可以嵌入ppt的课堂点名器_让你相见恨晚的30个PPT技巧

很多人喜欢抱怨PPT，觉得自己在PPT上消耗了过多时间。这其实不是PPT的问题，而是因为还没有掌握PPT的正确使用方法。今天，答得喵精心准备了30个让你相见恨晚的PPT技巧，提升你的工作效率。

01 一键替换全部A字体为B字体

当我们做好了一个PPT，却突然发现里面的字体用的不够好的时候，【替换字体】功能可以帮我们省去一页一页、甚至一个文本框一个文本框去修改字体的痛苦。

替换字体功能

点击【开始】选项卡、【替换】功能右侧的【箭头】，点击【替换字体】。在弹出的【替换字体】对话框中，【替换】处选择目前使用的字体，【替换为】处选择想要更改为的字体即可。

02 修改文本框内默认字体

当我们在PPT中插入一个文本框并输入文字后，如果对默认的字体不满意，就需要手动的去修改其字体。对一个文本框操作一次还好，对每个文本框都这样操作，是件很麻烦又浪费时间的事情。如果我们修改过一次字体之后，新插入的文本框都能使用这个字体，那么我们就可以节省大量修改字体的时间。【设置为默认文本框】正是这样的一个功能。

设置为默认文本框功能

将文本框内的文本修改为自己喜欢的字体之后，在文本框上单击鼠标右键，选择【设置为默认的文本框】。之后，插入的所有新文本框都使用这个文本框所设置的字体。

答得喵小贴士：【设置为默认的文本框】功能不仅能设置文本框内文字的字体，也能设置文字的字号和字色、文本框的底纹和边框等等。

03 修改默认标题字体和正文字体

PPT的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体，正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改【主题字体】，我们可以修改默认的标题字体和正文字体。

主题字体功能

点击【设计】选项卡、【变体】功能组的【其他】按钮，点击【字体】。在出现的字体库中点击现有的主题字体，快速的切换标题字体和正文字体。(主题字体的三行文字，第一行为主题字体名称，第二行为标题字体，第三行为正文字体。)如果已有的主题字体中没有满意的，可以点击【自定义字体】，在弹出的【新建主题字体】对话框中创建自己满意的字体。

04 防范文字放映时变为宋体

有的时候，我们做好的PPT在自己的电脑上放映时非常的好看，但一到别人的电脑上字体就全都变成了宋体，看起来很奇怪。这其实是因为我们在制作PPT时使用了一些别人的电脑上没有的字体造成的。解决这个问题的一种方法是将已使用的字体直接嵌入到PPT文档中。

将字体嵌入文件功能

点击【文件】选项卡进入后台视图，点击【选项】，在弹出的【PowerPoint选项】对话框中点击【保存】，勾选【将字体嵌入文件】，根据实际强开选择仅嵌入已经存在PPT中的字符还是嵌入全部字符，点击【确定】保存设置即可。

答得喵小贴士：部分享有版本保护的字体无法嵌入。

05 文字批量快速排版

SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能时，都是先将其插入，再一个形状一个形状的输入内容。但事实上，已经输入好的大段文字，是可以直接转换为SmartArt的。

转换为SmartArt功能

在输入好内容的文本框上单击鼠标右键，点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可，如果没有满意的图形，还可以点击【其他SmartArt图形】，在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中一种SmartArt图形(水平项目符号列表)举例。

06 批量添加企业LOGO

当我们制作工作汇报时，常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO。而在每页PPT上重复插入LOGO图片、设置图片大小位置的操作非常浪费时间。事实上，我只需在【母版视图】中插入LOGO，LOGO就会自动的显示在每一页相关的PPT上。

母版视图功能

点击【视图】选项卡、【幻灯片母版】功能进入母版视图。选中第一张最大的【幻灯片母版】，在其上插入LOGO图片，设置LOGO的大小和位置。设置完成后，点击【幻灯片母版】选项卡、【关闭母版视图】功能回到普通视图，就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有相关幻灯片上了。

