如何提高投标文件质量和中标率

大家进入体育行业后就会发现,体育行业大部分业务是政府采购通过招投标形式获得的,政府业务,资金是有保障的,违约风险相对较小,业务数量和金额较大,体育公司想做大、做强,参与政府招投标是必经之路。

政府采购的核心目标就是为采购人选择中标供应商,运用规定的程序与方式达到公开竞争的效果。随着公开招标的形式不断的完善和公开,公开招标暗箱操作的空间越来越小。对于投标人来说,如何谋求中标是其投标的根本目的,一切工作必须围绕此中心来展开,当然要以合法的手段进行,然而就是这一点,大部分投标人做得却不是太好,确实还有许多方面工作有待加强与控制。根据参加政府采购的多次投标实践掌握的情况,本人认为投标人要想提高中标率,应该注意以下几方面的问题。

1、报名后拿到招标文件,必须对招标文件主要条款和格式条款要认认真真进行研究,并深刻理解。特别是带星号的强制性响应条件或废标条款的设定和描述。评分标准一定要研究透,可以根据自己的情况进行预打分。避免评委评分时出现太大偏差,好进行质疑。

2、准确理解招标文件中的每一条款,投标文件要对招标文件进行全部内容作出响应。

3、投标文件要严格按照招标文件的要求格式和顺序布置投标文件,整个投标文件要布局合理、思路清晰,要有总布置说明及对应的页码,一目了然。

4、要求提供资质证明文件原件的,一定要提供文件目录清单,按目录清单顺序整理整齐,让评委很快能找到招标文件要求的资质文件。

5、实施方案一定要写的详细,最好能到现场进行实地勘测,针对现场实际情况,能附上现场照片,这对评委评分是非常有帮助的。千万不能简单的写上一页字。

6、投标文件对产品的描述一定要详细,详细到什么程度可以参考淘宝网对产品的详情页,对生产设备、检验检测设备、检验检测方式,公司产品如何在质量控制的措施和方法等的描述,越详细越好。

7、公司实力的展现越详细越好,配上图片。

8、投标文件最好首先自检两遍,再找另外两人检查两遍,以免出现错误。

9、投标文件一定要做一个精美的封面,尽量采用彩色打印,并进行精装,这都可以给评委第一印象很好。

10、投标文件打印好后,一定要在所有签字的地方全部签字,在所有盖章的地方全部盖好章。如果能做到每页盖章那是最好,别忘记盖骑缝章。盖好章和签好字后,最好检查两篇,以免遗漏。

11、封标前一定要仔细检查所有文件全部在里边,再进行密封。密封一定要牢固的包装纸进行包装。严格按照招标文件要求进行封标,仔细检查不能因密封不合格而废标。

12、电子档标书最好保存PDF格式,word格式,会因电脑和不同软件打开会出现乱码,PDF格式不会出现这种情况,也防止别人进行修改。

   最后祝大家多中标,中大标。谢谢大家。

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