“高级打杂”员工该怎样汇报工作

在一些小公司或公司创立初期，总是避免不了需要一些“全能打杂”人员，比如说行政、库管或者是客服，往往做的要比本职工作多很多，而又因为做的大多都是杂事，所以在每周汇报工作时，总是觉得拿不出什么成果出来。

我也做过这样的“高级打杂”，小到给同事修电脑、买零食、订餐馆…，大到签订商务合同、洽谈客户、管理项目、作为公司的代表参加各种活动等等，每天都要忙得团团转。但在汇报时却也经常说不出一周都做了什么，总是以为那些都是“日常”，而就是这些不被注意的日常，填满了我们的每天。

经过反复的思考与琢磨，我发现一些适合“高级打杂”员工汇报工作的小技巧，如果你也是“高级打杂”，你可以这样做：

一、梳理工作职责

当老板问你做了什么你回答“就是那些日常的事情啊”的时候，你要注意，自己是不是已经被杂事所淹没。

你着手忙碌着一些“小事、杂事”，眼里也只有这些事情，忽略了自己原本的职责和能力。并不是没做好，正是因为做的用心和投入而忘了表现自己，但这些老板都看不到，老板看到的只是你没有结果的一周。

这时候你要及时醒悟抽身出来，客观地看待你的职位工作，及时梳理你的工作职责，匹配你的工作表现，看看自己是否完成和胜任工作。同时也可以看清自己所做的事情和职位本身的重要性。

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二、记录工作，列清单

那么，梳理完工作职责后，该怎么告知老板呢？难道就是把岗位职责发给老板看？

当然不是，你还要结合你每天的工作进度和结果，这才是你一周的工作成果，梳理工作职责仅仅是让你自己清楚你所做的是什么样的事情。

也许你会说，都是小事要怎么汇报呢，难道要一件件的说给老板听？老板肯定会立刻打断你，因为他想听得是你做了什么事，而不是你做的每件小事。

你可以通过记录每天的工作内容和对工作进行清单罗列，来梳理出自己的工作结果，同时对工作进行总结，把你的工作内容分为几个大类的项目。

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比如说，处理客诉五起，是XX产品的售后问题，你的处理方式是怎么，原因是什么；第二项是联系了三家供应商，确定了出货日期，XX时间可以收到货品等等。

当你能梳理清楚你的工作，你自然也知道该如何汇报，切记提出问题时还要提出自己的解决方案，要让老板看到你的能力而不是问题。

三、“小事”到底有没有必要汇报

有时候我们会觉得没有“必要”汇报那些小事，比如说买了几盆花、送了几次文件或者是打了几个电话等等。

可是你的工作正是由这些“小事”组成。我们都不想明明很努力很辛苦却不被看到或不被认可，那到底我们做的这些小事有没有必要汇报呢？

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职场上真的都是小事吗？

你给几个供应商打了电话，确定了货品物流的信息，知道了货物会在周末前寄到仓库，不会影响日常发货；因为公司需要开通新业务，你整理了一些文件资料提交对方，对方告知事情会在月末有进展；因为公司周末要做活动，所以你在周四就收到活动需要的盆栽，以确保周末的活动能正常进行。

这些“小事”真的没有必要汇报吗？

你发现没，虽然我们做的都是小事，但却又是在事情中占据着重要的环节。

所以，你的工作不都是平凡乏味没有意义的，请重视你的工作，也正视自己的能力，这样你才会在这些平凡的工作中不断成长，也会对工作充满希望。