工作日志9——为什么总感觉时间过得快，事情都没办好？

大家好，我是书圈互迷，一个刚出来社会工作半年的职场小白，接下来谈谈2021年1月的第三周星期二的工作日志。

今天主要说2件事：培训+沟通

我发现进入职场后，有效利用时间真的很少，说明自己不是高效工作，做出的事情也没有那么多，要知道销售，结果要看签单回款数据。这是我浪费时间的事件记录情况：

1. 与不相关工作交流有1个小时，这些是不间断的。

2. 跟同事时不时聊起情感未来之事，这一过程浪费我上午下午

3. 思考时间，茶水间上厕所时间30分钟（算次数）

我早上比预期早到14分钟，然后安装好电脑，打开各种文件，再思考今天的工作安排。还没有思考完，客户那段有问题又先去解决，往往低效，我觉得最好的就是先把眼前事情解决好，再做其他事情。

手里的客户资源交接资料，也要重新梳理清楚，包括性格及以往的合作情况，要在客户面前保持最佳印象。

然后跟一客户沟通、催款中间也用了20分钟，紧接着两客户突然之间又语音电话、微信艾特你办事情，然后做一些发票表格~~~

一上午的时间基本就过去了，专业文件没有来得及看，拨打电话也很少~

到了下午，工程师来给我们培训电子产品知识，事先不清楚这件事情的，也是临时召开会议培训了，在这一过程中，我发现对这些半导体管或芯片失效分析全脸懵逼，听得想睡觉，我很少接过此类似案例，也比较困难，也没有去补习这块知识。时间真的是过得好快啊~事情都没好好办好，时间就弹指一挥间，不得不感慨。

不过，今天签单数据还不错，完成了一些事情。如何将一天的时间用到极致？下面还是谈谈时间管理这件事情：

1.  记录时间都去哪了

刚开始进行实践管理，一定要培养自己的时间感知度，很多人一打开手机就刷了一下午，这就是时间感知度很低的表现。你可以每隔一个小时，记录过去的一小时自己干了些什么，想了些什么，慢慢的你会对时间的感知能力越来越强哦。

2. 工作前一天一定写清单，即每日清单大法

年度计划&月度目标&周工作计划&日工作清单，全部都要记录，能写出来的目标都是清晰的重要的。每天列清单是大部分人都会做的事情，但是很多人在这一过程会陷入一个坑，列计划越多越好，到执行时候却迟迟不肯开始。所以一定要有信念：少即是多。往往你越是什么都想要就什么都得到，列计划清单也是如此的道理。找出计划中今天最重要的事情、重要的事情、不那么重要的事情、先完成最重要，再完成重要最后不那么重要。

根据二八定律，你未来80%的成功是由你今天20%的事情决定的，而不是全部，所以就算你今天只完成最重要的事，没有全部完成计划内容，那你也比其他人走在前面了，因为很多人第一反应是完成了那些简单的事情而不是重要的事情。

3. 固定时间做事情，提高专注力方法之一

工作可以批处理，但不要多任务同时处理，比如回复邮件、客户沟通、阅读写作，是上午要批量处理的工作，那么1个小时内就只回复邮件，1个小时内只沟通客户，一边回复邮件一边被客户咨询打断，这种分散精力的行为非常低效。

4. 避免干扰

关掉没用的网站及广告等等

5. 高效工作习惯

重要紧急的事情优先做；不紧急但重要的事情要有计划好好做；紧急但不重要的事情要优先减少或删除，比如无效会议、电话、聊天等。

开始工作前再给自己5分钟时间管理办公桌，不要让时间一次又一次浪费在找文件这件事情上。

学会拒绝，不是所有的请求你都要答应，对于妨碍你目标实现，打乱工作节奏的非必要事情学会说不。

早上先完成那些令自己不舒服的任务，虽然很困难，但它会提高你一天的质量。

下午或其他低能量阶段适合做一些简单的事情。

早起半小时或看日出、跑步、写日记，或梳理当天的日程安排等，你开始一天的方式会对你一整天的工作生活产生巨大的影响。

睡前半小时或看书，复盘一下当天的工作等，多做一些积极的事情，因为睡前进入大脑的信息会在潜意识里增强，

凡是要提前10分钟，执行起来有条不紊。

最后，还是希望自己每天写日记，反思被浪费的时间，比如：

我今天感恩哪3件事情？

今天哪3件事情让我很开心？

我今天做的特别好的3件事情是什么呀？

我今天哪些事情本该如何做得更好的呀？

我明天重要的目标是什么？

还有隔断媒体操作，减少看抖音、看电视的时间，电视剧永远追不完，总是有新剧出现，如果一定要看，个人提前给自己设置闹钟。

愿未来的三年内，职场路上成长快速，独当一面。

好了，加油！

这是2021年1月的第三周的周二工作日志。我，书圈互迷，一个刚出来社会工作半年的职场小白，周三的工作日志见。

这是我2021年的工作日志9，未来可期，职场最高端见~

2021年1月19日   晚23：19 家里