如何将Excel表格中的多列内容合并到一列

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方法一:对于数据量不大的情况,可以考虑如下方法:

方法二:当数据量过大或存在多张需要填充的表格时


方法一:对于数据量不大的情况,可以考虑如下方法:

        步骤一:在第一列的最下方一个单元格内设置=B1,B1表示需要填充的下一列中第一个数据位置

如何将Excel表格中的多列内容合并到一列_第1张图片

        步骤二:先向右填充至最后一列,再向下填充直到第一列出现0为止。

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         步骤三:删除多余的列和0,保留第一列即可。

方法二:当数据量过大或存在多张需要填充的表格时

        手动填充的方法便不再适用,此时可以考虑如下函数法,需要确保数据集所有列的行数都相同(此函数较为冗长,还需进一步优化,如果行数不都相同可以参考最下面的方法):

        步骤一:在第一列前插入新的一列,并设置足够的序列号。

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        步骤二: 首先在需要合并的数据最下方留出一行,同时在数据第二列(C列)空白行下方一格输入需要复制的第二列数据单元格的相对位置(C1),最后在该单元格(C1)下方输入如下函数,并设置好参数XX和NUM后回车:

=IF(ISBLANK(INDIRECT(ADDRESS(ROW(INDIRECT(XX))+1,COLUMN(INDIRECT(XX)),4)))=TRUE,ADDRESS(ROW(INDIRECT(XX))-NUM,COLUMN(INDIRECT(XX))+1,4),ADDRESS(ROW(INDIRECT(XX))+1,COLUMN(INDIRECT(XX),4))

函数ISBLANK()用于判断单元格是否为空。函数INDIRECT()引用文本格式地址C1的数据。函数ADDRESS()将指定的行和列转为单元格相对地址(C2),函数ROW(),COLUMN()输出指定地址的单元格行数和列数,数值NUM表示数据集总行数减去一,在本例中NUM=5。XX表示第一个引用地址,本例中XX=C8。

整个函数的逻辑是:根据给出的单元格相对地址,判断其下方单元格是否为空值,如果不是则输出其向下一格的单元格坐标,如果是则输出该列右边一列的第一个单元格相对坐标。这里的偏移值可以根据需要自由设定。

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         步骤三:双击C9右下角的十字架进行快速填充。填充结束后在B列与填充后的起始位置B8处输入函数=INDIRECT(C8)后回车并快速填充。最后保留填充后的数据为文本格式或数值格式,删除多余的列和空白行。

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         如果需要合并的数据集每列数据的行数不都相同(如下图),可以考虑使用下面的替换公式:

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NUM=COUNTA(INDIRECT(ADDRESS(1,COLUMN(INDIRECT(XX))+1,4)):INDIRECT(ADDRESS(10000,COLUMN(INDIRECT(XX))+1,4)))

该公式将NUM值替换为当前单元格下右边一列所有非空数据的个数。

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