巧用 excel+word 快速批量生成各种文档

在我们工作中，有些工作可能单独用excel或者单独用word都可以完成，但是使用单独的软件可能操作起来会比较麻烦。

为了高效的完成工作，我们完全不必局限于必须使用单一的软件，完全可以使用组合软件来快速的完成，总之就是，怎么简单高效完成，就怎么做。

今天来给大家分享excel+word的经典组合运用——邮件合并的应用。

某天，领导布置一项任务：给所有投递简历的求职者发面试通知书，面试通知书模板如下：

求职者的信息如下：

下面思考如何要快速生成15份不同求职者的面试通知书呢？？

如果要一个一个的复制粘贴，也是可以的，只是相当耗时和麻烦，这时运用excel和word的邮件合并功能则是非常高效快捷的。详细实现方法，见下面视频：

视频连接

对于相同格式内容的文档，其中文档中个别信息是变量信息，其他都是固定信息的场景下，可以通过excel+word的组合应用，快速生成多个文档信息。基本步骤如下

第一步，需要明确文档中哪些内容是变量，哪些内容是不变的，对于变量内容可以用标黄加底纹的方法进行标注。

第二步，把所有变量信息按照统一的格式登记在excel表格中，注意，表格中不要加表头。

第三步、利用word中的邮件合并功能，导入excel表格内容，然后分别在不同的变量处插入对应的合并域的内容。

第四步，插入完毕之后，预览无误之后，点击完成合并，然后保存文档即可完成，无论是想把所有内容保存在一个word文档中，还是分别保存到多个文档中，都可以实现。

可迁移应用的场景主要是指：结合上面学到的知识，请思考下在你的工作中有没有可以应用的场景，自己可以用到工作、生活中的哪些地方？如果只学不用，相信过不了太久，即使现在学会了，也会忘记。

以下是我工作和生活经常应用场景，希望能对你有所启发。

1、面试通知书、员工工资条、员工工作证、邀请函、台签、资产标签等应用场景。

2、由于我媳妇是律师，经常为帮她快速合成一些法律相关方面的文书内容，尤其是批量的相似案件的时候，起诉状、保全申请书、委托书、代理合同、担保书等相关应用场景。

那么，邮件合并在您的工作和生活中有哪些可迁移应用的场景呢？

不思考，永远无法得到进步！思考到之后，可以亲自动手尝试做一做，先模仿、再创新！

只有对你生活工作有所改变的信息才是知识！