《即兴演讲:掌控人生关键时刻》
本书分五个部分为领导者提供了即兴演讲的方法。
第一部分,即兴新时代,将和读者共同探讨:为什么即兴演讲已成为商业生活中的主流。这部分将讨论组织大变革以及自上而下的组织结构如何让位于扁平组织结构。在扁平组织结构中,每个人都有可能成为领导者(在其他情况下则是追随者)。这种领导力的民主化趋势以及从“大舞台”向“小舞台”的转变,为那些擅长即兴演讲的人创造了很多机会。
第二部分,即兴思维,将和读者探讨成为一名优秀的即兴领导者所需要的心理准备。即兴思维包括:具有领导意愿,善于倾听,保持真实、专注及尊重。如果你想提升职位或者触及某个员工的内心,这些价值观和态度是绝对必要的。
第三部分,领导者讲话脚本,将向读者展示如何组织思路。首先需要的是相关资料和关键信息储备;接下来还要了解听众;之后就可以准备创建演讲脚本。这部分还向读者介绍了即兴演讲脚本模板,其关键内容包括抓手、要点、结构体和呼吁行动。
第四部分,各种场合的即兴演讲脚本,为读者提供了脚本模板,读者作为领导者可以在相应场合使用这些脚本,包括会议、求职面试、社交活动、电梯谈话、小型演讲、致敬词、祝酒等即兴演讲或互动场合。
第五部分,即兴舞台,向读者展示了如何排练即兴演讲,这包括如何仔细选词、如何保持在当下、如何采用即兴演员的技巧与观众友好互动。在这部分,读者还将学到如何利用声音和肢体动作来吸引观众。
接下来的六个方法将使你触及真实的自己。
第一,真实地处于当下。凸显真实性,首先需要你保持在当下。这远不是指你在会议现场,或与说话的人面对面,或从智能手机上看到有人问“你有一分钟时间吗”。分享当下是指你要守在“那一时刻”,把心放在那个时刻,开诚布公地对话,以及跟与你对话的人建立紧密联系。
肢体语言会反映你是否真实地处于当下。如果你在大厅看到某个人并问“怎么样了”,却没有停留片刻倾听回应,那不算真实地处于当下。如果你还是问同样的问题,但之后你停下来,看着对方的眼睛,等待答复,那么你表现的就是真诚。同样,如果别人和你说话,你却低着头、心不在焉、疲惫不堪,那么你的身体动作就表明你没有真正处于对话中,你真实的自我游离在别处,你和你的同事都无法触及真实的你。
第二,分享你的想法。真实性意味着有勇气分享你的观点和看法。人们不这样做的原因有很多:有些人觉得随声附和他人的观点比较容易,而且重复别人的观点可以避免他人的挑战;有些人则可能感觉“集体言论”更安全,而不愿意透露自己的观点;当然还有一些人不知道自己有什么想法。的确,一些组织允许甚至鼓励员工不要思考、不要有想法,尤其是那些自上而下、集体思维占上风的组织。真实的想法来自人们内心深处,是原创的、大胆的想法,是需要领导者深入探究才能挖掘到的想法。
第三,分享你的信念和价值观。真实的领导者用自己的信念和价值观影响激励他人,比尔·盖茨就是一位真实的领导者。西蒙·斯涅克(Simon Sinek)在《从“为什么”开始》(Start with Why)一书中,对盖茨和史蒂夫·鲍尔默(Steve Ballmer)作了比较,大家知道鲍尔默是继盖茨之后的微软CEO。斯涅克认为,虽然鲍尔默充满活力,但盖茨却拥有更深沉的魅力,在他和听众所分享的信念中体现了这种魅力。乍看之下,盖茨比较“害羞和难为情”,但人们“却喜欢抓住他的每句话、每个词……那些听过他讲话的人,往往会数星期、数月甚至数年回味他的话”。[插图]斯涅克认为,盖茨的魅力不可抗拒,他不愿意商业炒作而只愿意做真实的自己,并与他人分享自己的信念及其他的东西。
