上周,领导突然跟我说:周五有一个时间管理的培训讲座,你有没有兴趣参加一下?
本着培训总比上班好玩的理念,我当然是说YES!
于是周四就加班加点的把所有事情做完,美滋滋的期待周五了。
原以为是在一个巨大的培训教室上公开课,那我就可以半路偷偷溜回家,跟周末连在一起,给自己放个三天小长假。
谁知道到了现场才发现是小圆桌会议的方式。
我在心里默默叹了口气,看来三天小长假是没戏了,乖乖听课吧。
幸好,这是一个非常棒的讲师,人长得英俊潇洒,幽默风趣的讲课方式,真的让我学习到了很多。
关于时间管理,老师讲了很多,例如生命之轮,番茄工作法等等。但是最让我触动的却是以下这两点:
一:时间管理四象限,谁该排在第一位?
你一定在某个地方见过这张图,时间管理四象限。
不管你是学生、上班族,还是创业者,或者家庭主妇,你所面临的事情都可以被划分为这四类。
那么,我们在做计划的时候,该如何规划这四类事务呢?
给这四类事务排个序,谁该排在第一位?
不知道正在看这篇文章的你,是什么答案。
那天,当老师提出这个问题的时候,我们在场所有人都回答:重要且紧急的事情应该排在第一位。
然而,老师却告诉我们:你当然需要先去做重要且紧急的事情,但是,在你心里排在优先第一位的,应该是那些重要且不紧急的事情。
因为这些重要且不紧急的事情,如果没有及时得到合理的规划安排,就会在未来的某一天,变成重要且紧急的事情。
而且,最关键的是,这些重要且不紧急的事情,往往是能影响你一生的事情。那些能拉开你跟别人差距的,就是这些重要且不紧急的事情。
二:从不同角色去做计划,从四大领域不断更新
每当想到计划二字,我总是想到工作安排、学习安排。我们每个人都应该为了更好的未来而努力奋斗,可是在奋斗的同时,又有多少人忽略了自己的另外几个身份?
老师告诉我们一个做计划安排的方式:从不同的角色出发去做计划,从四大领域,让自己不断更新。
每个人都有多重身份,你可能是一个职场人,是你妻子的丈夫,是你孩子的父亲,是父母的儿子,是好兄弟的好哥们,同时,你还是你自己。
学会从不同的角色开始去做计划。
作为职场人,需要完成本职工作,需要学习充电。
作为丈夫,需要关心自己的妻子,创造一些两人的独处时光,增进甜蜜爱情。
作为父亲,需要花时间陪伴自己的孩子,让他们能身心健康的成长。
作为儿子,需要定期跟父母沟通联系,关心他们的身体和生活需要。
作为好友,需要定期跟朋友们保持联系,组织聚会,交流感情。
作为自己,除了保持身体健康,心情愉悦,也要留一个跟自己心情对话的时间,去做一些让自己愉悦的事情。
目标是不是一下子清晰明了起来?
别着急,还有四大领域:身体、智力、精神、社会/感情。
身体:健身、充足睡眠、合理膳食等等,让自己保持一个好的身体状况。
智力:学习充电。学习自己的专业、学习英语、学一门烹饪等等。
精神:读一本休闲的书、看个电影、去旅游,放松一下自己。
社会/感情:人脉、社会关系。
每周,按照这样的方式去做个计划吧。
最后,给大家推荐一个APP:moments。
这是一个记录自己玩手机时间的APP。可以监测你这一天中点亮了多少次屏幕,玩了多长时间手机。下载下来试试吧,数据会让你大吃一惊!
2018年初始,让我们一起用这种时间管理法则去规划新的一年。努力成为更好的自己。