有效实施进度管理,是目标落地的重要保障。
进度管理作为团队项目工作管理中的基础和重点,需要每一位团队管理者高度重视。否则,任务的各项指标都会受到影响,严重点儿甚至可能导致团队任务的失败,威胁企业的利益:
◎ 交付成果无法按时提交 造成进度拖延
◎ 项目的风险和问题增多 导致毫无进展
◎ 费用成本出现明显超支 资源浪费严重
面对这些难题,管理人员不仅要遵循进度控制的原则,掌握有效管理进度的方法,也必须学会借助专业的数字化工具--WikiWorks,让进度管理更轻松!
制定计划
对项目进度进行科学规划
任何大的项目、计划都有易变性和不确定性,即便提前做好计划了,也容易出现进度管理问题。
依据WBS进行目标分解,制定里程碑
根据工作分解粒度,任务管理员可以对目标逐层分解,将一项大的项目生命周期分为一系列阶段,归纳和定义涉及的任务范围。
在WikiWorks上,大家可以依据WBS分解结构对战略目标分解,同时,树形图、甘特图等多种视图展示项目计划的各种细节,支持设置任务之间的依赖关系,为进度管理做好详实、科学的计划。
定义前后置关系,形成关键路径
梳理任务之间的先后逻辑顺序,形成关键路径,可以让执行流程更清晰,有序推进项目,是提高执行效率的重要手段。
WikiWorks支持为项目创建看板,根据重要紧急度设置不同阶段的涌道,同时,根据执行进度规划不同的列表,将大的目标拆分为不同的任务卡片,使各项任务之间的关系一目了然。
分派任务卡片,预估工时
管理员可对各项任务卡片进行分派,指派给负责人,并邀请相关人员对工作持续对时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。
WikiWorks支持大家对每个任务卡片添加成员、设置优先级、截止时间以及工作量,各项任务的重要紧急度以及任务与任务之间的关系一目了然。
高效协作
稳步推进项目的执行进度
任务落地,需要管理者与执行人间高效协作。
传统的协作模式,通常是管理人员通过Excel制定计划,执行人按照计划进行执行,并将进度详情人工反馈,这种割裂的线下协作很容易导致进度反馈不及时、进度管理混乱。
WikiWorks可将计划与任务项进行关联,完成从上至下的计划分配和从下到上到自动反馈,方便管理人员实时跟进目标任务执行情况。
综合监控
及时发现进度风险促进目标落地
即便制定好了计划、做好了资源调配,甚至完成了从下到上的自动反馈,项目目标还是有出现进度延误的风险,这个时候就需要能够及时发现风险、找出原因,然后作出解决的决策。
首先,针对具体的任务项,管理人员可通过可视化的「任务进度」查看,对任务进度进行追踪和控制。
同时,管理者还可以在“仪表盘”中查看目标关键数据和整体进度,从高层视角管控,保证整体进度可控。
写在最后
影响项目进度的因素有很多,包括时间、成本、资源等,因此如果没有工具软件支持,“手工”完成项目进度管理工作的难度是相当大的!
WikiWorks作为专业的企业级战略目标管理工具,不仅在战略、资源、绩效、预算等方面满足企业组织级的管理需求,而且对于部门、团队最基本的进度管理,也支持详细的分解计划、关联任务等,真正打通管理层与执行层的双向进度反馈。
进度推进更科学、资源调配更合理、进度风险实时监——WikiWorks功能强大,操作简单,为团队中每一个人的进度管理保驾护航。