第五,分享你的脆弱。真正的领导者直面自己的优点和缺点。《优势》的作者帕特里克·兰西奥尼在书中写道:“信任对建立一个优秀的团队必不可少,这种信任我称之为‘基于脆弱性的信任’。这样的信任建立后,团队成员就能保持透明、诚实并坦承自己的真实想法,比如‘我搞砸了’‘我需要帮助’‘你的想法比我的好’‘我希望能像你一样学会这样做’,甚至‘对不起’。”
第六,分享你的故事。对你的雇主、老板、团队、同事、客户或朋友来说,没什么比分享一个鼓舞人心的故事更能让大家对你产生亲密感。如果是在面试中,非常适合讲如何应对工作挑战的故事。雇主越来越看重这样的个人经历。电子商务软件开发商Shopify的CEO托比·吕特科(Tobi Lütke)说:“我们的招聘过程几乎完全是在听应聘者的人生故事,我们寻找应聘者做出重要决定的那些时刻,然后继续深入对话。”[插图]所以,如果你正在申请一份工作,准备好讲述你最精彩的职场故事。
以下为大家介绍如何使用模板。
第一,用抓手来吸引听众。抓手内容可以是对听众友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。本书第13章将详细讨论抓手。
第二,陈述要点。这部分涉及你的观点,是即兴讲话脚本的核心所在。本书第11章将探讨讲话要点的作用和内容。
第三,建立结构体。本部分为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。请参阅本书第12章有关结构体的讨论。
第四,以呼吁行动结束。讲话要点要转化为行动,这部分讲话即起到唤起行动的作用。
我们需要将以下讲话脚本要点部分的六个特征牢记在心。
第一,讲话要点是你的观点,即将你的想法浓缩成一个你希望听众信服的观点。你在讲话时要始终围绕这个重点。有时,演讲者不是有太多观点,就是没有观点,甚至连自己都不知道想说什么。太多观点和没有观点产生的结果一样:会使听众头脑混乱。
第二,要点是简单、清晰的一句话。为什么?因为如果你的信息不止一句话,而是一个冗长而复杂的句式,听众就很难“理解它”。例如,你对客户说:“我们准备随时为你们提供帮助,我们一定可以完成。当然,我们还将和你们继续合作。”这样讲话,你留给听众的要点就太多了。简单的、一句话式的要点可以这样讲:“我们确信能够为你们提供服务。”再比如在内部会议上,你的一句话要点可以是“我们一起来制订计划”,或者是“团队要想实现成功,我们就需要更多的合作”。想想那些知名人物的讲话要点,例如杰夫·贝佐斯总结冒险行为带来的危害时,说:“实际上这是一种很随意的期望,对失败的期望。”[插图]
第三,有吸引力。要点应当能够吸引人心。如果希望听众信服你的观点,那么你需要设计好要点,让听众能够理解它、相信它,并想要跟随它。这意味着你要了解什么会触动听众的内心。我曾问过一位刚刚加入公司的战略总监:“如果你的老板问你,你怎么看你的工作?你回答的要点是什么?”他回答说:“我会说,我的目标是让公司实现战略。”这个回答对于公司战略副总裁来说无异于美妙的音乐。
第四,要点承载着你的信念。要确保首先自己要相信自己的讲话要点。当卢·格里克(Lou Gehrig)在扬基体育场向球迷宣布自己生病的消息时,他将要点表达得感人至深。他本可以表示遗憾,但他却说:“我觉得自己是世界上最幸运的人。”此外,不要用平淡的话来贬低自己或公司,一位CEO对分析师们说:“我很高兴,我们交出了相当不错的数据。”而他本可以说:“我很高兴地宣布,我们这个季度的表现是有史以来的最佳表现。”
