易效能时间管理100讲一4，5，6

YXN4:计划;

时间不能被管理的，能管理的是自己，透过习惯事件达成对时间的管理，时间是一个人最重要的稀缺资源，管理学大师德鲁克说：一个人20%的事情自己做，80%的事情不做或别人做。也就是说把每一天的事件列出来，按照做要事的原则，因为人生不在于做多少事，而是在于把重要的事专注的做，用心的做，做到极致。大卫艾伦的GTD思想阐明了人要学会做重要不紧急的事。这里就要遵行凡事先做计划的原则，凡事预则立，不预则废，要事第一，要事优先，要未雨绸缪，首先做、用心做，要有宏观和微观的眼光，要见林观木的战略战术。

YXN5;计划：

可是我们还那么多重要的事情没有处理完怎么办呢，

怎么先做那20%的重要不紧急的事情呢。

大脑的最高级的功能是思考，他的低级功能才是记忆，我们要用更可靠的系统如手机或电脑把大脑里的近期、远期、工作、生活等 一切事务罗列出来，彻底清空大脑，这是第一步。不能只在忙的时候记，而是随时记。

YXN6:计划 管理时间的核心是事件的分类

搜集记录所有事件，把不做的删除掉，把这么多的事件要学会分类，聚交，按管理的目标、习惯、行为与目标的关系，有远期有未来：

一不做的事：删掉

二小于2分钟的事：立马做

三大于2分钟的事：

有些与时间无关，有些与特定时间有关用日程管理 ，

1日程：大特定时间在做的事，不能多，少而精 用日历管理

2清单：

1）对时间要求不高有截止日的事，只要在某年某月之前完成可以，可以用清单管理，

2）有对时间没有要求没有截止日的事，弹性大，是最近要做的，也可以用清单 来管理，越快做越好，多了再拆分，按情境、地方等来分，如打电话、在办公看室、外出、在家等 算同一类。

3高空

4将来也许

四计划外紧急的事