管理碎片时间的小技巧

管理碎片时间的小技巧

小飞：你好Patrick，我最近为了提高工作效率，学习了很多时间管理的方法，但是我发现一个问题，总是有很多的时间被浪费了。比如上下班的路上，比如工作的间隙。我总是尽量按照时间管理的方法要素去做，但是我发现很多时候我没有大段的时间去工作或者学习，这让我非常郁闷。

Patrick:

其实碎片化的时间是时时刻刻存在的，就算是时间管理黑带，他们也会有很多的零碎的时间，但是黑带和一般人的区别是如何利用这些时间。其实，所谓的成功人士，他们正是充分利用了这些琐碎的时间去学习和提升，才有了今天的成就。比如说鲁迅先生，他的名言：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”从时间管理角度讲，鲁迅先生就是利用零散的碎片时间，构思，完成了很多文学作品。

小飞：那能跟我说说你是怎么利用碎片时间的么？

Patrick:

首先，我觉得很多人有个误解，认为工作或者学习一定是需要大段的不受打搅的时间来完成的，所以他们总是把工作或者学习留到有大段的时间去做，殊不知在等待这所谓的“不受打搅的”时间出现的时候，很多时间都被浪费了。

事实上是，真正给你了所谓的一大段时间，也会因为注意力分散而没有被完全利用。你想想，是不是开开电脑准备写报告，却忍不住看看邮件，或者更有甚者，忍不住刷刷微博，看看新闻？

小飞：好像是你说的这个样子。

Patrick：

我们要合理利用碎片时间，最简单有效的办法是“去填补”。说白了，如果我有一些碎片时间，5分钟，10分钟，20分钟。我就充分利用起来。比如乘坐公交或者挤地铁，我习惯手机阅读一下新闻，或者就是简单的刷刷微信微博，放松一下心情。因为嘈杂的环境并不利于思考和学习。

小飞：你这样的时间管理达人也会花时间在这些社交软件上？

Patrick：

有些时间管理的达人会强调，手机微博微信，以及社交软件占用了太多时间。这点我同意。连汤姆克鲁斯都说过，社交网络就是让你觉得一天很忙，但实际上什么也没有做。但是现代生活又的确离不开这些，这些也是我们能获得有效信息的必要手段，特别是对一些公关，销售或者营销方面工作的人。即使它们对你工作影响不大，但是可以放松头脑，我们都是社会人不能脱节社会对吧。所以，我习惯利用上下班路上的时间去做这些。一旦上班，或者回家，就不让社交软件占用我的时间了。

小飞：说的有道理，但是有时候我就是忍不住的去碰手机，想去刷微信看新闻怎么办？

Patrick：

说实话，你说的问题很多人都有。我给你们的建议就是，不要故意去克制，要有节制，比如我规定自己在完成了一个非常费脑筋的工作后可以看10分钟手机，作为放松和奖励。在手机上弄个计时器，一旦时间到了，马上放下手机投入到工作中。你知道么，意志力是消耗品，与其用很多的能量去控制它，最后精疲力竭达不到效果，不如去合理的引导它。

小飞：意志力是消耗品，头一次听说，有意思。这个咱们下回再聊，你继续说说碎片时间管理吧。

Patrick：

第二点，合理利用等待时间。

所谓等待的时间，比如在公共场所等待，或者等待上菜（前提是你一个人吃饭）我习惯随身带一本书，利用这段时间去读书。也许我会连续开一天的会议，但是每个会议的间歇，我会迅速的处理邮件，把和我不相关的删除了，需要我回复的我会做好标记，等有合适时间的时候进行回复。

每个人的碎片时间不一样，每个人在碎片时间可以做的工作都不一样。在真正利用碎片时间之前，不妨想一想，我究竟可以利用3分钟，5分钟做些什么？

小飞：我有时候写报告前会浪费很多时间在怎么写上，有时候想不出来很受挫，就忍不住去刷微信了，刷微信又浪费很多时间，结果对写报告这个事情没有一丁点的帮助。

Patrick：

第三，有些碎片时间是可以避免。其实我们可以调整同一类的事情在同一个时间段完成，避免碎片时间的发生。就像硬盘整理，通过移动合并硬盘文件，释放更多的硬盘空间。举个最简单的例子。一个销售需要开户和拜访客户，他完全可以把会议定在上午，然后利用下午的时间去拜访尽量多的客户。当然了，在拜访客户的路上这样的碎片时间，他可以用填补法，去学习或者在脑海中预演一下跟客户宣讲的ppt等等。

总而言之，碎片化时间管理的诀窍就是，时间像是海绵里的水，挤一挤总是会有的。