破界突围之路:关于IT项目筹备需要做好的几件事(二)

    IT项目筹备阶段除了输出核心需求,到底还要做好其他哪几件事,为什么我们如此强调该阶段的重要性?

    我们都知道,IT年度预算围绕企业战略目标及IT战略,制定出项目规划,以支撑战略目标的落地;

    它回答了有哪些项目清单、支持的业务目标、投资金额及项目收益等;它的特点是年度性的、初步的;重点是机会点的识别;

    而IT项目筹备就是对这个机会点进一步论证,由责任主体组织发起,看到底应不应该做,做到什么样的程度;

    这个阶段往往不被许多企业所重视,其后果就是【开局即败局】,项目成功率低的原因往往就在于筹备阶段未对项目进行充分论证,未做到未雨绸缪;

    我们认为,这个阶段主要需做好二方面的工作:一方面,确定项目目标、范围(业务与系统的边界)、输出核心需求;另一方面,确定项目组织及资源、项目预算及项目计划;

    其中的核心需求的输出是重点和难点,在后续的章节中,将以具体的案例,以深挖、拉长、放大、切割的方式进行剖析。

    有些企业在这个阶段,重点会对需求的完整性/先进性(对标)、是否找准切入点(关键或核心点)、项目价值匹配情况(投入/产出比)等维度进行详细评估;

    磨刀不误砍柴功,IT项目筹备往前承接年度预算的项目计划,往后输出项目立项评审报告;

    把项目立项这个点,拉长、放大变成从项目筹备、目标确定、组织搭建、问题深挖、流程识别、流程分析、需求输出、对标完善需求、供方初选及入围、立项报告的一个过程;

    这样做的好处在于:首先,确保开展的项目是有助于组织目标达成的;

    其次,确保公司有限的资源投入到有价值的项目中;

    最后,降低项目失败风险,尽可能前置识别项目涉及到的管理变革点、流程变革点以及支撑的IT系统。

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