《宁向东的管理学课》:危机管理

企业不总是一帆风顺的,有生命周期,有外在的不确定,内部的惰性等等。严格来讲,危机处处存在,不确定才是常态。因为环境变化,而企业由于组织心智的束缚,能不能渡过危机还未知。所以,企业要有危机意识、风险意识,进行危机和风险管理。

首先,危机是有征兆的,我们要有识别征兆的能力。在危机管理的过程中,所考验的、很重要的一种个人能力,就是一个人的推断力、变通力和决断力。对于企业而言,就是要经常去看行业的本质,看趋势,看变化。比如混沌里的某个单一要素发生变化,比如企业内部某个业务指标不变或者变坏,这些都是征兆。
其次,要分析变化的性质。要能够识别那些不正常的环境变化,以及内部那些不正常的情况。
再次,要拒绝过度自信。尤其是不要因为某些成功而变得膨胀。要牢记企业是有生命周期的,业务、产品、人都是一样,在拐点处就要及时转型,做新的尝试。
最后,也是最高境界的危机管理,就是妥善地化解危机,并且在危机中发现新的机会,化“危”为“机”。比如这次新冠疫情,有的企业就倒逼自己从线下到线上,结果可能需要几年时间来完成的变革一年时间就完成了,而且效果还很不错。

在危机管理中,最重要的是要有危机意识,危机感。然后按照危害度以及发生的概率进行危机分类。比如针对员工,尤其小企业,关键员工离职,对于一个企业就可能成为引发一场危机的导火索。那么,该如何防范这种危机出现?包括把大影响变成中影响,或者小影响;以及把大概率变成中概率,或者小概率。也就是要给这个危险人物挪格子。如果危机所带来的风险因素无法减少,那就要考虑提前做应急预案。有条件的公司可能要有详细条文,便于大家执行。而没有条件的企业,管理者起码要经常在头脑中按照这样的逻辑过一过电影。

《宁向东的管理学课》:危机管理_第1张图片

还有一种危机叫黑天鹅。影响面大,后果非常严重的事件,都应该在管理中被归于“危机管理”的对象。而真正构成危机和挑战的,大多都是事先没有预料到的事件。而且,有时候小概率、高影响力的事件,一旦发生,由于大家都没有准备,危机更加严峻,这种就是黑天鹅事件。黑天鹅效应最有趣的地方,事先你没有先见之明,所有对此进行评论的所谓理论,都是事后诸葛亮。所以,它的破坏性比右上角的那个小格子里面的因素更大。
从黑天鹅我想起了灰犀牛。灰犀牛的意思是事情就在发生中,但是大家都视而不见,最终造成的后果不可预料。这种情形要如何进行防范,也就是千里之堤毁于蚁穴。也就是要特别注意那些细小的会引发大的后果,这个地方其实很多都是涉及到选择和价值观判断的。

如何防止“从小变化引发大危机”呢?一件事,最后走向何种结果,其实就看它落在哪一个回路里面。如果是进入到一个收敛式的回路之中,最后一定会逐步走向一个稳态,不会出什么大事。而如果进入到发散式的回路中,最后一定会事情越搞越大,直到不可收拾。
危机管理的本质是当一个问题出现之后,当计划赶不上变化的时候,我们最需要的,其实就是要将其限制在一个可控的范围里面。不要盲目地相信市场,要控制好自己的行动,让自己始终处在一个收敛的回路上。因为单靠看不见的手来调整一切,作为一种长期稳定的均衡态,说不定要靠很多年才能找得到。而在这个时间里面,一批企业会死掉,甚至几批企业会死掉。与之相伴的,很多人的生活都会受到影响。
通常有几个隐藏的危机,比如:知行不合一,我本可以,情绪主导、原则失控。

有句俗话说漏雨偏逢连夜雨,也就是当碰到一个危机后,如何防止形成多米诺骨牌发生一连串危机呢?我们可以做一个博弈图示,遇到事情,不是凭直觉去做反应,而是用理性去多思考一下,看清一两个回合。

《宁向东的管理学课》:危机管理_第2张图片

做事情有三个境界。第一个境界,不知道要算,做事凭直觉,这种见招拆招的做法,很有可能会导致昨天说的进入“发散性回路”,进入到一个失控的局面;第二个境界,就是知道要算,但算路不深。第三个境界,就是虽然算不准,但有一定的预见力、盘算力,也就有了比较高的胜算。所谓序贯博弈,一定要“从后往前想”。也就是终局思维,最坏是什么,最好是什么,我能接受的是什么,这样倒推回来去采取一定的策略。

危机管理中最重要的其实是心态。遇到危机的人,总是下意识地要站在原来的角度来看待事情、处理事情,这样,很有可能就导致心态上自然而然地产生否认感,就好比我们看到人们很多时候遇到新问题,会下意识说“不”,是一样的。接着,会在心底产生拒绝感,拒绝了解事情的某些重要信息,拒绝用学习的心态去看待新的问题,不切实际地期盼事情可以自动过去,快点过去。最后到谷底了才可能直面真实,放弃侥幸,开始进入到心态的上升通道。最后才是进行解析、探索、寻找解决问题的办法,然后越来越投入,摆脱低谷。

反思:
1、stay hungry,stay foolish
2、做计划的时候,要充分思考到变化性,要给自己留有余地。
3、当发生变化的时候,先看看这个变化与这些有所准备的情况,然后看看你是否有应对更复杂情况的预案和预算。

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