时间管理之项目管理PNAS法则

人生其实就是一个个大的项目叠加起来的,所以项目管理是每个人都必须要掌握的。

我们想要管理好一生,就要从管理一件事、一天、一周开始,从小事做起,不积硅步无以成千里。

如果现在你已经把一天和一周的事情用255工作法和一日五色表都安排好了,那么我们就进入项目管理的纬度了。

项目管理能够让我们围绕目标、结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是消耗更少,效果更好。

在这个纬度,我们要进一步关注的就不仅仅是做好一件事或者完成多少事情了。而是要聚焦关注我们近期的目标和结果了,因为叶老师曾经说过:我们不可能做完所有的事情。

我们要把最好的时间和精力聚焦到那些对我们的人生产生积极影响的事情上,这就需要我们以更长远的眼光来看待事情,对我们现在所做的事情做出选择,依照事情的轻重缓急来进行排序,这就是我们常说的二八法则。


对短时间完不成,需要用一段时间多个步骤来完成的事情,这些事情不是某一个行动就能完成的单一的日历或清单事件,而是围绕着特定事件相关联的一系列行动,是我们目前需要去关注的项目,就需要用到PNAS法则了。

PNAS是项目管理的四个步骤:

P:描绘画面
N:生成名词
A:描述行动
S:找到项目行动关系并进行排序

P:(Picture)描述画面,想象并描绘大功告成的画面,比如,我想练成八块腹肌,如果我只是写进我的日记里,那么我就没有动力,但如果我想我已经成功练出八块腹肌,肚腩完全没有了,八块腹肌完美的呈现出来,身体线条更加迷人,大家都非常羡慕我的腹肌,那么我就会充满动力!

所以想象你想要实现的结果是什么,想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到那里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。这也是让我们去享受实现目标的这个过程,谁坚持谁痛苦,谁享受谁快乐,让我们专注在目标上,不需要靠意志力。

N:(Noun)生成名词。要让这个让我们怦然心动的画面变成现实,我们就需要把它生成名词。用具体的名词把构成画面的要素尽可能的表述或者罗列出来,也就是把我们脑海里想象的成功画面中的所有参与人员、物体和物品,用名词写下来,用具体的、简单的、一定数量的名词把画面定格在书面的“名词”上。

这时候可能就需要工具了,易效能推荐的是思维导图。根据想象的画面找到合适表述它们的名词。无论是纸笔也好,还是思维导图也好,要把他们写出来。比如想减肥,就会想到运动、健身房、跑步、减脂餐等。

A:(Activities)根据名词进行项目行动描述。找到画面找到名词以后,就需要结合名词描述对应的行动。比如说减肥,我们就要转化为如何获得它的行动过程-我去健身房找健身教练咨询健身事宜。

在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。而且描述越具体越详细越好,这样让我们一看到不用思考就知道怎么去做,这样有些事情如果能委托出去也让委托的人看起来非常清晰。


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S:(Sequence)找到项目行动各环节的关系并排序。就是把我们描述的这些清单事件,根据每个事件对结果的贡献度、关键节点和时间顺序排列出第一步、第二步、第N步。在排序过程中,我们需要把清单事件分解成1+1步,天大的事情都可以分解为可以操作的许多件小事。

很多时候,我们觉得项目太大,难以推进,是因为它仅仅停留在我们的大脑中,既没有画面,也没有可以执行的具体行动,更没有对行动步骤的排序,因此,它被觉得实现无望的我们拖延了。

但当我们使用项目PNAS法则去操作一个项目时,你就会发现,只要你开始了,就一定能逐步实现它。

我在上易效能之前,一直想和立薇去西藏,但因为时间关系和惧怕高原反应,一直没能去上。上易效能后,我运用项目管理的方法,成功实现了我们的梦想。

我按照PNAS法则的顺序进行操作的,

第一步就是描绘出我想要实现梦想以后的画面。我的描述是这样的,雪山、青草、神奇的喇嘛庙,布达拉宫,我和立薇在我们结婚纪念日走进仓央嘉措和情人相会的地方“玛吉阿米”,听着虔诚的诵经的声音。


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第二步就是生成名词:我的名词就是神秘的雪山、湛蓝的天空、布达拉宫、请假、红景天、旅行社、路线等。

第三步和第四步我就是把这些行动进行了排序,给他们加上了标签,然后运用易效能的PNAS项目工作表的表格来完成,最后,我实现了我的梦想,在2016年10月1日来到西藏,我们15年的结婚纪念日在玛吉阿米度过!


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当我们能够顺利完成一个项目,我们就能够掌握处理大事件、复杂事情的方法,把它拆解变成简单的可分解、可操作的步骤,把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,那事情就会被推进,把重要紧急变成重要不紧急的事情了。

我们日常处理的各类事情都可以进行项目的分类,想在那个领域出成果都可以建立项目,并分解成日程和清单,大到公司整体搬迁,小到家庭扫除,都可以运用项目管理来完成。


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我们学习项目管理的终极目的,是建立项目管理的思维方式。

进行时间管理的终极目的,是为了让工具和思维为我们所用,更好的辅助我们的工作和生活。

这样我们就能一个又一个地不断的完成自己的人生项目,那么我们的人生就会像滚雪球一样,在长坡道上不断积累势能,直至最后的冲刺!


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