周例会流程及说明

本周领导安排我负责以后的周会议主持，筛选过后以下文章比较不错，分享给大家.

转载自: http://eilfei2000.blog.51cto.com/2956473/861327，感谢作者: 柳记.

本文把例会的基本流程进行描述，同时附加一些常见的FAQ分享，希望大家能借鉴分享，召开高效的周例会。

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解释说明：

会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

集体事宜宣导：
对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

本周工作逐点轮询汇报：
每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。否则很容易出现，LTM和一个人就某一细节问题反复纠缠了半个小时，其他的与会人员听的昏昏欲睡的现象。
关注重点：
1、 本周工作计划执行情况？
2、 工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？
3、 遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？
4、 有没有需要协助或帮忙的事情？
5、 个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助？
提醒：如果有人提问问题，请第一时间进行反问：你有什么想法？你的解决思路是什么？——让团队每个成员进行主动思考，而不是养成不动脑子，推卸责任的习惯。

下周计划沟通确认：
下周工作计划，必须由个人先提出，然后LTM进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者；也可以提高每个人自我管理的能力。依靠LTM落实任务，很容易让大家产生依赖心理，最后可能LTM会越来越累，成员会越来越懒的现象——比如LTM周一请假，没有及时安排工作，然后所有的人都无所事事，不知道做什么。

重要提示：下周工作计划，应该按照SMART的原则进行落实。

集中讨论疑难问题：
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。

单独议题宣导讨论：
如果有单独的议题，放在讨论环节集中宣导，比如新工具推广，专项研究等。

逐点确认个人纪要：
鉴于每个人的表达能力和理解能力不一样，所以必须增加逐个人复述自己记录的工作计划、代办事宜、方法等。可以最大程度的解决沟通不通畅导致的问题。
同时，也对每个人的会议投入度提出了高的要求，不依赖于会议记录者或LTM的帮助，自己承担自己的责任，整体提高工作效率。

反馈团队纪要：
会议记录者重述团队会议纪要。定位在较为重要、广发的事情上。比如每个人的工作计划，可以只明确几个重点或概括。比如一些约定，可以简述规则等。

团队周报：
根据公司流程，如果需要把团队的周工作情况汇报，则LTM需要制作本团队的周报。应该在组内例会之后再进行编写。

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