07 一举去除PPT上的虚线框

在PPT中新建幻灯片时，会出现虚线框，每次我们已经自己已经删除了它，但再次新建幻灯片时，在新的幻灯片上它又会出现。烦不胜烦。事实上，这种虚线框叫做占位符，如果不希望它们一直出现，只需要【更改版式】为“空白”即可。

更改版式功能

选择想要“删除”占位符的页面，点击【开始】选项卡、【版式】，选择【空白】。当前页面和在当前页面后创建的新页面就都不会出现占位符了。

08 使用PPT直接截图

目前，PowerPoint已经自带截图功能，而不需要第三方软件的支持。

屏幕截图功能

点击【插入】选项卡、【屏幕截图】。下方会列出当前所有视窗的缩略图，我们可以直接选择需要截图的视窗。或者点击【屏幕剪辑】自行截图。截图完成后图片会自动插入到PPT中。

09 快速排版图片

当PPT中需要展示多张图片的时候，我们可以SmartArt功能为其排版。

SmartArt图片功能

点击【插入】选项卡、【SmartArt】，在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中，选择【图片】分类，从中挑选合适的SmartArt图形插入到PPT中，然后将图片插入到相应图片占位符中即可。图中以一种SmartArt图形(气泡图片列表)举例。

10 快速删除LOGO背景

有时我们得到的LOGO会自带一个背景色，放在PPT中就像是衣服上打了一个补丁，非常的不好看。我们可以使用PPT的【设置透明色】功能直接清除LOGO的底色。

设置透明色功能

选中图片，点击功能区出现的【图片工具格式】选项卡、【颜色】功能，点击【设置透明色】，将光标移动到LOGO的背景色上，点击。背景色即被删除。

答得喵小贴士：设置透明色功能仅能删除纯色背景，无法删除复杂背景。

11 批量快速导入图片

一次团队活动归来，或者一次大型展会结束，领导可能会要求我们制作一个回顾活动现场的图册。怎么制作这个图册呢？一页一页的创建幻灯片、一张一张的插入图片？大可不必这么麻烦，使用【相册】功能，可以批量导入所有的图片。

插入相册功能

点击【插入】选项卡、【相册】、【新建相册】。在弹出的【相册】对话框中，点击【文件/磁盘】选择所有需要的图片，点击【创建】，PowerPoint会自动创建一个新的PPT文件，并将所有的图片以每页PPT一张图片的方式插入其中。

答得喵小贴士：如果你希望每页两张图片、为每张图片配上标题等，可以在【图片版式】处选择更多的排版方式。【相册】对话框中还有很多有趣的设置，你可以根据自己的需要和喜好进行选择。

12 将PPT批量导出为图片

将图片插入到PPT中简单，如果要将PPT导出为图片怎么办？PPT的【导出】功能可以非常简单的解决这个问题。

导出图片功能

点击【文件】选项卡进入后台视图，点击【导出】、【更改文件类型】，根据实际需要选择“png格式”或“jpg格式”的【图片文件类型】，然后单击【另存为】，在弹出的对话框中选择保存图片的位置即可。

答得喵小贴士：PPT不仅能被导出为图片，还可以被导出为“每页均为图片的PPT”、“PDF文件”等，仔细看看【导出】页面，可能会收获很多惊喜哦~

13 从PPT中批量快速提取图片

将图片插入到PPT中很简单，把图片从PPT中提取出来怎么办呢？一张一张的右键另存为？太过枯燥、麻烦。答得喵告诉你一个简单粗暴的方法——修改文件拓展名。

压缩包法提取图片

将PPT文件的拓展名从“.pptx”粗暴的修改为“.rar”，然后将rar压缩文件解压缩，会得到如图的几个文件和文件夹，依次打开“ppt”文件夹、“media”文件夹，在其中可以看到该PPT中使用的全部图片。

答得喵小贴士：此法不仅能用于提取图片，还可用于提取音频和视频。

14 快速智能排版PPT

要做好PPT不仅需要高超的软件技能，还需要很好的审美能力，且好看的排版制作起来往往比较花费时间。为解决这一问题，PowerPoint推出了【设计灵感】功能。

设计灵感功能

在一页PPT上放上自己需要的元素(文字、图片等)，点击【设计】选项卡、【设计灵感】功能，在右侧会弹出窗格，展示PowerPoint根据这些元素设计出来的各种版式，选择自己喜欢的点击，即可将版式应用到PPT上。

