知人|中国人99%不会开会

想成事就把开会修炼成你最擅长的运动。

为什么要开会？

1、“二人同心，其利断金”，开会把所有人的想法统一，产生的效能和价值是最大的。

2、“知人知面不知心”，人与人有不同的背景、知识结构、父母的差异、成长背景的差异，很难对一个词都产生一样的概念，所以要交流。

中国式会议的四大痛点：

1、冗长，领导和下属话唠；

2、无效，会议不准时、不聚焦、没有形成共识，更没有执行；

3、伤感情，领导和下属的关系；

4、冷场，变成领导宣布决策的场合；

如何管理会议

第一、会前做好五个W：

What：开会时主要内容是什么，主要目的是什么；

When：何时开会，精确到分钟；

Who：主持、发言、参会者、会议记录，通知到每个人；

Where：何地开会；哪些人，在哪里开会；

Why：为什么开会？开会的目的说清楚事半功倍；

麦肯锡的开会法

会议材料提前一天发到参会人手上；

会议主讲人会前做好演讲演练；如果只有1个小时，花55分钟练习演讲；能说清楚，能想明白，就有更多机会；

会前再发一遍会议细节；

第二、会中

1、到场必须准时；控制不了时间的人，都控制不了自己生命的人；

2、会议主持的作用：①控局、管理会议流程（什么时间该发生什么事情）；②解决问题；

会议主持人的小技巧：

（1）purpose，告诉大家会议目的；

（2）preview，预览会议有哪些内容；

（3）procedure，会议流程怎么进行；

（4）pay off，会议效果的预期，放在前面；

（5）介绍陌生的参会人，突出各自的姓、名，背景和角色；

（6）介绍逃生通道；

（7）运用白板做关键记录；

（8）帮助与会者提炼关键点，再与发言者确定“这个是不是您想说的”；

（9）争议与会议主旨无关的点，不能产生结论的点，解决办法：这几个事情，咱们之后在讨论；咱们讨论完主要问题再讨论；我们之后再安排会议讨论；旨在把这些争论的与会议无关的点列在旁边；

（10）会议失控时，有争吵，时间被拉长，回到会议的purpose；

（11）控制好发言者的话唠和情绪；递过去一瓶水，或站在他面前说某某某，您的发言时间到了；

（12）会议进入很激烈的情绪状态，就停止会议；

（13）控制大家玩手机，会议室外面接电话；

（14）总结提炼发言人、参与人的观点；

与会者不同的角色：

发言人：守时，不要讲太长时间，讲长的时间是占用别人的时间；金字塔原则--思考问题和表达问题的结构化原则——不重不漏（一个中心，三五个基本点）

与会者：反对的义务；有意见就要发言；参会者可能是初级管理人员、初级工作人员，是对一线的信息收集最全、最敏感，他可能最没有一个固定的成见，又是最没有利益冲突或利益裹挟的人。他如果对一个问题充满反对情绪和反对意见，说明这事儿是存在风险的。

记录人：相对正式的会议，都要有书面的会议纪要；

第三、会后

会后并不是会议结束，只是会议效果的开始；

Follow through：督促执行会议中做的决策；可能是一把手、记录人去监督；

Feedback：具体做监督执行的人跟领导反馈，上次会议的决策，监督了什么，结果发生了什么；

不一定每件事都做成，但要做到件件有落实，事事有回音，形成习惯就能做成事了；

总结：不召开无准备的会，不结束没结论的会，不允许不落实的会。