我是如何运用各种工具进行目标管理的?

曾经,我也只是看起来很努力。

那时,每天为自己安排的时间很满,似乎每周净工作时间(除去喝水吃饭上洗手间接打电话等等)不超过50个小时就要被别人甩在后面。

于是那时会刻意追求小时数,有时坐在桌边已经完全没有思路,却因时间没到而继续保持无效的工作状态,只是为了在周总结时让数字看上去更漂亮一些。

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曾经有一年,给自己设定的年阅读目标是50本书,圆满完成后,发现别人一年要读100-200本。于是第二年的目标改为100本。

后来发现在不影响正常工作的情况下要读完100本书,很大程度上只能是翻阅一遍,笔记做得很潦草,还不能阅读大部头需要深度思考的书,因为这样的书认真读完至少要半个月。

为了完成目标,那一年读了十几本文学作品,因为这类书我的阅读速度是很快的,不需要深度思考,不需要笔记,纯属享受。

结果那年也只读完了85本。只是在年底自我总结时,发现这些书读的似乎只是走马观花,能够记住并运用的很少。

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于是不再将数量作为每年的读书目标,而是放慢速度,开始做思维导图笔记,开始不断回顾各种学到的知识点,开始将新旧知识联系起来,有时读完一段内容要深入思考很长时间。

这样做的结果是,读书的数量少了,一年不过五六十本,但书中的知识更多被我运用在工作中和生活中。

通过制定年度阅读目标这件事,我开始对其他方面的目标管理进行了思考。

如何才能高效工作和学习?如何将学到的各种工具运用到目标管理中?如何才能终结“低水平勤奋”陷阱?

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没有目的的旅行是流浪,没有目标的工作是盲从。高效工作的前提是对预期目标的设定。

下面分享几种我使用的目标管理方法与工具:平衡轮、SMART、黄金思维圈自我提问法、九宫格、甘特图、双轮矩阵。

                  ①目标的量化管理

一、运用平衡轮进行目标的细分

平衡轮是一个可以帮助你平衡工作与家庭的非常好用的教练工具。它可以在八个维度帮助你达成生活与工作的平衡,分别填写:个人成长、自我实现、职业规划、家庭(夫妻与未成家子女)、财务状况、健康美丽、关系(父母、亲人、已成家子女、朋友)、休闲娱乐。

将横轴与纵轴十等分,每格一分,用来寻找目标与现实之间的差距,并在轮子外围分别标注要达成的具体目标。

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举例:

健康美丽:努力增强体质

现实:每周1-2天跑步锻炼,很少吃水果

现状满意度打分:1分

目标:每周6天跑步锻炼,每天一个苹果。

预计完成分值:8分。


二、运用SMART制定具体目标

举例:

丨个人成长:每年培养1-2个硬本领。

丨2018年要培养的硬本领是:写一手好字。

丨练字的SMART:截止2018年9月30日,可以在课堂上写出板书(对标:某讲师的漂亮板书);并自10月1日至12月31日,每日抄写一篇诗词,发到朋友圈打卡。

三、 运用黄金思维圈进行自我提问,探索自己的深层需求

黄金思维圈最早由是西蒙·斯涅克在TED演讲中提到的,是我们认知世界的方式,也是我们看问题的三个层面:

丨What层面,即事情的表象,我们具体做的每一件事;

丨How层面:我们如何实现想要做的事情;

丨Why层面:也就是我们为什么做这样的事情。西蒙建议我们,如果想要更好地看透问题的本质,应该培养问「为什么」的习惯。

通过问自己一个又一个的「为什么」,你可以挖掘到自己最深层次的需求,在坚持目标的过程中就不会轻易放弃。

例:

为什么要练字(why):因为字太丑,无法在课堂上写板书;曾有学员请我为他们签字,推脱不成签下的字令我至今羞愧不已。

如何实现(how):购买字帖与硬笔书法课程,每晚练字;

具体做的事(what)

1.每晚练字30-60分;

2.学习硬笔书法课程,按照老师的要求完成练习和作业;

3.先用薄纸摹,再于米字格上临,最后在白纸上练;

4.日常收集书写漂亮的字,研究其架构及书写方法。

      ②立即行动,对目标实施全天候管理

四、用九宫格记录每一天所做与目标有关的事

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(中间的格子我加入了一项:小确幸。它用来记录每一天生活中小小的幸运与美好,提高你的幸福度。)

a.每周周日下午用1个小时的时间制定下周计划;

b.将九宫格画在本子上,填写好每一项任务预计所用时间及计划完成内容;

c.每晚睡觉前打开笔记本,为每一项任务打勾,检查完成情况:是否足够专注、是否按计划如期完成、如没有完成原因是什么、哪些时间是没必要浪费的、第二天如何做得更好。

五、用甘特图记录进度

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在我的课程开发与课程精进,以及自己想要培养的好习惯方面会使用。如:每次练字后会在甘特图上做标注。

                      ③进行反思与总结

六、使用双轮矩阵来进行自我剖析与总结

双轮矩阵是大师级教练Paul博士研发出来的一个教练工具。可以帮助你通过对上一周行为进行反思,并制定下一周的行动计划。

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丨第一个轮子:

为本周所做的事情打分,并用不同颜色标注,可迅速清晰自己的完成情况;

建议你去买一盒彩笔,每个维度的分数用不同颜色标注,形成视觉冲击的同时结合左右脑优势,让你对自己有比较深的觉察。

同时也建议你用手写,写写画画不仅是缓解压力的方式之一,同时据TOPPAN FORMS株式会社实验得出的结论:手写时与看电子设备时大脑的作用方式不同,理解信息的部位——前额皮层的反应更强烈。

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丨第二个轮子:

下周要做什么事?哪些事要打分在9分以上?

用双轮矩阵进行月度、季度、年度汇总,你就可以随时觉察自己在这一年中不同的时间段目标的达成情况,以及在哪些地方浪费了多少时间,并及时进行自我调整。


以上是我近几年通过向高手学习并实践,逐步摸索出的适合自己的一套方法,仍在不断调整与更新中。学会运用各种工具进行目标和时间管理,是摆脱无效或低效努力的方法之一。

功不唐捐,愿我们都能通过高效努力成长为更好的自己。


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