答得喵小贴士：设计灵感功能为Office365的新功能，仍在不断的更新完善中，目前对软件自带主题的标题版式、标题和内容版式支持较好。

15 直接使用PPT吸取颜色

当我们看到一些好看的颜色想在PPT中应用的时候，传统的方法是使用第三方的取色器吸取RGB值，再将RGB值一个一个输入到PPT的色彩设置框中，非常的麻烦。开心的是，从Office2013版开始，PPT已经内置了【取色器】功能，我们可以直接用PPT取色了。

取色器功能

选择任意想设置颜色的对象，点开色板，点击【取色器】。如果要吸取PPT画布上的颜色，直接移动取色器到相应位置，点击鼠标，颜色即被设置完成；如果想吸取PPT画布外，包括桌面、其他软件上的颜色，在PPT画布上按住鼠标左键，保持鼠标左键按住的状态移动到想吸取颜色的位置，松开鼠标左键，颜色即被设置完成。

答得喵小贴士：按住鼠标左键吸取画布外颜色的方法，对于PhotoShop等很多具有取色器的软件同样适用。

16 一键分布对齐多个对象

当我们在PPT上插入了多个对象之后，怎么让它们排列的工整好看是件很重要的事情。靠手来拖动位置、靠眼睛来比较是否对齐、间距是否一致？有了【对齐】功能，我们再不用这么麻烦。

对齐功能

选中需要对齐的对象们，在相应的【XX工具格式】选项卡，点击【对齐】，可以看到一系列对齐和分布功能。使用这些功能，可以帮助我们很快的将多个对象排列工整。

17 帮助对象智能对齐

在插入新的对象时，如果PowerPoint能提醒我们新对象和原有的对象边缘是否对齐、间距是否一致、大小是否一致，那将在很大程度上简化我们后续调整的操作。而事实上，PowerPoint也确实能这样提醒我们。

智能参考线功能

在PPT画布上右键选择【网格和参考线】，确保【智能参考线】处于勾选状态。之后插入新的对象时，我们就能看到智能出现的红色虚线，提醒我们新对象与原有对象的关系了。如果你觉得这些虚线有点烦，那么只需取消【智能参考线】前的勾选即可。

答得喵小贴士：除插入新对象场景外，移动对象、裁剪对象等场景下，智能参考线也会发挥作用。

18 快速设置多个对象格式和动画

当我们想对多个对象设置相同的格式时，我们可以对其中一个对象设置格式，然后将这个对象的格式设置“复制”到其他对象身上，这就是【格式刷】功能。对于动画也是同样的道理，我们对其中第一对象设置动画，然后使用【动画刷】功能将这个对象的动画设置“复制”到其他对象身上。

格式刷功能和动画刷功能

【格式刷】功能位于【开始】选项卡，【动画刷】功能位于【动画】选项卡。两者的使用方式一致，首先选择要“复制”格式/动画的对象，如果要将格式/动画应用到一个对象身上，则单击格式刷/动画刷，然后点击该对象；如果要将格式/动画应用到多个对象身上，则双击格式刷/动画刷，依次点击各个对象，全部应用完成后，再次点击格式刷/动画刷推出“刷”模式。

19 快速套用格式与动画

我们在制作PPT时，有时会在设置完一个图片的格式之后发现这个图片并不合适，换图片吧，所有的格式、大小、位置等等操作又要重来一次非常的麻烦。同样道理，我们在使用PPT模板的时候，把模板上的图片换成自己的也是一个非常麻烦的过程。如果你知道【更改图片】功能，就再也不用为此烦恼了。

更改图片功能

选中想要更换的图片，右键点击【更改图片】，根据新图片所在位置选择更改方式即可。

答得喵小贴士：1，更改后的新图片应事先处理为和原图片一样的横纵比，这样效果最好。2，【更改图片】功能仅对图片可用，若“图片”是由形状填充图片得到的，则此功能不可用。

