这两年,视频会议从疫情环境下的被迫选择,到全面复工后的不降反增,再到现在已成为常态化办公方式,视频会议软件也从疫情期间的免费开放使用,到现在需要购买会员才能解锁更多功能。一款好的视频会议软件当然可以起到事半功倍的效果,但如果没选对,很有可能花了钱还多了麻烦。那么问题来了,如何在这么多视频会议软件中选到适合的?我们将目光投向了华为云会议,并从会议全流程以及不同会议场景的角度进行了深度测试,看看是否如他们自己宣传中所说的,依托华为深厚的技术背景和华为云的网络覆盖能力,可以让各类会议变得更加轻松高效。
为了让本次测试更加全面,我们注册了华为云会议免费账号并定购了旗舰版会议套餐,在免费版基础之上对更多特色功能进行了体验。本次测评主要从华为云会议软件的实用度、易用度、会议效果、功能完备度及成熟度、安全度五个方面进行重点考察。
云会议软件你选对了吗?近两年,视频会议已成为常态化办公方式。如何选到适合的云会议软件?通世测评将目光投向了华为云会议,并进行了深度测试。总体来说,它是一款非常专业的视频会议软件。
实用度
在实用度方面,我们考察的维度主要有是否支持目前市面上的主流终端、参与者是否需要在加入会议前下载软件、同一场会议支持同时在线用户数和单次会议时长限制。通过测试,华为云会议在实用度方面表现较好。
首先,华为云会议支持全系列终端入会(Windows、Mac、Android、iOS),还可以通过Web浏览器直接入会(目前该功能还需单独申请后才能使用),参与者不需要专门下载客户端。同时,华为云会议对浏览器兼容性较强,基本覆盖了大家常用的浏览器,包括Chrome、QQ、360、搜狗、Firefox等。
在会议容量上,华为云会议免费版赠送50人云会议室,可以解决公司小型会议需求。而付费版则而付费版本具有更大容量的参会人数,并且同时允许500人打开摄像头。网络研讨会还可以支持最大3000人入会,为企业的大型年会、大型培训会议、学校多班级远程授课等大容量会议场景提供了解决方案。
单次会议时长方面,免费版本限制了45分钟,不算太长,但从另一个角度来说也算是变相帮助参会者提高会议效率、缩短会议时间吧!
易用度
在易用度方面,我们的标准是操作界面简单明晰、会议操控便捷灵活,谁也不想在会前还需要花时间学习如何使用会议软件。会前、会中、会后全流程使用下来,华为云会议在易用度上也做出了比较好的表率。
从注册登录开始,华为云会议用手机号验证或者用微信授权登录便可以注册登录,方便快捷。
会前支持“一键发起会议”,选择企业通讯录中的人加入后,系统会自动呼叫与会人,大概10秒即可完成一个会议组织。同时也支持提前安排会议,在“预约会议”功能里可以设置会议时间和主题,通过手机或邮箱号邀请外部人员参会。
创建会议后,华为云会议会自动发送短信、邮件通知,还可以通过微信、会议链接、二维码、会议ID分享通知大家参会。这么多会议通知,总有一种能通知到你!加入会议也十分简单,点击通知中链接、扫二维码、输入ID、甚至在未登录状态都可以入会。
快速入会
进入会议以后,操作界面简洁明了,操作按钮功能明确,基本都是实用功能,不会出现一些莫名其妙的功能按钮。主持人在会议过程中进行会中邀人、中途入会/结束会议都很灵活。
会议效果
会议效果是云视频会议的核心,因此我们通过专业的软硬件对华为云会议进行了视频和音频的稳定性、清晰度、流畅度效果的测试。同时,还有美颜等附加效果的测试。
本次测试选择具有代表性的主流商务笔记本电脑Dell Precision和Latitude系列笔记本)以及华为P40手机进行,采用上下行50 Mbps对称的办公室专用网络环境。测试工具包括:思博伦Umetrix Video视频测试系统、思博伦Attero网络损伤仪、无线路由器ASUS RT-AC68U和OBS Studio 26.1.1内置虚拟摄像头。
具体测试流程很长,我们在这里只说结论:在电脑客户端使用华为云会议时,可以享受到1080p的高清画面质量。
无论是电脑端还是手机端,在大量丢包和小网络带宽条件下,华为云会议都能保证接近每秒20-30帧的画面。随着网络环境恶化,华为云会议自适应调整画质以保证流畅度,而且通过视频图像处理算法,平滑噪点,因此画质下降不大,帧率波动也很小。
语音效果方面,华为云会议AI背景声降噪效果显著,针对鼠标、键盘、敲桌声都会进行优化,以保证人声的清晰。
