除了Excel，这个工具也能帮你快速分析数据

经常跟数据、报表打交道的人都知道，现代企业中无论什么岗位，都需要或多或少掌握一些数据分析的技能，尤其是财务、人力、业务这些“表哥表姐”们，不懂SQL，Excel不精通，VBA不敢碰，这些都是横亘在面前的一道坎。

而我经常说一句话：掌握一个好的工具就是成功的一半。尤其是在商业智能时代，各种智能数据分析工具层出不穷。

而数据分析的工具，往往会随着时间、地点、人物、事件等因素而不断更新迭代，比如Excel，虽然目前Excel还能应付大部分工作场景，但一旦面对大量的数据和复杂表格，根本就搞不定，在效率问题上，大部分人受限于Excel的高技巧功能，无法自由快速的做表格做分析。

所以学习一门新的数据分析工具，要顺应时代发展的潮流，尽量避免浪费时间去学习那些即将会被淘汰的工具，那么现在应该学什么工具呢？

 

我通常会推荐大家用BI上手分析，因为BI上手简单好学，避免了大部分人因为学习成本太大而停滞不前，同时BI在做报表、做分析性图表时，比Excel效率高不少，再也不用被VBA和复杂公式的折磨，不用花大部分的时间在数据处理上。

尤其是自助式BI，简单来说，就是将数据分析工作落地到业务手中，业务一旦有了需求变化，不必再向IT部门扯皮，大大提高业务效率。

只要IT为业务准备好数据，业务人员就能自己根据业务需求来完成分析，操作难度就像Excel中的数据透视表，这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。

什么是FineBI ？

首先，FineBI是目前市场占有率最高的国产自助式BI，是一套完整的数据解决方案，将企业的数据有效整合，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

更简单的理解，就是一个更加高级的Excel数据透视表，选择要呈现的数据字段，即可立马呈现可视化。

 

• 你可以把它视作为是可视化工具，因为它里面自带几十种常用图表，以及动态效果；
• 你也可以把它作为报表工具，因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据，不写代码不写SQL就能批量化做报表。
• 你还可以把它看作是数据分析工具，其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表，可以借助FineBI做一些探索性的分析。

有了这一款工具之后，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作，就能得到自己想要的数据分析结果，上手简单，可视化库丰富，可以充当数据报表的门户，也可以充当各业务分析的平台。

 

FineBI主要功能

1、数据整合，打通数据源

FineBI能够从各种数据源中抓取数据进行分析，除了支持大家常用的Oracle、SQLServer、MySQL等数据库，还支持SAP BW、HANA、Essbase等多维数据库。

大数据前端分析，FineBI可对接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大数据平台。在对接方面有自己的分布式连接方案。

下图是FineBI的数据连接窗口：

 

同时FineBI还支持导入Excel数据，支持从R语言脚本导入数据。所以基本能对接各类数据源，打通并整合。

2、数据处理，比Excel简单十倍

做数据分析，数据处理是最烦的，往往要占据50%~70%的时间。

有一次，从IT部那儿要来数据，分析公司产品销售明细数据分析购买用户的特征，并调整相应的销售策略。这个时候需要基于销售清单数据，计算一些相应的分析指标，如每个人的消费频次，单笔消费最大金额，最近一次消费时间间隔（也就是RFM模型）。比如我还拿到了一些行业竞争数据，还需要根据同类型产品，做关联分析和横向对比分析。我又不能把这些数据放到数据源里处理，只得另建数据源，将表合并处理。

ETL处理能力是考量一个BI工具好坏的指标之一 ，FineBI的自助数据集，提供了新增列，分组统计，过滤，排序，上下合并，左右合并等功能，可视化操作。

 

3、数据可视化

在用excel做报表时，由于其基于单元格的横向/纵向拓展特性，通常做出来的报表会是下图这样的，密密麻麻的文字和指标，让人看了抓不住重点，很难从其中获取到有效信息：

 

但做报告时，我们需要做图表做可视化，利用数据创造出吸引人的、信息量大的、有说服力的故事。FineBI除了提供无限的图表分析之外，还可以做可视化仪表板，对图表进行布局，分析，美化，类似一个信息图，轻松构建出一个报告。

因此FineBI做出来的故事仪表板是下图这样的，数据之间可进行任意联动、钻取、跳转等OLAP分析操作。

 

怎么用FineBI？

对于业务员或数据分析师，FineBI四个基本模块分别为：数据集、可视化、仪表板、应用。典型工作流如下：

 

1、加工数据

数据集为数据容器，基础数据集由管理员导入或连接数据库获取，作为普通业务员，您不会直接与基础数据集交互，但仍需了解他们。基础数据集包含数据库表、SQL数据集和Excel数据集，其中数据库表和SQL数据集均需要通过连接数据库获取，Excel数据集可通过直接上传获取。

在管理员给您分配基础数据的权限后，您可以在商业智能系统下的数据准备中查看到，如下所示：

 

业务员/数据分析师对基础数据不满意或需要再加工处理的，不必与管理员沟通，独立创建自助数据集或添加Excel数据集。

 

一个数据集可以被业务员反复用来创建仪表板；可用于创建许多不同的自助数据集；来自一个数据集的组件可以显示在许多不同的仪表板上。

2、创建可视化组件

可视化为从数据变为图表的过程，借助可视化效果，可以更轻松地理解见解，因为相较于满是数字的电子表格，大脑理解图片的速度更快。

 

一个可视化效果可以在同一个仪表板出现多次；也可以显示在许多不同仪表板中。

3、设计仪表板

仪表板代表一个自定义视图，由若干可视化组件组成，它让您能同时比较和查看多种数据，以便呈现某个事实或展现某个问题。仪表板是一个包含表格、图形、文本等的画布。

 

仪表板可用于：

• 显示来自许多不同数据集的可视化对象
• 快速查看制定决策所需的全部信息
• 监控与业务相关的最重要信息
• 监视业务、产品、业务部门或市场营销活动等的运行状况

4、与他人分享成果

FineBI 仪表板在设计完成后，可与个人、团体、整个组织或公众共享，通过创建公共链接无权限共享、挂出到系统目录给用户查看、直接分享给指定用户等，此外，还支持 Finemobile 的 APP 或手机浏览器查看。