041 例会制度

　　正常情况下，仓库每周例会都由王二主持，王二碰巧出差、开会、被老大哥叫去谈心的时候，由主管们主持。这天，周会王二有事没参加，下午快下班的时候有主管找上门来，气愤不平，诉说当天会议时员工不遵守纪律，还有没打招呼提前走的，絮絮叨叨说了半天。

　　王二想起仓库的周例会也没有个规矩，决定趁机进行整顿，于是先写了个例会制度。

　　1、若无特殊情况，仓库周例会每周三中午12:30召开。

　　2、周例会用于解决上周工作中出现的问题、发布规章制度、安排后续工作或进行员工培训等。

　　3、会议纪律

　　（1）参会人员不得无故缺席，否则须向经理请假。

　　（2）准时参加会议，不得迟到早退、不得中途离会。

　　（3）参加会议时将手机关闭或设为静音，不得做与会议无关的事情。

　　（4）会议资料需保密，不得外泄给无关人员。

　　（5）会议决定及重要事项需与会人员认真记录。

　　4、会议纪要与跟踪落实

　　（1）每周例会内容需要记录，由物流部经理负责。纪要两日内发仓库Dingtalk群。

　　（2）仓库周例会纪要模板采用统一格式。

　　（3）待办事项跟踪落实由经理或指定的主管负责，下次例会时责任人汇报进度。对于待办事项无故未准时完成时，下次会议时当众唱歌一首，内容不限。

　　（4）每3个月，由物流部经理把会议上决定进行整理，分别增加进员工行为规范，作为仓库管理制度共同遵守。

　　王二也设计了周例会纪要模板。

　　王二同时规定了会议议程。由于自己不善言辞，不太喜欢讲大道理，一般开会讲话都是提醒大家工作中需要注意的事项，一、二、三说完了，几分钟就草草散会不太好。于是规定会议由主管们先分别发言，毕竟他们天天在工作现场，了解到的情况更多，比王二发言更有针对性。然后王二总结，最后征集大家需要解决的问题。