信息时代,如何使用《搜索力》打造高效解决问题的逻辑与思维能力

01决定你上线的不是格局,而是搜索力

周末约shopping罗小沫向我倾诉她这半年里在公司里的囧态。

公司半年前新来了一位经理,主管他们这个部门,小沫负责这个部门的后勤事务,算是部门领导的秘书。

新领导来公司第一件事便是开会,这姑娘简直妥妥的一个五段秘书,只懂得把所有资料发给参会成员,然后脑子里就剩下了开会俩字,虽然经理对他的状态不是很满意,由于是老员工一直在给她机会,但她离经理的九段秘书确实还有着很大距离。

九段秘书工作法”,实际上也是把一条抽象信息不断具象化的过程。比如:老板说要开个会,一段秘书可能只会发通知,二段秘书会打电话给每个参与的人确认,三段秘书会提前检查是不是每个人都能就位,四段秘书会在会前检查所有设备,五段秘书会给参与会议的所有人提前发材料,以便真正落实会议精神,六段秘书会做好会议成果的备份,七段秘书会确保会议上的决议得到了执行,八段秘书会定期跟踪会议决议的执行情况,九段秘书会把上述的所有任务,做成标准和流程。

听完她的倾诉我大致明白了问题出在哪里,她只是缺少思维般的搜索力,不是她做不好,是她没有抓住一件事情的关键点在哪里。

拿开会这件事情来说,她脑海里只有开会和资料派发这些事情,却忘记了会议真正的意义是内容落实,想到这里我把最近看过的一本书《搜索力》推荐给她,因为目前她的状态就如书中所说:“决定你上线的不是格局,而是搜索力。”

当一个人懂得使用思维般的搜索力,把资源进行连接整合,做起事情来自然是得心应手到so easy,还谈什么前途岌岌可危。

图片来源于网络

02发现从“问题”到“行动”的有效路径

1.拓展关系的六三一定律

把60%的社交时间,花在10%有价值的人身上;

把30%的时间,花在与你相熟的30%的人身上;

剩下10%的时间,用来维系60%的人。

631定律就像我们所知的二八定律一样,只是现在分论更详细,把时间划分为三个阶段进行自我规划。

用60%的时间维护10%的人,是因为这10%的人存在着更大的价格,会让目标更高效的得到结果; 而30%的时间放在相熟30%的人身上说明他们不仅能给出意见,还可以与你资源共享;而10%的时间用来维系60%的人这些人虽然资源有限,但他们有时会产生连接的作用。

这个方法不是让我们只结交与自己有利的人,而是告诉我们自身在哪里更容易达到需求点,使用什么样的连接搜索更完整。


2.头脑风暴三部曲

确认:当你有什么想法,自己已做到深思熟虑后,但不确定好不好就可以拿到风暴上来,因为每个人的经历不同得到的结果也会不同,从大家的角度与想法中确认自己的这个想法是否成立,具有操作性。

建议:来参加选题的人,想法肯定各不相同,当给出的建议与自己背道而驰千万不可玻璃心,更不要急于辩解,因为没有人愿意费力不讨好,我们的讨论初中是为了得出更有力的结果,产生出概率较大的参考建议。

灵感:即使大家看到的是同样的事件,也会产生出不同的灵感,临时想出以及突然迸发的被称作是一种随机创意,不需要表现得非常完美,创意本身可取即可,其次对受众内心需求有特别到位的把握,这样才会产生一个好结果。

这个方法就是把别人的头脑当作搜索引擎,主要是让大家在一种集体思考讨论中达到心流的状态,然后通过这样的方式对目标发散思维,让事物得到最极致的思维结果

3.什么是内驱力?

内部探索:搜索自己的内心需求,列出优劣势清单,如果自己放弃当下的工作和生活,接下来的生活会是什么样,放弃长久以来的工作岗位还可以做什么?从内部探索中找到自己的方向,进行自我总结。

外部探索:当你决定一件事情时,可以向不同的人去了解对自己这个决定的看法,寻求好的建议,但我们不能只找一个人询问,要像某个产品一样,在研发之前要多询问一些用户的看法,如果只询问一个人,想得到整个市场的发展那是不切实际的。

所以我们要多询问一些人,说不定就会得到一份意见切合并具有新灵感的建议。

知识挖掘:在知识挖掘这块我们首先,就是要找到知识之间的底层逻辑。其次,可以找到考试的目的,以此目的为基础去建立一个知识体系。心理学家研究发现,原本记得不那么牢固的知识,通过一次考试后,往往比自由学习状态下要记得牢固的多。

其实考试就是一场对已有知识的内在检索。温故而知新是一种向内检索的办法;那么想要进入一个新的知识领域,获得全新的信息,就要主动向外检索了,通过向内和向外进行检索的方法,展开对知识深度的挖掘。

