《麦肯锡工作法》三

高效率的“二八法则”

说起“80/20法则”，也就是“二八法则”，管理学界的人一定很熟悉。19世纪末20世纪初，意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多·帕累托第一个提出了这个法则，它的中心内容就是在一切特定群体中，能起到重要作用的只占很少的比例，大部分处于次要的地位。换句话说，就是80%的价值来源于20%的因素，剩下20%的价值来源于80%的因素。

按照次序排列待办事项

在职场中，我们会看到一派紧张繁忙的工作景象。这景象可能让你很兴奋，其实，只要你细心观察，就会发现很多人的忙碌效率是很低的，他们貌似忙碌，实则工作无序。换句话说，正因为无序，所以显得很忙碌。相反，有的人可能没有显出很忙碌的样子，甚至一副很休闲的样子，但效率却很高，一切都做得井井有条，一件工作完成后，在接下来的工作中依然精神百倍，不像那些紧张无序的人一副疲惫不堪的样子。这样说来，所谓有序的工作一定是有什么窍门的了。这是自然的，具体情况不同，具体到每个人也有所不同，但一般的规律还是有的，总结起来，大概表现在以下这些方面：

1.根据自己的具体情况，优先处理自己最喜欢、最有把握的事情。

2.把自己最熟悉的工作放在前面，率先完成；陌生的放在后面。

3.先易后难，把最容易完成的事情先做好。

4.用时少的事情先做，占用时间长的后置。

5.一切准备齐全的先做，有欠缺的后做。

6.有预案的先做，没有预案的放在后面。

7.胸有成竹的先做，没有把握的后做。

8.别人的事情优先完成，自己的事情放在后面。

9.急事急办，不急的事情缓办。

10.有意思的事情先做，无趣的事情放在后面。

11.有些事情容易完成且容易告一段落，这样的事情优先去做；相反，就放在后面做。

12.被自己尊崇的人，和自己存在利害关系的人，他们嘱托的事情要优先去做，其他的后做。

13.已经出现的事情要先做，尚未出现的事情不必着急做。