麻雀虽小五脏俱全,中小企业的知识管理须重视

编者按:在知识资产越来越重要的市场发展环境下,做好企业知识管理对中小企业来说十分重要。本文从企业知识管理的重要性说起,分析了现代中小企业面临的知识管理困境,并进一步提出天翎KMS是如何帮助企业突破这种困境的。

概要:

(1) 知识管理的重要性

(2) 中小企业知识管理的困境

(3) 天翎KMS助力企业突破困境

在现代市场,技术性型驱动企业已经逐渐转变为知识型企业,在知识资产越来越重要的市场发展环境下,做好企业知识管理对中小企业来说十分重要,这关系到中小企业能否更好地进行企业管理,对企业长期发展实现利益最大化有着积极作用:

  1. 知识管理有助于对企业知识资产进行挖掘保护;

  2. 知识管理有助于企业员工能力提升;

  3. 知识管理有助于企业创新创造价值。

中小企业知识管理的困境

说到知识管理,很容易让人联想到成套的知识管理软件,目前市场上的知识管理产品很多,选一款适合自身的知识管理系统,对于中小企业来说是个难题:

1. 成本制约

优化企业内部知识管理,不可避免的涉及到软件开发或者软件采购,软件开发涉及到软硬件购买、系统运维、设备升级、人才培养等方面时间和资金投入,而大部分中小企业不具备这个实力。从内部看,多数中小企业自身资金有限、生存压力大,对于投资大、周期长的软件开发,单纯依靠自身资本投入几乎难以为继。从外部看,融资难一直是中小企业发展的难题,很多小微企业是通过民间借贷、内部集资解决资金问题,迫于成本压力不愿意将有限的资金投入到企业知识管理建设。

2. 技术制约

由于成本的制约,很多中小企业在企业优化知识管理时会选择软件采购,但是目前市场上的知识管理系统大多是提供通用型解决方案,无法满足中小企业个性化、一体化需求。另外,企业在发展的过程中,由于采购的软件不能弹性解决自身需求,可能先后采购了多种管理系统,数据被封存在各种不同的系统中,信息间缺乏相互联系的通道,多系统的相互独立性成为企业的整体信息管理的障碍,“数据孤岛”形成。

天翎KMS助力中小企业突破困境

面对这种进退两难的境地,中小企业需要一个强大的知识管理系统,比如国内的天翎KMS。该平台融合了OA、PM、KM三大功能,以MyApps平台作为基础技术平台,依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。下面我们一起来看看天翎KMS是如何助力中小企业“升”“降”,带领企业突破困境。

  1. 技术升起来

  • 知识管理与流程结合:对于市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

  • 平台灵活配置:一端配置多端同步生产,不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios,各种变更无需进行二次开发,即可轻松实现移动办公的全面化。

  • 私有化部署模式:支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内;系统部署在本地,数据更安全可控,企业能自主二次开发,扩展性更强。

  • 第三方对接能力:MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口,通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合,知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司,过程中所产生的文档资料有效储存到知识库,解决企业数据孤岛等问题。

麻雀虽小五脏俱全,中小企业的知识管理须重视_第1张图片

2. 成本降下来

  • 系统无限拓展能力:凭借与低代码平台+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化,在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统,真正为企业减少软件开发的成本,又可以加强员工知识管理中的工作能力。

  • 授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。

     

你可能感兴趣的:(big,data,云计算,paas)