企业使用供应商管理系统有什么好处

企业的生产区问题在很大程度上是来源于供应商。随着业务扩大和供应商的增加，企业对供应商的选择、评估、产品价格入库等信息管理变得越来越困难。

供应商管理是用于建立商业规则的行为，以及企业为实现盈利而对于和不同重要性的产品/服务供应商进行沟通的必要性的理解。

在当今的商业市场上，人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言，这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据投资银行的一项调查显示：现在采购及购买成本占到了整个销货成本的60%，而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。

那么，企业使用供应商管理系统有什么好处？

1、供应商评估及申请

依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商，并新建供应商入库，供应商基本信息、相关资质、财务信息、产品信息等录入

2、360度供应商信息管理

供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。

3、详尽的产品和价格库

"随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。可自定义查询条件查找相关的产品信息”

4、合理合规的采购需求申请

对于业务和采购强关联的企业，系统支持从业务合同中自动生成采购需求，让每一次采购都有据可依；同时采购预算可与项目预算及控制系统关联，有效控制采购成本；每笔采购可设置相对应的审批流程。

5、实时的供应商收付款状态查看

从单个的供应商或者项目可以查看实时的付款状态，实时的统计采购过程中每个环节的进展状态，实时的反馈每个采购订单的执行状态单据，自动归集采购成本和开发票数量

6、采购合同排行

供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行，为企业采购及供应商管理提供数据支撑，支持自定义数据报表看板

总的来说，企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时，还能减少人力成本和优化整个流程，同时也能提高企业的收益。

文章来源：Teamface