百日斩书｜Day.04 超级时间整理术（下）

承接上文：超级时间整理术（上）

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第五章 为什么加班的总是我

第五章 为什么加班的总是我

1. 为你的时间估值

• 估算每小时的价值=年收入÷220÷8×2。

• 估算自己为企业总收入贡献的价值。

2. 专注工作最核心的部分

• 区分任务：勉强、尚可、精通。

• 集中精力于精通的部分。尽可能减少、委派或放弃勉强与尚可部分。

3. 委派的方法

• 模式：向上、横向、向下。

• 三要素：任务、请求与时间。

• 句式：「我需要你的帮助，因为……」

4. 开不完的会

• 西翼团队：

  • 站着
  • 每人陈述 15 秒
  • 讨论 30 秒
  • 首长决定制
  • 立即行动

• 规定会议时长：** 45 分钟 而不是 1 小时**

• 结果导向：会议的目的是取得结果。

• 主持会议

  • 准时开始
  • 不提供咖啡和茶
  • 限定时间目标
  • 告诫发言者简明扼要
  • 放弃当下不能抉择的议题
  • 乐于提早结束
  • 来点趣味，如音乐开场

5. 电子邮件

• 关闭邮件提醒

• 减少没必要的抄送

• 过滤垃圾邮件

6. 整理电脑桌面

文件改删的删，该存档的存档，利用 Spotlight 或 Everything 之类的功能快速搜索文件，省去分类整理。由于我们频繁使用电脑，有必要投入一定的学习成本，提高电脑使用效率。一台你能负担的最贵电脑，键盘，显示器，宽带，效率App……都能节省你的时间。个人推崇快捷键，一旦养成习惯后远比鼠标高效。 Mac 推荐快捷键的小插件 CheatSheet ，可以帮你轻松找到当前所有可用的快捷键，只需长按 ⌘。免费下载地址点我。

7. 打电话

(我也是服了作者，讲这么细。)

• 及时储存号码
• 致电之前打腹稿，站着打电话
• 留下信息：人，事，合适有空，联系方式，谢谢

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第六章 快乐生活是整理出来的

第六章 快乐生活是整理出来的

1. 慧眼识友

不为不必要的人浪费时间。事先和真正的朋友声明有空的时间，提前预约。

2. 花钱买时间

雇保姆，善待并适当指导。

3. 多陪孩子

一起用餐，安排出游，让孩子觉得有趣加入干活，提问有发散性的问题。

4. 享受用餐

网上搜索菜谱电子，一次做多次的分量冷冻供未来使用，去超市前带着购物清单，拒当「沙发土豆」，为冰箱的食材贴标签，使用小型水壶快速烧水……

5. 善用工具

数字录像机，洗碗机，个人电脑，网购，移动电话，微波炉，网上银行，卫星导航，微软，汽车……

6. 理财

需要清楚知道自己真实的财物状况，没有过期未付的账单。使用网银，设定自动支付，备忘提醒，多用在线支付，即使核对，每星期报销，存钱。

7. 问候朋友

统一贺卡，一次制备多份（祝福、邮票），有需要时按需寄送。

8. 锻炼身体

尽可能选择省时间的锻炼方式。（俯卧撑，仰卧起坐，三十分钟健身法……）

生病了是挺费时的，低效率不说还得去医院。不过锻炼也要省时间，太疯狂了点。

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第七章 想象一下，做个「时间整理狂人」如何

第七章 想象一下，做个「时间整理狂人」如何

1. 自我日、关键日与事务日 by 丹·苏威（Dan Sullivan）

在每个月的开始，把当月约 30 天的时间分成三种类型：自我日、关键日和事务日，然后再整个月里，每天只进行符合其类型的活动。

（实践难度过大！）

2. 提高阅读速度

• 头脑预演
• 不默念
• 手、卡片或尺子指示阅读
• 不回头重复阅读
• 跳跃式阅读
• 勤加练习

（给自己制定一百天读 33 本书这种计划也是逼迫提升阅读速度的一种办法吧。）

3. 使用高科技

语音指令！

我最近沉迷在语音输入法的深坑中无法自拔。苹果手机自带输入法空格的左侧，有个小小的录音图标，就是这货。它不能自动添加逗号句号换行，要你亲口说出来。刚开始不大习惯，没几天就没它不行了，现在 Day One 、草稿笔记都用语音输入法，效率飙涨。当然写作还是老老实实码字，口语太多对不起读者。另外百度和讯飞语音输入法口碑都不错。

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第八章 时间整理术，未完待续

第八章 时间整理术，未完待续

（意思是说接下来的部分你自由发挥吧……）

1. 利用碎片时间

关于碎片时间的干货文一抓一大把，不过把时间打成碎片还是很容易的。

2. 跟进事项文件夹

弄个大的文件袋，里边放六七个透明文件夹，跟进不同的事务。相关事务的发票、文稿、资料通通放一起。

3. 拒绝「免费」

免费咖啡券，免费电子书，免费APP……它们真的免费吗？想想付出的时间，耗费的精力，不得不放弃的选择……免费的，其实很昂贵。

4. 统筹安排

顺带的一起完成。小学数学里就有接触过统筹的概念。烧水、刷牙、穿袜子、做早餐……怎么安排。无非就是让等待的时间尽可能少，用最短的路线完成。这种思维适用面很广，不仅仅在节省时间方面。

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最后来句看似很哲理的话收尾：

你需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！