一、表格问题
在日常工作中,会遇到需要在员工信息表中,找到某个员工的某些具体信息。
比如,需要从《全体员工信息表》中,查找到《优秀员工信息表》中的姓名对应的员工工号。
很多同学,都会使用VLOOKUP函数进行数据查找。但由于VLOOKUP函数在使用过程中,索引列必须为查找区域的第一列,所以存在一定的局限性。
二、解决方案
使用INDEX函数和MATCH函数的这对查找组合,将会轻松解决这一问题。
(一)回顾INDEX和MATCH函数
1、INDEX函数功能
INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。
2、MATCH函数功能
MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。
(二)问题解决思路
思路(以王某彬为例):
第一步,在全体员工信息表中,查找王某彬所在行(可以使用MATCH函数运算之后得出);
第二步,前面MATCH函数运算之后得到的行数,和红线框选的单元格区域中第1列交叉之处,即为需要查找的王某彬对应的员工工号(可以使用INDEX函数运算之后得出)。
三、操作步骤
根据以上思路,我们可以将结果写成如下函数:
=INDEX(B3:C12,MATCH(G3,C3:C12,0),1)
现在来解析一下这个公式是如何得出的。
我们分成两步走。
第一步
INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。
②中的MATCH函数运算后会得到一个数字,也就是行数。
通过②中的行数和③中的这个参数1,就可以在①中的这个区域确定具体的单元格,从而得到相应的值。
备注:③中的这个参数设置为1,是由于在B3:C12这个单元格区域内,员工工号列是在第1列)
第二步
MATCH函数分析如下
G3是我们要查找的王某彬所在单元格,而要查找的②所在的区域就是全员表中姓名列所在区域。
我们只要知道她在姓名列中的第几行,就可以通过这一行得到王某彬的员工工号。
第③个参数代表的是精确查找这个内容。
最后,使用【绝对引用】将单元格区域固定住,就不会出现拖拉单元格后,单元格区域也随之偏移的问题。
当我们成功计算出第一个结果后,便可以拖拉单元格右下角,批量完成其他优秀员工的员工工号填充。
四、文章总结
使用INDEX和MATCH函数组合,就可以轻松匹配搜索问题。
1、INDEX函数功能
INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。
2、MATCH函数功能
MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。
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