办会必备技能-速记心得

“台上一分钟,台下十年功。”说的就是一分钟的耀眼夺目,其实背后都经历着无法言说的辛酸。会议速记也是这样。

作为长期开会偷懒不记笔记的我来说,突然要做一次精准快速的会议记录,可是给了我不小的压力。因为笔记的好坏完全决定了之后会议简报编排的质量。

昨晚临睡前百度了一些速记的要点,今天付诸了实践,虽然还有一些小瑕疵,但总体已经完成的不错了。

记录一下心得:

1.特别重要、必须要强调的一点:提前打开录音笔或手机录音软件(手机调为飞行模式!)

2.会议开始前一定要搞清楚发言者的位置,避免桌牌被前排人遮挡后看不到名牌,着急和频繁的看名牌会非常影响速记效果。如果实在不知道发言者的名字,可以用座次顺序来代替,例如三排左四,简写为3-4即可。

3.速记时尽量用大一些的纸,白纸最好。选一支比较流利的笔,会让你的手省力不少!字写小一些,节省空间也节省落笔速度(时间)。

4.记录时主要记录要点,遵循的原则为:手记第一句、脑存第二句、耳听第三句。只要你能看得懂,什么符号都可以上,越快越好。如果一句记完忘了下一句,别犹豫,马上听当下这句,迅速记录。中间漏掉的待事后听录音再进行补充。一般来说,手记能记到百分之五十就已经很不错了。当然,如果能全部用手记或者电脑记下最好,因为事后听录音,经常会出现会场环境太嘈杂、听不清的情况。

所有的技能都是越用越精进,虽然将来很可能高科技会取代速记这一人工技能,但是,在高科技还未到来之前,我们仍需练好这一技能。

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