为什么你用GTD没有更高效？

这次我们来聊一个常见的困扰。为什么使用GTD没有更高效，反而多了一堆没必要的事？

用了9年GTD的我来告诉你们，这是因为你们只是想当然的做了个大概，破坏了GTD的精巧设计。

我就举一个例子。GTD掌控五步骤中，最基础的第一个步骤：收集。

这个步骤要求收集所有的open loop，且每条收集不超过2秒。这里有三个要点：所有、open loop、不超过2秒。你都做到了吗？

我想很多人还是在记录自己觉得重要的事，只不过把便利贴换成了APP。你感受到的只是便利贴数字化后的效率提升，而不是GTD能带给你的效率提升，因为压根就没有在用GTD呢！

David Allen在书中写道：

许多人的脑子里总在接连不断地放电影，特别是当我们谈到有许多事要处理时，这种现象会更加严重。人们把许许多多悬而未决的问题委托给大脑来处理，但你的大脑却无法有效处理它们。研究现已证明，你的大脑会不由自主地帮你记录所有的未尽事宜，即便大脑记住了所有未尽事宜，它也不会（像最初设想的那样）主动给你准确的提醒，反而会给你希望思考的其他事项带来干扰，继而会降低你的工作效率。

很多人终日忙忙碌碌，大脑的存储空间早已不堪重负。他们时常感到心神不宁、坐卧不安、执行能力减弱，这是因为在他们内心深处，超负荷的精神负担无时无刻不在侵扰他们的注意力。

直到你澄清了所有问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去（同时要确保你能在必要情况下随时访问和查询这个系统），你的大脑才会放松下来。

简单点说，脑子里的念头会时不时冒出来形成干扰。如果早就记下来，并且安排好，就不会再惦记这些事了。自然也更专注，也就提高了效率。

如果没有记录”所有“，那么有些事在脑子里，有些事在清单上，又费力又费脑，等于没用。

官方中文把open loop翻译为“未尽事宜”，这会引起歧义。准确来说，open loop指一切念头。像是“有生之年一定要去南极啊”这样的念头，也要收集起来。因为它也会冒出来干扰你，要给它安排上，才能不惦记。

另外像是“我英语口语好烂啊“之类的念头，我们会看成情绪，并不会记录下来。明明意识到问题，也不着手解决，得过且过。但GTD要求收集下来，后续安排上，这样逃避现实、拖延的问题是不是也改善了呢？

最后的要点是”不超过2秒“。念头本身就是种干扰，你要快速记下来，然后再次投入到原本的学习工作中。如果搞得很麻烦，要在手账上画画、或者分类、打标签、设提醒什么的。收集这件事就成了对工作的干扰！那不收集还效率高一点是不是？！

总结来说，收集这个步骤，能把杂念赶出大脑，让人聚精会神的投入眼前的工作。而没有掌握要点的人，又费脑、又费力、又费时，不如不用。

GTD的每个步骤都设计的十分精巧。以后有机会，我再出视频给大家讲解。

所以说，你的GTD不起作用，纯粹是你没有在用GTD，想当然的以为是GTD罢了。

我建议大家系统的学习一下GTD，可以看看David Allen的书。当然，他的书偏理论，也可以看我的课程《逗总详解GTD》。这是我根据9年的使用经验，总结出实际操作的方法。