鸿翼档案信创管理系统——为您的数字资产加上“安全锁”

为了应对日益复杂的国际形势,确保关键技术自主可控、保障关键技术自主可控、保障网络信息安全,我国再近几年提出了信息技术应用创新战略(简称“信创”)。

通俗来讲,信创就是在核心芯片、基础硬件、操作系统、中间件、数据库、应用软件等关键技术领域实现国产化替代。从长远来看,信创既是促进国家安全与产业自主发展的基石,也是推动构建双循环发展格局的重要举措,对国家安全和经济增长都具有极其重大的意义。尤其是近年来经济全球化退潮,各国之间摩擦持续不断,软件国产化及自主可控的重要性再次凸显。

由此,信创、国产化得到了空前重视,企业的数字化转型也纷纷支持“信创”,推动了国产化办公软件的发展浪潮。发展软件国产化就是发展独自自主思想,让我们不用再受制于国外系统和软件,这对我国软件国产化提出更高的要求。(注:“信创”的全称是“信息技术应用创新战略 ”,是目前的一项国家战略。信创产业以信息技术产业为根基,通过科技创新,构建国内信息技术产业生态体系,是实现国家十四五规划发展目标的重要抓手。)

伴随着这一战略,信息行业自主可控的信创平台及信创软硬件设备越来越受到各级政府部门的信赖,在“十四五全国档案事业发展规划”中,明确地指出了档案信息化安全更需要不断完善。鸿翼档案从2018年已经致力于进行档案管理系统信创版(网络版、单机版及各行业版)研发,适配从CPU、服务器、操作系统、数据库到应用中间件、客户端的纯信创平台,打造自主可控的信创档案管理系统。具体适配国内知名品牌包括并不限于:

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鸿翼档案信创版档案管理系统部分功能介绍:

鸿翼EDRMS文件档案一体化系统,可进行文档管理、档案收集、四性检测、档案整理、档案保管、档案检索、档案利用、档案统计、档案鉴定销毁、档案编研等,贯穿收、管、存、用四大环节。

文档管理

鸿翼EDRMS文件档案一体化中的文档管理,以ECM为基础的数据中台,可对数据在业务阶段进行分类、规范、版本管理等标准化存储,保证数据质量及数据安全的前提下,实现在线协同编辑、共享、外发等审批、文控等数据流转功能。同时,可以实现元数据管理,为电子文件归档做好相应准备工作。

档案收集

鸿翼EDRMS文件档案一体化产品可从产品自带文件库收集数据,将档案收集业务前置到日常办公环节,实现档案管理业务前置的重要突破;也可采集IM、办公、财务、ERP、PLM、SRM、CRM、MSE等企业现有各大系统数据进行归档,通过四性检测后,可对通过四性检测的相关数据进行自动分发归档。

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整编模块包含了档案著录、直接归档与审批归档、档案转移、OCR识别、报表编目等功能,并可对档案进行归卷、组卷、拆卷、移卷、组件、拆件等操作。可满足档案管理人员的各种日常档案管理常用操作,进行批量著录、批量导入导出、批量挂接、批量修改。方便、快捷、省时、省力。

档案保管

系统中的档案保存模块可进行档案上下架、档案盒管理、温湿度管理等。

档案检索

系统中的搜索有关键字搜索、条件搜索、自定义标签搜索、历史搜索等,可对搜索的精度、范围进行控制。搜索结果可进行分类查找更精确范围,并且搜索结果可直接实现借阅、申请协查、收藏、加入借阅车等操作;同时,系统可通过AI智能分析,进行相似搜索推荐。

档案利用

鸿翼EDRMS文件档案一体化系统可通过搜索结果页、门户等多入口进行借阅,同时对没有权限查阅的内容可进行借阅协查的申请,系统还提供了借阅效果反馈、借阅临期提醒等功能。为方便用户,鸿翼档案还开发了移动端借阅功能,可通过检索等实现借阅等利用功能。

档案统计

鸿翼EDRMS文件档案一体化系统支持多纬度、多内容的统计,用户可根据自身特点自定义统计规则、报表的内容及样式,系统将对统计结果进行BI分析,并可订制全宗地图等多种更为直观的方式展现数据,形成档案管理驾驶舱,帮助管理者进行决策。

档案鉴定与销毁

鸿翼EDRMS文件档案一体化系统鉴定功能实现了临期、到期档案提醒功能,在鉴定库由鉴定人员进行鉴定后决定该档案延期还是销毁。

档案编研

鸿翼档案独创Wiki编研形式,支持档案调阅,编研集上下架、多人协作编研、编研权限管理、知识排行等多种操作,促进了档案信息资源的研究与利用。

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