赤龙ERP库房管理讲解--第20篇

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说流程

仓库管理处于ERP主流程的中间环节，它同时是业务节点中的重要一环。从线下流程来分析，有了订单或者合同，只代表一种合作意向，不代表业务真实发生。而业务发生的重要标志就是入库或出库。所以说ERP系统有了订单后，要进行对应的出入库才能完成实际的业务流转，在更加详细的过程中还要完成接收\发运、检验、入库\出库、退货等步骤，最终反馈到库存和成本中。仓库管理同时也是后续流程中开票、收付款的关键依据和路径。

说业务

下面我们来聊聊仓库管理涉及的功能以及可以实现哪些业务。

1、入库与出库：不管是入库还是出库一般都分为两种，订单出入库和杂项出入库。简单的说，订单出入库就是根据采购和销售订单的数据来进行入库和出库操作，过程中要做多项验证，以保证出入库操作与订单的关联和依赖。而杂项出入库不是根据订单进行，一般是一些特殊缘由造成对出入库的需要，比如领用归还等。还有一类特殊的出入库就是退货流程，购进退出和销后退回，这往往需要根据之前出入库的情况进行操作。

这里需要注意的是，订单出入库只负责管理物料的数量，单价是在订单中约定好的，无法在出入库中定义

2、出入库只针对物料：需要重要说明的是，出入库只针对物料进行，服务是无需进行出入库的，如果涉及服务类的订单行，可直接进行收付款，跳过出入库的环节。

3、分批出入库：从功能上来讲仓库管理是允许对一个订单进行多次出入库操作的，当然这也是实际业务中经常出现的情况，过程中要对已入库和已出库的数量做必要的验证。

4、仓库及库存：要对仓库进行管理，首先要建立仓库，并设置仓库的初始库存，在每次出入库操作后，都会影响库存的明细和数量。

5、库存盘点：库存盘点的盘亏或盘盈，都会直接影响库存的数量。

6、出入库的分录：为了实现财务业务一体化，对出入库的审批通过后都会直接生成会计分录，变更后分录业务同步更新。