在进行桌面视频共享时,我们发现华为云会议依旧能保证超高清画质,能支持20%抗丢包,在选择流畅性优先模式时,画质和帧率的平衡性做得较好。远程控制时鼠标延迟感不明显。
实时美颜效果就不细表了,反正公司女同事表示洗个脸就敢开摄像头开会。
功能完备及成熟度
从功能完备度及成熟度来看,华为云会议免费版涵盖了大多数会议软件产品的基础功能,而旗舰版则拥有更丰富的特色功能。
免费版的主持人功能比较完善,主持人可控制单成员或全场静音/取消静音、会中多种广播和点名方式,文档协作,支持转移主持人权限给其他与会者等。打开会控助手,主持会议更加灵活有序。比较值得一提的是,华为云会议的“声控模式”,可以让发言者自动显示大画面,还有“多画面设置”功能,可以手动排列与会人的视频画面位置,随时切换不同画面布局。
旗舰版带给我们的惊喜比较多!首先是网络研讨会提供了会议+直播的融合体验,这是很多视频会议软件没有的功能,简单来说,就是让会议变成一场直播,主持人、嘉宾、观众分角色入会,进行无时延观看和实时音视频互动,还能发表情和弹幕!同时,如果有观众想参与互动,还可以在屏幕上点“举手”,主持人可以方便地把观众转为嘉宾接入音视频互动,方便快捷。
要保障万人互动的实时性和音视频流畅、清晰、稳定度,没有强大的网络和技术保障无法做到。从数量上来看,目前网络研讨会最大可支持3000人同时参会、支持100方打开摄像头,而且从华为技术支持了解到,到今年年底,规格将做到现10000人参会,这是华为云会议的优势所在。
如果是品牌直播,还有品牌定制功能,观众会前等待时,可以查看自定义LOGO、宣传图和暖场视频。会后可以多维度观看数据统计,全方位了解会议召开效果,精确查询每个用户参会情况。同时支持本地录制+云端录制,支持会后分享会看。
另一个惊喜来自于端云协同,投屏、智能AI助手、智能书写等等功能加强了远程会议的灵活性。
“小微”“我在”“开启华为云会议”……简短的几句对话便可以在IdeaHub可以开启会议,无需手动。
此外,“投屏”功能也是华为云会议的一大特色,它的投屏功能极为与众不同,不仅可以正向投屏,还可以实现反向控制。即可以在Ideahub屏幕上进行操作来反向控制手机。
而其中最受大家喜欢的是“扫一扫带走白板会议纪要”功能。通过华为云会议客户端扫一扫就可以将白板上的会议纪要带走,免去了人工抄写会议纪要或者拍照保存的麻烦。我们从华为云会议官网也了解到,华为云会议还支持CloudLink Box/Bar/TE系列等各类智能会议硬件终端,可以满足大中小型各类会议室布置的需求。本次测评未能覆盖,后续有机会可以再专项测评一把吧。
字幕、翻译、同传功能也是华为云会议为用户带来的惊喜。桌面端(Windows、MAC)在主持人、与会者进入会议时,可开启字幕/字幕翻译功能。我们使用了此功能,软件能够很好的识别人声,字幕无误;字幕的翻译功能翻译迅速、准确率高,深得人心。这对国际会议很是友好。同时,在进行多语种的大型研讨会和国际会议时,还能使用同声传译功能,为参会者带来极大的便利。据悉,华为云会议的以上功能是人工后台操作,即使用人工来速记、翻译,相较于机器能够提升其准确性,极为人性化。
除此之外,依托华为云的网络覆盖能力,华为云会议支持跨国接入。尤其是在新冠肺炎疫情期间,视频会议对有跨国业务的企业非常友好,备受客户的喜爱。我们也进行了跨国接入的测试,画面、语音流畅,视频播放无卡顿,可以看出华为云会议在此方面的网络传输时延、抖动、丢包表现良好。据了解,2020年超过140多个国家使用华为云会议进行跨国沟通,其中国家级别会议有近100场,均0事故问题。
安全度
安全性和隐私保护也越来越成为大家选择云会议软件的标准之一,毕竟哪个企业没有个商业机密呢!
关于隐私保护,华为云会议也设置了许多安全功能。最基本的有设置会议密码、设置与会成员、会议过程中锁定会议防止无关人员误入会议。除此之外,还可以设置外部联系人,以区分企业内部成员和外部成员;设置屏幕共享现实观看成员水印信息,预防信息泄露;主持人锁定共享内容,防止他人共享,保障会议有序分享等保护,可以说是全方位的保护隐私安全。
总体来说,华为云会议是一款非常专业的视频会议软件,免费版、标准版对于个人和中小企业会议足够用,而旗舰版则是中大型企业首选,可以实现在线办公、会议、培训、跨地域沟通等多种场景需求,并提供云端一体、高质量、安全可靠、全球化的专业云会议服务。
本文由华为云发布