事的帮助,所谓水能载舟亦能覆舟。

 年终总结的雷区

1.模糊不清的词词语

差不多先生,也许可能大概字眼频繁出现,尽可能用定量而非定性的语言去描述

2.避免吹嘘但要展示自己

年终总结场合或看你报告的你想必都是你的领导,你的领导对你工作还是有一定了解,这种情况还是减少吹嘘的成分,当然必要时候还是要把自己有的工作亮点很展示出来,不然你领导怎么知道你的作用和价值。

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3.标题党,内容空洞

现在互联网时代充斥着各种标题党,作为年终总结还是建议少用标题党。

4.缺乏分析

没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见。对于未来,领导最看重的是你对工作看法,建议或者意见,通过这些看法领导可以看到你的潜力,然后培养你。如果没有分析,领导觉得你没有自己的看法,看不到你的潜力。

关于总结的方法论

到了最后,说点自己对于总结的看法,总结是一个很好的方式和习惯。发现周围很多职场工作多年的年缺少的是总结自己工作,梳理出来工作流程或者小技巧形成自己的知识结构,很多人一年经验用了十年。然后自己说下关于总结的一个小的方法论:

第一步:5-10年工作过程(时间不一定是这个时间,这里简单圈个范围)

第二步:对工作进行总结,总结出来几个框架

第三步:形成自己的知识体系结构,这个是你的经验成果,别人很难复制因为你是从第一步到第二步走过来的。

第四步:与其他学科相互融合比如哲学。这样让你的方法论更加有生命力,更加完善。

也希望看到这里的各位,能够按照这个方法论进行去做,因为它真的会让你受益匪浅。

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