我们来看看如何设定一个OKR的过程。
首先什么是一个好的OKR指标?我把它简单的总结成两点,第一个就是既要给你带来激情,又要给你带来一些担心。
这个OKR的指标,如果太低,那你会觉得这个没有热情,也没有担心。但是如果过高,你会觉得只剩下的担心,然后没有了激情,最好是能够我们中国人的话,叫跳一跳够得着的目标,而且是全员认可的,这是一个好的OKR的特点。
然后接下来,步骤。制定OKR一定是从公司的使命开始的,就像杰克和汉娜,他们的目标是为了把更好的茶叶带给更多的餐厅,让更多的茶农能够获得更好的收益。用这个使命统一起来的一群人才可以在一起讨论OKR的指标。
我们的目标是希望所有中国人能够每人每年读五十本书,我们希望更多的人加入到这个队伍当中来,那么我们就要根据这个使命来设定我们在这个季度,我们需要推进的一个大事到底是什么。我还记得很清楚,我们在创业之初,虽然那时候我们有OKR的指导,但是我朴素地在使用关键要务的方法。
创业的头一两个月,我要求他们一定要想办法把二维码做出来,就是我们那个人带人的二维码,每一个会员,只有每一个会员跟身边的人分享,说参加读书会有好处,才有人有可能加入读书会,这是我认为这是非常重要的一个关键要务。
我跟团队每一次接触都不谈别的事,就只问那个二维码做出来了没有,这个就是当年的OKR。在那一个月或者是两个月的时间里边,这是团队的重中之重,而那个过程当中,我会不会受到来自外界的其他压力呢?比如有人跟我说你的app不好用,经常会闪退。然后为什么有本书找不到?连我妈都告诉我说,app是一个很大的失败,就应该在公众号上,不应该在app上等等,满脑袋都是这样的声音。
在那个时候,我唯一做的事情就是我把这一切东西屏蔽掉,这个不跟团队讲,因为你知道作为一个老板,你跑去跟团队一会儿讲这个,一会儿讲那个,团队的人就会被你指使得像连轴转的那个推磨一样,原地不断地打转。这时候他不会进步,因为老板讲的每件事都很重要,每件事都需要做。刚做了这个做了一半,老板又说那件事。
所以,那一切投诉,一切问题没关系,那个不是我们的关键要务。所以我们就严格地盯着这个二维码去做过了一段时间,这件事出来,所以有很多人觉得像读书会这样的公司,每隔几个月就会变一个样子,原因就是每隔几个月,我们会实现一个非常关键的OKR。这是第一步明确使命,从使命出发来设定我们的关键目标。
然后,接下来就是公司到部门到个人的节奏。
第三个就是目标一定要聚焦。这本书里边给大家讲,很多企业喜欢设定3到5个目标,不切实际,最有效的这一个季度就一个目标。公司的目标,可能是一个大目标,部门的目标是一个小目标。总之,就是一个目标。一个季度能够把一件事推进清楚,就很好了。
然后第四个叫作自下而上和自上而下的结合,就是这个目标绝对不是老板自己定下来,发个文件下去就完了,而是要求全员参与来讨论。
一个科学的OKR的指标是怎么产生的?也就是说如何开一个OKR的会议?
首先,参与会议的人不宜过多,会议由首席执行官发起,高层管理人员都应该参与,会议过程中禁止携带手机和电脑,这样会让大家快速地进入状态,并且集中注意力。
有很多人说得拿手机记一下,或者我得拿手机计数,抱歉,你记在纸上进来,不要把它带到会场里边来。因为一个人看手机的样子,都会影响到别人,这一点很重要。所以我经常听到很多人说我在记笔记,我拿手机记笔记,但是你看手机的样子,就影响了整个会议的氛围,所以开这种会议的时候,手机跟电脑不要带进来,用笔。写好你想要发言的内容,还有具体的数字什么的。
会议开始前几天就应该向全体员工征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标,让员工都可以思考。如果是大公司的话,那就是关键的那些管理者,这几十个人都需要去思考这个问题。
请务必给他们这样的一个窗口,只需要有一天时间就够了,千万不要放慢节奏!对于一家忙碌的公司来讲,拖延的事情永远都不会完成。就给他们一天时间,让一天时间之内去思考:我们公司近期应该推进的一个最重要的目标到底是什么?
第二步,找一个人,可以是顾问或者是任命一个部门经理,收集最受欢迎的建议。
然后作者建议你准备大致4.5个小时来开会,两个小时是一个环节,中间留30分钟休息。4.5小时,也就半天时间,每个高管都需要准备一两个目标带到会议上。
接着先把员工最认同的目标写在便利贴上,就是高管从部门那儿收起来很多目标,这个目标是来自于他们跟员工的沟通。
接下来把这些便利贴全部都贴在墙上,这时候你会想象,墙上贴了五颜六色很多个便利贴,然后全体把这些内容集体过一遍,剔除重复的,看看大家有没有特别关心的事情,把类似的目标合并到一起,最终通过投票把目标减少到三个。
讨论、辩论、争论、投票,然后做决定。接下来的环节就是动员所有的参会高管自由列举他们想到的、所有能够衡量这些目标的指标。
就是我们通过投票所获得的,是这一个季度里边我们最需要去推进的那一件大事,也就是我们OKR里的objective,接下来我们再充分地发言,讨论衡量这个objective是否达成的关键结果,然后把它列下来。
这实际上就是我们所说的自由列举和头脑风暴的过程,就是如果我们能够充分地使用头脑风暴——就是大家如果听过我们讲过一本书叫作《斯坦福大学最受欢迎的创意课》,你就能够知道头脑风暴应该怎么做——在这个过程当中,充分地激发大家大量地发言,每个人都能够讲出自己的观点和想法。
不要过多地去批评和评价,我们只需要去看是否能够合并,是否能够把一样的剔除,慢慢地你会发现,团队的目标其实会聚焦在一起的。这时候通过投票获得我们这个季度最重要的OKR,这就是我们接下来这一个季度里边最重要的事情。
在这个过程当中CEO当然能够发挥很大的作用,因为CEO是主导这个会议的人,CEO也应该是对这个公司最了解的人,我觉得很难说这个团队投出来的票跟CEO想的完全不一样,如果团队投的票跟CEO想的完全不一样,出现了很大的分歧那可能双方都需要检讨,到底是哪儿出了问题。
实际上我觉得公司里的人如果能够透明开放地沟通的话,大家是能够知道公司目前最重要的事情到底是什么的,不要贪心,然后选出一个能够令公司长足进步的指标。就比如说刚刚我们讲这个TeaBee公司所选的那个目标,看起来只有一个目标,但这个目标做下来,需要大量的事情的支撑。
就好像TeaBee公司的OKR说:“向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值。”
这个听起来只有这么一件事,但是用一个季度的时间如果要能够证明这一件事的话,这其实需要做特别多的事你的产品质量、你的订货系统、你的销售人员的搭配以及你整个销售团队的成熟,都在这里边,所以大家千万不要贪心,找出一个能够给公司带来质的变化的这么一个OKR的目标,这是非常重要的一件事。