Outlook 2010邮件管理OBA插件

 

现在，企业里利用电子邮件进行沟通协作是非常普遍的事，如企业里建设Exchange邮件系统，然后利用Exchange 的OWA通过Web方式去访问，且不管在身在何处只要是能连接互联网都可以访问，也可以通过配置Exchange客户端来访问如Office Outlook这样就可以更便携的、更快速的读取邮件或发送邮件等操作。

 

但是，企业的Exchange邮件系统每个人邮箱都受分配空间、邮件附件大小的限制等原因，所以在要发送一封带大附件的邮件时就遇到麻烦了，小弟也是“身受其害”感同身受，所以后来就自己开发了个Outlook扩展插件用于邮件管理包括的功能：上传邮件附件、归档历史邮件到指定的SharePoint 2010门户站点里。如上传邮件大附件成功后会返回附件的下载地址URL并写入到邮件内容里，这样最终邮件接收者就可以通过此链接去下载附件，从而解决了企业中邮件系统大附件不能发送的问题。

 

接下来，小弟就截几个屏及附加上安装包+源码，供大家分享。

 

一、归档历史邮件

 

1、在收件箱中选择邮件，右击-->Upload to SharePoint命令按钮（也可以在上方选择SharePoint功能区-->Upload命令），如图1

图1

2、显示邮件列表窗口，按Browser...，来选择要存储的目标文档库（还可以右击列表中邮件标题进行更改成友好标题名进行归档），如图2

图2

3、输入SharePoint目标站点URL，按Go （默认集成身份进行验证，若验证失败会弹出输入用户名及密码的验证框），如图3

图3

4、验证成功，开始加载站点的所有文档库及各文档库中的子文件夹，如图4

图4

5、选择文档库，按Ok，如图5

图5

6、选择好目标文档库，按Upload ,开始上传邮件，如图6

图6

7、上传成功，按Yes并闭窗口，如图7

图7

8、验证上传结果，打开存储的目标文档库，发现多出三个选择的邮件，证明上传成功，如图8

图8

 

二、上传邮件附件

 

1、新建邮件，并添加附件，如图9

图9

2、选择上方SharePoint功能区-->Upload，显示新邮件附件列表窗口，如图10

图10

3、输入SharePoint 站点URL，按Go，加载文档库及各文档库中子文件夹，如图11

图11

4、选择目标文档库或子文件夹，单击Ok，如图12

图12

5、上传邮件附件，上传成功后会返回附件文件下载地址并写入到邮件内容中，如图13

图13

6、验证上传结果，打开传储附件的目标文档库，发件已成功上传了选择的附件，如图14

图14

 

注：在第一次配置身份验证及选择目标文档库后，功能插件会自动记住信息，用户在下次上传同样位置时就可以不用再选择文档库了。

 

安装包下载：http://files.cnblogs.com/netcai/Outlook邮件管理插件安装包.rar

源码下载：http://files.cnblogs.com/netcai/OutlookAddInSample.rar