Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

一、表格问题

在日常工作中,会遇到需要在员工信息表中,找到某个员工的某些具体信息。

比如,需要从《全体员工信息表》中,查找到《优秀员工信息表》中的姓名对应的员工工号。

很多同学,都会使用VLOOKUP函数进行数据查找。但由于VLOOKUP函数在使用过程中,索引列必须为查找区域的第一列,所以存在一定的局限性。

二、解决方案

使用INDEX函数和MATCH函数的这对查找组合,将会轻松解决这一问题。

(一)回顾INDEX和MATCH函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

(二)问题解决思路

思路(以王某彬为例):

第一步,在全体员工信息表中,查找王某彬所在行(可以使用MATCH函数运算之后得出);

第二步,前面MATCH函数运算之后得到的行数,和红线框选的单元格区域中第1列交叉之处,即为需要查找的王某彬对应的员工工号(可以使用INDEX函数运算之后得出)。

三、操作步骤

根据以上思路,我们可以将结果写成如下函数:

=INDEX(B3:C12,MATCH(G3,C3:C12,0),1)

现在来解析一下这个公式是如何得出的。

我们分成两步走。

第一步

INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。

②中的MATCH函数运算后会得到一个数字,也就是行数。

通过②中的行数和③中的这个参数1,就可以在①中的这个区域确定具体的单元格,从而得到相应的值。

备注:③中的这个参数设置为1,是由于在B3:C12这个单元格区域内,员工工号列是在第1列)

第二步

MATCH函数分析如下

G3是我们要查找的王某彬所在单元格,而要查找的②所在的区域就是全员表中姓名列所在区域。

我们只要知道她在姓名列中的第几行,就可以通过这一行得到王某彬的员工工号。

第③个参数代表的是精确查找这个内容。

最后,使用【绝对引用】将单元格区域固定住,就不会出现拖拉单元格后,单元格区域也随之偏移的问题。

当我们成功计算出第一个结果后,便可以拖拉单元格右下角,批量完成其他优秀员工的员工工号填充。

四、文章总结

使用INDEX和MATCH函数组合,就可以轻松匹配搜索问题。

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

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