团队管理的40条军规-4 - 草稿

一、提升团队协作

1.要鼓励团队成员之间的信任;2.要鼓励团队成员之间的积极的冲突;3.要鼓励团队成员之间关注整体的目标;4.要使团队之间的职责清晰;5.是让整个团队成员之间关注结果而并非过程。通过这五个方面,可以大大的提升团队之间的协作,从而达成你团队的目标。

二、关键成就高效会议

1. 会前做好准备:提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等;会议议题、议程、时间、地点确定后,要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料;提前准备好会场、开会设施、会议讨论材料、会议签到表等。

2.会中做好控制:确保会议按时开始,并严格按照会议议程进行;严格把控会议时间和进度,避免会议的拖沓和冗长,并要按时结束;营造活跃的讨论气氛,维持开放平等的会议环境,给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策;保障与会者相互尊重彼此所发表的意见,并保护与会人员不受人身攻击;控制会议秩序,避免过度争吵或题外话,如发现跑题,应立即予以制止;对讨论的结果及时进行汇总,并形成会议结论。

3.会后做好跟踪:会议记录要明确记录待追踪事项;会议发起人要指定专人来追踪待完成工作的进度;会议内容要在会议结束后24小时之内分发给相关人员,同时要根据会议记录的决议事项,加强执行监督。

三、如何打造创新型团队

1.清晰愿景和目标;(整个团队的成员要有清晰整体的愿景方向敢于去创新)

2.给予自度时间;(3M~指15%的时间计划去做更多新的创新思考)

3.包容文化;(OKR的具体的分数它与我们的员工薪酬和绩效是不挂钩的去包容鼓励员工去尝试更多的错误和创新的精神)

4.创新机制;(如果员工有好的想法和idea,公司的管理者应给予他更多的时间和资源上的鼓励他去做这样的创新)

5.状励机制;(员工在创新获得了一定的成果之后应该给予重奖,及时在会议或公告上公开表扬)

四、如何避免自己忙死,下属闲死

因为管理者不仅有自己的工作和业务要完成,还需要去管理下属、指导下属,还要想办法解决他们搞不定的问题,一个工作日里几乎没有停歇,但是到了下班点总会发现还有很多事情没做完。管理者看到下属交上来的问题,总是会这么想:这么简单的问题都不会?算了,还是我来吧;还没我做的快的,我赶紧把这个做好吧;于是不经意间,下属的问题就转移到了管理者的身上。

通过“猴子”的管理规则举例说明:

1.猴子只能通过预约喂养(不要主动去解决下属的问题。员工有问题需要提前和你约谈,而不是在走廊上遇到你就可以直接获得帮助)

2.猴子应该被喂食或射击(尽快让一个问题获得解决或是直接消灭它,不要让它耽搁下去使得事态发酵,这样会浪费更多的时间)

3.猴子数量应保持在管理者有时间喂养的最大数量之下(给自己设定一个时间,在这个时间范围内向下属提供帮助)

4.猴子应该面对面喂养(面对面谈话或是电话通话的方式虽然有些花费时间,但是有相互的信息反馈)

5.每只猴子都应该有一个指定的喂食时间和日期(工作任务的责任划分清楚后,要在确定的时间节点前,给出相应的推进结果。用时间来要求员工自己来促进任务的进展,而不是依靠别人的帮助)

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