20 快速调整层次关系和显示与否

就像PhotoShop拥有图层一样，PowerPoint中的对象也有层次关系，在上面的对象会遮盖住在下面的对象。这个层次关系可以通过【选择窗格】调整。

选择窗格功能

为了方便我们调出，【选择窗格】功能存在在很多位置，比如各大工具选项卡中。点击【选择窗格】调出选择窗格。选择窗格中列出了PPT画布上的全部对象，使用三角按钮或者直接拖动调整各个对象的层次顺序(谁在上面谁在下面)，使用各个对象右侧的眼睛按钮设置该对象显示无否。

答得喵小贴士：很好的使用【选择窗格】，可以帮助我们简单的处理关系复杂的多个对象。

21 方便调整微小对象

当PPT上存在一些很小的对象时，要调整起来非常的困难。此时可以使用【缩放滑块】将PPT画布放大显示再调整。

缩放滑块功能

【缩放滑块】位于PowerPoint软件的右下角。拖动即可改变缩放显示。

答得喵小贴士：【缩放滑块】调整的只是显示比例，而不是实际大小。

22 更多的后悔药

制作PPT时难免会偶尔出错，这时【撤销】功能就是拯救我们的“后悔药”，但在错误的道路上走太远的情况，普通配给的“后悔药”就有点不够吃了。要避免“后悔药”到用时方恨少，我们可以事先调整配给策略。

最多可取消操作数设置

点击【开始】选项卡进入后台视图，点击【选项】，在弹出的【PowerPoint选项】对话框中，选择【高级】，在【最高可取消操作数】右侧即可设置“后悔药”的个数，目前最多可以设置到150。

23 自动保存PPT文件

很多人有过PPT做了一半电脑崩溃，辛辛苦苦做到一半的文件打回原形的经历。如果PPT能帮我们自动保存文件，那么类似这样意外之灾的伤害就能减小很多。

保存自动恢复信息设置

点击【开始】选项卡进入后台视图，点击【选项】，在弹出的【PowerPoint选项】对话框中，选择【保存】，勾选【保存自动回复信息时间间隔□分钟】，并设置为最小的时间间隔1分钟。这样在后台视图的【信息】页面【管理演示文稿】处我们就能看到自动保存文件的记录了。如因意外电脑或软件崩溃，再次打开PowerPoint软件，就会看到系统提示恢复自动保存文件的通知。

24 在文件资源管理器中预览PPT

有时，在文件资源管理器中，我们会发现一部分PPT可以看到预览，而另一部分却只能看到PPT文件的图标，有没有办法让所有的PPT都显示出来预览呢？当然是可以的。

保存预览图片设置

打开不显示预览的PPT文件，点击【文件】选项卡进入后台视图、点击【信息】页面右侧的【属性】、【高级属性】，在弹出的该PPT文件的属性对话框中，勾选底部的【保存预览图片】，点击【确定】。关闭该PPT文件即可。

答得喵小贴士：如文件资源管理器中该PPT文件没有马上显示出预览，刷新一下即可。

25 快速调整PPT逻辑

页数很多的长PPT往往是由几部分内容构成的，如果需要调整这几部分内容的先后顺序就变得有点麻烦。PPT的【节】功能可以将各个部分分别“打包”，让调整变得简单。

新建节&调整节顺序功能

在每个部分的第一页幻灯片前面点击鼠标右键，选择【新建节】，在弹出的【重命名节】对话框中输入简明易懂的节名称。对所有的部分重复这一操作。之后如果想要将某个部分移动位置，只需要拖动该节的标题移动鼠标，PowerPoint会自动折叠所有幻灯片仅显示节标题，以方便我们的拖动。

答得喵小贴士：【节】功能还可以用于分节打印等场景，感兴趣可以自己探索一下哦~

26 无需删除不放映特定PPT

我们制作PPT很多时候是为了在演讲时放映PPT，但偶尔会遇到某几页PPT在某次演讲时无需放映、之后的演讲可能还需要放映的情况。此时，直接将那几页PPT删掉是不合适的，但不删掉的话……【隐藏幻灯片】功能可以解决这个困扰。

