会议制度-学生组织粘性的决胜关键

[本文讨论、采访及编辑整理累计耗时4小时

可以为各学生组织成员找到

更能创造向心力的会议制度]

前言

很多的学生组织都面临一个很现实的问题：

组织成员的粘性（向心力）不够。

开会经常不来，交代的工作完全不放在心上，对部长主席也是爱答不理，很少参与组织的活动。

当然我们要承认，有的组织成员会有自身的问题，可能是性格或者本身对这些事情就不感兴趣。

但如果这种现象出现在很多组织成员的身上，领导者都感觉自己就像个光杆司令一般，

那就真的得回过头来看看自己的问题了。

因为学生组织并不是用工资吸引成员，学分的吸引力多半也不会让他们积极地参与，所谓的向心力和凝聚力从某种意义上说其实是完全由组织的领导者创造出来的。

除了领导者本身的个人魅力之外，会议制度决定了一个组织的成员们见面的频次、交流的深度，而这些恰恰是创造向心力和凝聚力的关键。

通过我自己以及与中国传媒大学、浙江传媒大学几位部长、主席讨论，总结了三个关于会议制度的建议。

希望能对各位学生组织工作者一些帮助。

1

招新后务必密集开会

当完成所有招新流程后

可以以新生培训的名义开展会议

连续一周至少5天每天固定时间开会

开会时长可以比较短，30-60分钟即可

建议理由：

1. 通常刚进入一个学生组织本来也有很多的事情、任务、工作需要告知，用这些会议时间可以详尽的把组织内的规章制度、活动详细情况、日常工作交代清楚；

2. 一般来说，大部分的学生组织采取一次2-3小时全部开完的方式，但其实人和人的关系都是在越来越多的见面频次和交流深度之后慢慢建立的，多次见到包括领导者在内的所有人，有利于让新成员之间熟悉认识，也有利于加深与领导者的亲近程度；

3. 一周的连续会议相当于是新成员的进入组织后的第一个任务（工作），他们多半在这时候还保有很强的好奇心和热情，可以利用他们对新事物的好奇，让他们适应一个新组织的工作状态和节奏；

4. 通过这样的连续会议，会减少成员未来开会不到场的情况，也会让他们更认真的看待学生组织的工作。
   

 李部的小贴士：

    我们很容易发现一个现象：活动、工作越多的学生组织往往向心力和凝聚力也就越高，这其实就是见面频次和交流深度造成的，繁重的工作迫使了组织成员见面、交流，自然他们就更熟悉也更信任彼此。

    所以像活动、工作不是很多的学生组织，也一定要创造更多的机会让组织内成员见面、聊天、沟通，以增强整体的向心力/粘性。

2

每周例会

每周固定时间的例会

（或者更频繁-根据需要）

不随意取消

建议理由：

1. 无论工作是否需要如此频繁的会议，正如第一条所说，要建立适当频次的见面交流机会，而不是有工作才临时召集，组织成员又不是来你这儿做兼职拿工资的；

2. 如果工作、活动较少的学生组织，可以平时不安排过多工作，每周集中在例会时全体同时合作完成工作，而不仅仅是由领导者交代工作；

3. 如果工作实在是少，可以安排桌游等等的集体活动，增强所有人的交流机会，为有工作时的积极性做准备；

4. 例会可以和其他部门、相关组织共同召开，如果有共同任务或同属一个上级的话，部门间的交流也有利于学生组织成员的凝聚力增长。

 李部的小贴士：

    每周例会是第一部密集会议的延伸，主要目的都是让组织成员有更多的见面频次和交流机会，所谓的凝聚力其实就是在这样的交流中一次次累积的。

    部长、主席等等领导者务必为每次例会备好课，无论是分享自己的工作经验还是安排活动，切勿开会当下临场发挥，无论是什么会议内容和活动安排，有所准备都会让组织成员对你有更多的信任感。

3

有效的奖惩制度

可以对迟到/不到/早退的成员

实行下次会议请客喝奶茶、吃饭的“惩罚”

以此方式同时相当于奖励正常到会成员

（当然可以执行其他有效的奖惩制度）

建议理由：

1. 相信每个人都很清楚，只有罚钱才会真正涉及到每个人的切身利益，为其他成员买水、零食，几十元的支出不至于太多，但肯定不会是极其情愿的事；

2. 请客行为存在着某种人情交换，不会像罚钱一样太过直接，又间接地给予了正常参会人员相应的奖励，以此可以让会议制度正常的执行；

3. 根据迟到和不到的严重程度当然可以变换或加重惩罚，我以前实行过的有当众唱歌、表演之类的，重点是要让奖惩都有效，而又尽量不产生负面情绪。

 李部的小贴士：

    以上提到的这些奖惩制度当然都是针对一般的组织成员设立的，我们的组织中通常也会有一些完全不惧怕这些惩罚的人存在，针对这一类的人不用顾忌是否有负面情绪，一定要以严肃的态度给予类似写检查之类的惩罚。

    如果不服从可以直接开除，不是所有的组织成员都能够一直和我们并肩作战，我们需要接受部分成员的离开，否则我们对他们的放纵很可能导致整个组织内部制度的瓦解。

整个学生组织的向心力或者说凝聚力当然不会只由一些会议制度决定，

但是合适的会议形式和会议制度能够帮助领导者极大的避免很多麻烦并且让这种凝聚力的形成有一个很好的基础。

一个有凝聚力的学生组织在工作效率和完成度上都会比其他的学生组织好非常多。

关于会议制度如果你还有想说的或者有更好的推荐，欢迎在下周四的话题讨论和我们一起交流。

以上就是今天的聚能原创啦

同时为你们附上下周的内容周历