做管理,应该了解的百年管理学(二)

科学管理之父泰勒的研究视角主要在于个人和工作。这个其实是最低层面的效率提升。从国内很多企业来看,员工个人的工作可能是饱和甚至超负荷,很多工作也都做了定岗定责。在个人层面上来看,效率已经得到了提升。但是,组织效率是否相应提升了呢?不一定。

组织层面的管理学视角

基于泰勒的研究基础,法约尔是第一个从组织层面上来提升组织效率的。法约尔认为,管理是企业的一门职能,包括计划、组织、指挥、协调和控制。法约尔研究的立足点,不在局限于个人或工作,而是从更高的视角来看企业。

法约尔提出了管理学的14条原则,主要如下:

1、劳动分工原则

核心是通过劳动分工提升工作效率。一般来说,术业有专攻,专业的人做专业的事。分工是一个伟大的发明,大到国家之间的分工,小到员工之间的分工。

分工的关键在于到底分到什么程度?分工过细,容易让员工成为螺丝钉,或许可以提升一定效率,但是容易造成员工工作过于乏味,导致员工倦怠。流水线就是很典型的分工,每个人都只做自己的一点事情。从机器角度来看,这样效率最高。但是从人的角度来讲,一旦员工倦怠,对工作没兴趣,就容易造成人员流失,从而在组织层面损失一定的效率。

特别是对服务企业来讲,更需要员工有良好的精神状态。一个有趣的,完整的,让员工觉得有价值的工作,才能留住员工,虽然损失了一些效率,但是又从组织层面上提升了整体的运作效率。

2、权利与责任原则

其实就是权责利相匹配的问题。其实很多企业存在的问题是责任很大,权利很小。有的则存在权利很大,责任很小。到底放多大全,承但多大责任,首先要从企业的战略目标出发,同时要充分考虑到员工的心里情况。

3、统一指挥原则

这个就是强调一个员工只能接受一个上级的指令。在一个组织中,要尽可能避免多头管理。我国很多小企业,往往是高层经常直接接入到具体事务中,导致中层管理直接失效。 目前很多企业流行的项目制,是典型的多头管理。表面看上去很美好,实际执行中往往发现效果不行。项目矩阵制的成员一方面要接受本部门主管的领导,同时还要接受项目经理的指导。在实际操作中,员工往往难以顾及。

要解决项目矩阵制的困惑,最好是把员工分成两条线,一条技术线,由所在部门的主管进行赋能式考核,员工的技术晋级、培训等均走这条线。业务线由项目经理指导并考核。因为相对来讲,业务经理跟熟悉项目成员的工作表现和业绩,把日常的考核监督权交给项目经理是合适的。

4、等级制度原则

等级制度体现了权利流和信息流传递的通道。目前很多企业最大的问题就在于等级过多,而等级过多的原因,其实还是在管控思维上,最后发现管控的层级原来元多,但是管控效率越来越多地,越来越力不从心。

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