隐藏幻灯片功能

选中某页无需放映的PPT，右键选择【隐藏幻灯片】。对所有无需放映的PPT重复此操作。之后放映时，这几页“被隐藏”的PPT就不会被放映出来了。

答得喵小贴士：除放映PPT之外，在打印PPT时，也可以选择不打印【隐藏幻灯片】。

27 同一PPT根据不同对象放映不同页

有时，同一主题的演讲，针对不同的听众侧重点有所不同，需要放映PPT的内容和顺序也会略有区别。为了每类听众各自制作专门的PPT吧，一旦涉及到修改，改起来麻烦不说，万一哪一份漏改了问题就大了。制作一份最全的PPT吧，虽然解决了改的问题，但每次演讲前都需要针对听众调整一次PPT，也很容易出错。这个问题如何解决呢？【自定义幻灯片放映】功能帮我们对同一个PPT定制多种放映方案。

自定义幻灯片放映功能

点击【幻灯片放映】选项卡、【自定义幻灯片放映】、【自定义放映】，在弹出的【定义自定义放映】对话框中输入名称，在左侧勾选需要放映的幻灯片，点击【添加】添加至右侧，使用上下箭头调整放映顺序，全部设置完成后点击【确定】。即完成了针对一个听众群体的放映方案。其他听众群体同理操作。之后，需要放映时，在【自定义幻灯片放映】下方点击相应放映方案的名称即可。

28 一键隐藏PPT所有动画效果

有时，我们制作PPT时做了动画效果，放映时却不希望播放它们。怎么办呢？一个一个删了动画，麻烦不说，万一之后有想要动画，还得一个一个再加回来。其实，【设置幻灯片放映】功能中有提供【放映时不加动画】的选择。

放映时不加动画设置

点击【幻灯片放映】选项卡、【设置幻灯片放映】，在弹出的【设置放映方式】对话框中，勾选【放映时不加动画】，点击【确定】即可。

答得喵小贴士：【放映时不加动画】功能仅会不放映动画效果，不会将因为动画效果而重叠在一起的对象分开。

29 背着观众看PPT演讲稿

一个好的配合PPT演讲要求演讲者和PPT非常的熟悉，清楚的知道PPT每页上都有什么动画，自己按下翻页激光笔的翻页键后，PPT会给出怎样的反馈。如果时间实在紧迫，无法准备的如此充分，那么我们可以使用【演讲者视图】给演讲者一点点提示。

演讲者视图功能

点击【幻灯片放映】选项卡，勾选【演讲者视图】。之后在双屏情况下放映幻灯片时，观众看到的屏幕上会显示正常放映中的幻灯片，而演讲者看到的屏幕上则会显示演讲者视图，当前页是什么样子、下一页是什么样子、当前页的备注信息是什么等等都会如实的呈现在演讲者视图中。如果事先被【备注】处输入了这一页的演讲稿，那么就能背着观众看到演讲稿了。

答得喵小贴士：要使用演示者视图，需要确保电脑连接了两个及以上数量的显示器，且投用模式处于【拓展】状态。

30 防范PPT无法打开

从Office2003到Office2016，随着版本号的变化，PPT文件格式从ppt变为了pptx，PowerPoint软件新增了很多很多功能，同时也导致了新版本创建的PPT文件在旧版本中部分内容无法编辑，甚至无法打开的问题。如果你因为种种原因不得不使用Office2003打开做好的PPT，为了防止PPT文件变得乱七八糟，在另存为ppt格式前，先【检查兼容性】，看看文件被另存为ppt格式后会发生哪些变化，是个很好的选择。

兼容兼容性功能

点击【文件】选项卡进入后台视图，点击【信息】页面的【检查问题】、【检查兼容性】，在弹出的【Microsoft PowerPoint兼容性检查器】对话框中，查看当前PPT文件另存为ppt格式后会发生哪些变化。如果这些变化是可以接受的，则另存为ppt格式；如果不能接受，修改相应的部分，再次检查兼容性，直到可以接受为止。

答得喵小贴士：Office2003已经是15年前的软件了，想想15年前世界是什么样子的，为什么还要坚守15年前的软件呢？如非不可抗力，请与时俱进吧！

以上就是答得喵精心整理的30个超有用的PPT技巧，有没有相见恨晚的感觉？你还有哪些超好用的小技巧？欢迎在评论中和答得喵讨论哦~

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