04如何有效的使用自身搜索力

搜索并非是一种能力,它是一种连接各方资源的能力,也是一种全方位的思维能力,从而达到关键时刻做出有效的决策。

听到“搜索”大家第一反应就是网络,这本书告诉我们不要只是通过网络进行无脑搜索,而是要学会在互联网提供便捷的情况下,增强自己的逻辑思维,明确最终目标是什么。

别因为忽略了目标让自己卡在一个无关紧要的过程中。

通过这种思维能力,让我们学会全方位搜索自己脑波中对某件事的可用信息, 进行连接整合,就像书中作者所说:“关系并不稀缺,但求一个人,不如找一类人。”

这句话意思是如果你要去求某个人,不如先从他身边的人开始了解他(她)的相关信息。其实我们自己也能看出,这样的切入方式会显得更柔和一些,更方便进入主题。

04超级思考能力,产生的效应

1如何定义相关的核心目标

有位朋友,他临时被叫到北京开一个会,需要在次日上午8点30分抵达北京。但当时他在荆州的一个小城市,他的秘书联系了所有熟人,也订不到那个时间的火车票。

后来,这位朋友对秘书说:你找熟人是为了什么?是为了买火车票对吧?你买火车票又是为了什么? 

秘书听了这段话,恍然大悟,赶紧给领导约了一辆出租车,开着出租车硬是连夜赶到了北京。

这位朋友要解决的核心问题是在次日8点30分到达目的地,而不是找到火车站的熟人。 当我们重新回到核心问题,直击本质的时候,就把能给自己提供帮助的人的范围大大扩展了。

其实什么人会被看作人际关系资源,和我们怎么定义自己的核心目标有关。这个例子很简单,但对于其他事情来说道理也是一样的。

2灵感会迸发出新机会

1904年美国圣路易斯世界博览会上,有两个给过往游客提供服务的小贩。一个叫哈姆维,是个卖炸薄饼的,还有一个叫福纳雄,是个卖冰激凌的。

当时已经是4月底,太阳火辣辣的,大部分游客都在场馆之间跋涉,天气显得格外炎热。福纳雄的冰激凌很快就被抢购空了,装冰淇淋的碟子也即将用完,而一旁做炸博饼的哈姆维却滞销了。

哈姆维灵机一动,想到了一个办法,他把自己的炸博饼卷成一个圆锥形,交给卖冰淇淋的福纳雄把冰淇淋放在圆锥形的博饼里,就这样一个个卖给了顾客。

冰淇淋和博饼是早已存在且大家常见的食物,但两者的结合带来了新的生命力。

在灵感触发方面,头脑风暴会生出把旧的想法结合成新的创意,然后产生新机遇。

这个故事证实了:“新机会往往产生于随机触发的灵感。”

图片来源于网络

3目标是锁电脑屏幕,而不是无结果的罚款

华尔街的金融公司都为同一个问题感到苦恼。 这些公司员工离开座位去洗手间或者茶水间时,往往会忘记锁屏,但对于金融公司来说一个错误操作有可能让几个亿的资产灰飞烟灭。

为了让同事们记得离开座位时锁屏,有个公司的CEO想到个好办法。

他给全公司发了一个通知,一旦发现邻座忘记锁屏,就可以用他的电脑以他的名义向全公司发送邮件。

邮件内容是:你好,我是某某,我今天忘记锁屏了。按照约定,今天请大家去最好的餐厅吃饭!

自从制定了这条规定之后,忘记锁屏的人数大大减少,同事之间的关系也因为开玩笑变得更融洽。

这个故事中告诉我们一个道理,一旦不想干、不愿干的事情成了多人游戏时,获得了某种趣味性,大家就会有了想要做的动力。

用某种游戏化的方式,调动大家的积极性,去实现无法实现的目标,这是一种对事物深挖的驱动力方式。

05感悟 这本书给我的启发什么?

1.在生活和职场中,人们拥有最重要的能力就是通过搜索把需求和资源连接起来,持续努力撬动最大的可能。

2.拟定选题进行头脑风暴的探讨,会收获几乎接近完美的结果,因为每个人都会迸发出不同的灵感,在灵感与灵感之间摩擦出火花,当一个好的灵感出现在面前时,所有人都会认为他是最正确的。

3.通过内驱力的方式,进行内部探索、外部探索、知识挖掘了解事物本身的真相与问题的抽象,让自身轻松愉快的完成目标。

刘润曾经说:“不抽象,我么就无法深入思考;不还原,我们就看不到本来面目。”

作者初衷是想通过这本书让大家学会思维型的搜索力,让在做事过程中迷茫到忘记最终目标的人找到方向。

看完此书会让我们明白,搜索不是简单的百度一下,也不是简单的运用软件这么简单,而是认识到搜索其实就是我们大脑里的一个浅层逻辑。

建议大家阅读从中满足自己的搜索需求。

你可能感兴趣的:(信息时代,如何使用《搜索力》打造高效解决问题的逻辑与思维能力)