2020-12-03

今日作业

案例1
2013年我新加入现在的公司，目前公司名称是唇动食品有限公司（当时名称还是河北旺哥食品有限公司）入职1个月零一周被任命为品质主管。也就是题目中所说我获得了一个升职机会。

现在复盘回忆一下当时的情况，我想我被提拔的原因如下：

具体做了什么获得机会：①让我制定车间用的报表，我不仅按照上司的想法把报表制定好了，连打印格式都调整好，审核完了之后可以直接打印使用②当时要求12小时工作制，我总是提前20分钟到岗，每天下班之后默默回办公室把白天领导交代的任务完成，领导要求3天交付的任务，我一般在第二天就可以交付③当时工厂规模比较小，第一次正常厂长领导大家开周会，要求做PPT分享，我是唯一一个做了PPT的现场品控，(当时加上我合计3名品控，其他2名品控已经入职1年以上)并上台分享了上周车间发现的问题，有图片有说明。④沟通方面：车间里发现了问题，我的做法是第一时间不对员工进行指正，而是直接找现场班组长进行沟通解决

二、获得的评价：专业、认真、有责任心，沟通能力强

案例2 背景：上周五老板给我发通知，说下周一（11月30日）在综合办2楼会议室开会，主题是：说一下自己的岗位职责以及如何做好自己的工作.会议时间是上午9点，要求参会人员准备PPT分享；参加人员是原料质检，采购部人员，我跟老板确认了一下也需要我参加之后，开始准备PPT

以下是我的准备过程：周五下午耗时1个小时把本来就有的岗位职责进行简化整理放入PPT，然后加了一页就是关于如何做好自己的工作的内容。

周日上午准备资料的时候，我又看了一下PPT，设想了一下如何解说这个PPT，以及担心了一下自己是否会紧张，于是用1个小时的时间给自己写了一份逐字稿，然后整理好了之后用微信发到手机上，想着晚上下班回家了对着老公演练一遍。以下是逐字稿内容关于如何做好自己的工作？我做了以下总结：总的来说就是这3点：分别是制定计划，高效沟通和定期复盘接下来我分别来解释，第一个制定计划，制定工作计划我认为有如下好处，①写下来的事情不容易忘记，中午和下午进行盘点看看哪个完成了画对勾，有没有漏掉未完成的；②第二个好处就是我们把每天要做什么写下来，对要完成的任务心里有数，就可以避免稀里糊涂的犯错误③第三个好处当然就是提高工作效率了，我们每个人的一天都是24小时，除去睡觉 吃饭的时间真正用于工作的时间并不多，提高单位时间的工作效率就变得尤为重要； 第二个是围绕沟通展开的，比如给领导上报问题，来货的纸箱不合格，我一般都是提前在微信上发照片，把问题描述清楚，然后如果领导微信回复了就以回复结果为准，如果没有回复则给领导打电话，电话简单说明情况后领导看一下微信就可以对上报的问题下指令了。这个是向上沟通，接下来说向下管理，一个人能力再强，也无法比一个团队协作的力量更大，那么如何确保下属正确的执行任务呢，我认为就要落实到纸面上，注意一定要有截止时间，这样大家就知道要干什么，什么时候得干完，有时候下属干不好不是因为能力或态度有问题，而是没有明确他的任务。第三点就是规律开会，现在通信技术很发达，但是我们仍然不能忽略当面沟通的重要性，讨论和沟通才能明确团队内部的具体想法，做到统一目标。第三个呢就是定期复盘，我认为要定期复盘的原因有如下3点：①经验的浪费就是最大的浪费，既然生产就一定会有问题，那么总结经验就可以让我们充分利用之前所犯的错误，把错误转化为们的经验。②能把经验写出来，前提就是把这个问题以及原理搞清楚，这个过程本身就是一种学习一种提升。③这些经验可以作为培训资料，分享给更多的人，让大家在以后的工作中注意。从而提高整个团队的绩效。

好了，以上就是我对于如何干好我的本职工作的一些经验分享。

周一上午开会的时候，我是参加会议的7个人当中最后一个分享者，其他人的分享都是围绕着岗位职责念一遍，或者是做了一个10页左右的PPT，把每日工作以及流程分享了一遍，会议结束上司的评价是：这是韩主任沉淀总结了10年的宝贵经验，你们当中有谁可以达到这个水平吗?大家以后多向韩主任学习。

关于以上2个案例分享，在以后的工作中要加强的就是:

①带着“用户视角”去把工作做到位了，做到别人无法优化的地步，而不是做一个“差不多”员工

②凡事都需要计划，凡事皆可计划，任何一个会议都要提前准备，设想一下可能出现的情况，提前自我演练一遍。