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每天学一点之如何做会议记录

如何做会议记录

1.做会议记录的目的

①复盘

②明确责任

③计划及分工

2.会前准备

①会议时间、地点、参会人员等

②会议主题

③提前通知，发议题，资料给参会者

④邮件，电话确认到会情况

⑤会议开始前再确认到会情况，防止异常状况

3.会后注意

①会议记录发参会者，明确会议结论及分工

②通知直接关系人员，抄送相关领导及人员

4.会议记录的组成

①会议议题：出现了什么问题

②信息分享：问题的状况和资源情况

③方案讨论：问题的提案及意见

④形成决议：做出解决方案或决策进行结论

⑤执行分工：确认分工和执行负责人

5.会议记录的原则

①匹配原则：会议记录与会议目的、会议流程相匹配

②目的原则：明确会议记录的目的，是分析责任还是计划分工

③负责原则：基于会议目标，进行责任制，由负责人各自记录

④一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

6.高效的会议记录

①管理会议成本

②管理风险

③求是，务实，进取

下面是思维导图：

每天学一点之如何做会议记录_第1张图片
如何做会议记录

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