seeyou+第六期拆书训练营艳琰组+第10次作业

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今天和大家分享的片段选自《小强升职记》。全书以GTD时间管理方法为核心，融合了番茄工作法等实践经验，用故事呈现了主人公小强学习时间管理的全过程，通俗易懂，被赞为近年来本土最实用、最靠谱的时间管理书，豆瓣评分8.4分。一边阅读一边按照书中的方法实践，你也能像书中的小强一样构建起自己的时间管理系统，逐步走向高效率、慢生活。

I：大家所阅读的片段向我们展示了一种时间日志的记录分析方法。它适用于记录和分析工作时间使用情况，不适用于记录业余时间。

通过记录工作时间日志，可以提醒我们珍惜时间，分析自己时间的投入与产出，帮助我们找到自己的最高效时间段。如果不做记录，我们难以发现时间黑洞，易陷入忙碌却低效状态。

如何记录分析呢？

1.上班期间，每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。

2.一个小时结束之后，记录下计划执行结果。

3.下班后分析当天计划执行情况，找出按时完成、延时完成和未完成的原因。

4.坚持记录一星期，计划完成率高的时间段为自己的高效时段。

A1:我负责公司的培训、人才、职称等管理工作，并要对40多家下属单位的相关工作进行指导，每天不仅要处理电话、邮件、面谈等繁多的事务性工作，还要制定项目方案、编写总结计划等。很多时候，我总感觉时间不够用，忙的焦头烂额，不得不加班加点的工作，因此一度认为是自己工作量太大。看了书中小强的故事，我恍然醒悟，工作量大只是一方面，最主要的原因应该是自己很多时候处于无意义浪费时间状态，即陷入之前提到过的时间黑洞中，真正集中精力工作工作的时间不多。比如，在写方案时，办公室同事发起了一个感兴趣的话题，我很容易就参与讨论，等讨论结束，发现不知不觉半小时过去了，而且还需要花上一段时间才能找回刚才写方案的思绪。

A2：1.按照片段中的时间统计表格式，用Excel时间记录表格，并打印5张。

2.从7.20日起，工作日每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情，并记录上一小时计划完成情况。

3.每天下班时审视当天时间日志记录情况，反思计划延时完成和未完成的原因，思考次日如何避免再犯。

4.连续记录5个工作日后，找出计划完成最好的时间段，即高效时间段。

5.今后尽可能利用高效时间段处理每日重要工作事项。