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数据分析和Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

Excel

1、什么是Excel？

Excel是办公软件中的组件之一。专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告

Excel文件的后缀名：.xls .xlsx

2、Excel的功能

1. 表格能够收集信息。

2. 表格能够进行求和、求均值等统计学的基本运算。

3. 一堆写不明白的函数。

4. 计算机二级office科目需要考。

5. 会计专用工具

3、Excel的使用

1、创建

工作簿：表格文件

工作表：工作簿中可以切换的N个活动页

单元格：能够看到的每一个方格

2、保护功能

• 保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

• 保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

• 保护单元格： 防止数据被篡改。

操作方法：

• 保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表

  保护单元格之后要保护工作表才会有效，否则单元格保护不会生效

• 保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

  只能保护没有内容的单元格，有内容的扔可以被修改

• 保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

3、快速输入数据

3.1、填充柄的时候

选中单元格，鼠标放置单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应项

选项
复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式：只复制单元格样式
不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

3.2、快速填充

从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项

3.3、自定义列表填充

自定义列表位置–文件–选项–高级–编辑自定义列表

选中单元格，单元格右下角加号左键点击往下拖

3.4 、多个不连续单元格同数据

Ctrl+鼠标左键选中多个不连续的单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全

3.5、多个不连续单元格不同内容

选中下方数据，Ctrl + G，定位条件–选中空值–输入等号–点击山东省对应的单元格，Ctrl + Enter

3.6、文本记忆输入：必须连续的单元格才会生效

Alt+向下箭头 直接输入内容，根据提示选择回车

4、数据验证

4.1、数据有效性

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中国创建下拉列表菜单方便用户输入

自定义单元格格式

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

4.2、圈释无效数据

圈释无效数据必须在数据验证之后才会有效果；如果不需要圈释无效数据，直接点击清除验证标识圈

数据–数据验证–圈释无效数据

5、定位条件

查找：在工作表中查找指定的内容

替换：将查找到的数据替换成指定的值

开始–查找和选择–定位条件（ctr+G）

6、快速选中区域

ctr+shift+方向键

可以快速选择规模较大的区域数据

起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意，遇到这种情况只需要再次按下方向键盘就可以选中空的单元格

7、选择性的粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%

操作步骤：

• 输入需要增加的比例。

• 将需要变化的数据提前复制一份。

• 复制比例，选中数据，选择正确的选项即可

金额	增加比例(25%)	1.25
¥ 81,194.55	¥ 81,194.55
¥ 8,573.73
¥ 22,508.30

8、冻结单元格

如要冻结前N行，则要到第N+1行选择，冻结列同理

视图—冻结窗格

9、导入外部数据到Excel中

Excel支持从外部导入数据，导入的途径有：本地各类文件，数据库，网站等

数据—获取数据—选择对应功能选项

导入数据之后是透视图，如果想要文本数据，直接复制粘贴一下就行

10、Excel的数据类型

Excel中有5中数据类型

• 文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

• 数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

• 逻辑值：TRUE、FALSE。

• 日期和时间 2022/12/12

• 错误值： 错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码

  常见错误值

  • #VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

  • #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

  • #NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

  • #N/A! 公式找不到引用的值

  • #REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

  • #NUM! 公式或函数中包含无效数值时

  • ###### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####

  • #NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误

通过TYPE()方法查看Excel单元格的数据类型

类型	表示
数字	1
文本	2
逻辑值	4
误差值	16
数组	64
复合数据	128

11、更改单元格格式

对于单元格格式的更改，一种是改为单元格中Excel定义的格式，另一种是改为用户自定义的格式

选中单元格右键—设置单元格的格式

1、自定义单元格格式

选中单元格右键—设置单元格格式—自定义

自定义格式并不会改变数据本身，致使改变了数据的显示方式

符号	作用	代码	原始数据	格式后
#	数字占位符；只保留有意义的零；四舍五入	#,##0	1556.122	1,556
0	数字占位符；可以保留无意义的零；四舍五入	00.000	520.13	520.130
？	数据占位符；用空格代替无意义的零；四舍五入	???.???	123.456	123.456
.	使用数字占位符的时候，设置逗号分割的位数（千位分割符）
@	文本占位符；在格式中代表文本数据本身	“售后服务部” @ “科”	营销	售后服务部营销科
*	重复*后面的符号，直到将单元格的列宽占满位置
[]	[颜色1][条件1]格式1;[颜色2][条件2]格式2;[颜色3]格式3;[颜色4]格式4

12、条件格式

选中单元格—开始—条件格式–数据条/色阶/图标集