如果你不对事情了如指掌,那你就等着被人玩弄于股掌

      中层的管理工作,犹如织一张密密的蜘蛛网,网,织的严密,才能不漏过细小的事物;网,连通有序,才能保证你快速触达每个角落。

      公司例会,工程部的经理老张详细汇报了正在进行的各个项目的具体情况,汇报完后,把身子正了正,他自己觉得已经汇报的很全面了,没什么意外的话,应该是下一个部门经理汇报了。

可是老板今天突然一反常态,问老张“A项目预计什么时间结束,客户那边反馈怎么样”。

老张对A项目最近没怎么关心,公司几个大项目并行,A项目算不上大项目,所以老张一直没太关注,但是项目进度老张还是掌握的,项目经理刚刚和他汇报过。

于是老张连忙说“项目正在按计划进行,客户那边也没什么反馈”。

“真的是这样吗,难道客户都投诉到我这里了,你还不知道吗?你们的项目怎么管理的,你定期去不去用户现场拜访”?,连珠炮似的问话让老张一下找不到合适的回答,会议室里静悄悄的,但空气中却弥漫着一种紧张的火药味,

老张擦擦汗说“我会后马上去调查用户不满意的情况,抓紧处理”。

老板啪的一声甩给秘书,“会后让他们专题研究,单独汇报”。

老张做工程部经理大约有半年时间了,管理的项目非常多,老张也不是不认真,但是项目太多,造成他经常故此失彼,所以后期有一些项目开始关注的少了。

做基层管理,就要做到事无巨细,每事必亲躬,所谓的关注度不够,只会被认为是借口。

        会议结束之后,老张赶紧拿到材料仔细看了一下,项目团队在客户那边上班,项目经理经常推说公司有会,就不去客户那了,可是老张记得项目经理基本也不回公司,老张就有一次专门让该项目经理回来开过会,其他时间他都去哪里了?

项目进度慢,项目在客户处已经实施3个多月了,可是一点也没有结束的迹象,项目经理经常不在,员工工作也比较懈怠。

其实事情不难查,找到项目经理一逼问,结果就出来了。项目经理家里最近装修,他经常借故回家忙装修的事去了。

这件事结果看起来主要是项目经理的责任。但是项目到了这个地步,处理起来,却非常棘手。

免掉项目经理,这个项目使用的技术特殊,公司没有再合适的人负责这个项目;用户非常愤怒,需要安抚;项目进度延后,公司内部压力非常大;客户直接向高层投诉,部门经理能够回旋的余地很小。

我们先不论事件的处理结果,看看老张犯得错误。

老张管理上的松懈,让项目经理有了可乘之机,项目组在客户处工作,老张又不关注项目,也没有从部门层面建立起一套确实可行的外派人员管理流程,来把人员管理起来。

老张不做定期的客户拜访,损失了维护客户关系的机会。作为项目的主管部门,老张应该定期去拜访客户,直接和客户建立联系,这样问题可能很早就会发现,而且客户有问题会直接和老张沟通。

老张没有建立定期和基层员工进行沟通的机制,如果定期沟通,这些问题可能也会早点暴露出来。

项目经理是老张选拔的,选拔的时候对人才的观察和考核不够,过于放权,导致事件的发生。

      就如同农民种田,要心细到呵护每一棵秧苗,及时除草,及时补秧、及时浇水,才能为秋天的丰收打下坚实的基础,公司管理也要了解员工,了解项目,了解客户,及时发现问题,及时解决问题,才能为业绩打下坚实的基础。

    站在管理者的位置,别只是看到权力,更多的还有责任,这种被人拿来当猴耍的滋味一定不好受,但这也是老张的责任。一路如履薄冰,保持对部门的情况了如指掌,才能走的更远,登的更高。

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