第五,积极正面。讲话要点应当能打动整个会场,确保要点包含希望、目标、可能性和成就。例如,“团队的优异表现让我感到兴奋不已”,或者“我们达成了这项协议,是大家共同促成了这件事”。要点可以始于消极但一定要以积极因素结束,不过这并不意味着你用糖衣包裹着现实。比如,我们可以这样说:“虽然我们面临着前所未有的挑战,但我有信心我们一定可以保持行业首选供应商的地位。”当讲话要点中包含消极因素和积极因素时,一定要保证最后以积极因素结束,也就是说务必从消极转向积极。你也可以在听众中先建立一种紧迫感(或担心),然后再转向更高层次的要点。
第六,清晰可辨。确保每个听到你讲话的人都能够识别出你讲话的要点。通常在表达要点时,要采取强势、明确、宣告式的陈述方式(带着确信的语气),以凸显这些要点就是你的主要观点。保险起见,你还可以用“我的意思是”“我的要点是”“我认为”“正如我所见”“我相信”,甚至“事情是这样的”作为要点陈述的开始。
成功的秘诀在于领悟以下四种组织模式,并为每个即兴脚本选择最好的模式。
1.原因模式。这种模式罗列各种原因及理由来支持主要观点。假设你的要点是,“我相信我们需要一个更具包容性的工作环境”。
那么你的支持论据可以是:
· 首先,我们在招聘女性和少数族裔方面处于落后位置;
· 其次,多元化的劳动力会带来更好的收益;
· 最后,包容性是正确的做法!
2.方法模式。这种模式显示的是实现主要观点可以采取的具体行动方式,或者是那些必须完成的“事情”。
假设讲话要点是“我知道我们可以为客户解决这个问题”,而将其落到实处,主要通过以下方法得以实现:
· 首先,我们会和客户面谈;
· 其次,我们将指派一个小组来解决这个问题;
· 最后,我们会坚持到底,确保问题解决。
3.情况/反应模式。当讲话要点涉及某种情况或挑战而需要采取行动时,就可以使用这种模式。第一点可以描述情况或挑战,第二点可以描述如何回应。
如果你的要点是“尽管去年结果低于预期,但我们已经采取了一些步骤来扭转局势”,那么接下来你可以这样陈述:
· 不利的经济状况导致公司收益比去年低了10%;
· 但今年公司有了新产品线且成本效益比较好,应该能达到或超过预期。
4.时间顺序模式。这种模式通过时间序列来详细描述讲话要点。如果你的讲话要点是“我们已经按时完成了项目目标”,那么接下来结构体的要点可以如下:
· 当我们启动这个项目时,我们说过我们会在三年内完成安装;
· 第一年,我们按时完成既定目标;
· 第二年,我们提前完成任务;
· 今天,我们所有的目标都已完成。
我们在说完要点后一定要暂停,用一点时间思考后,再选择恰当的结构体模式。如果事先有时间考虑会更好。我们希望,决定使用哪种结构体最终成为你的第二天性,讲话有要点并有论据支撑将引导你更好地准备即兴讲话。如果发表即兴演讲,一定要按照结构体模式“填写”你要说的话。
如果是向个人致敬词,请考虑采取以下方法来形成讲话要点。
· 选择那个人特别的品质或特征,可能是“价值观”“忠诚”“奉献”或“雅致的情趣”。例如,“安德鲁深沉的个性一直鼓舞着我们大家”或者“迪米特里喜欢生活中的美好事物”(使他最终选择了可爱的新娘)。
· 关注这个人带来的影响:“很高兴有机会为我们的校长格雷戈里·芒奇致辞,过去的20年来,他丰富了大学里这么多学生的生活。”
· 围绕彼此的关系形成讲话要点:“通过阐述我为之骄傲的十大理由,我为两家公司之间长达十多年的伙伴关系而举杯。”
· 解释这个人(作为导师、员工、兄弟姐妹或朋友)对你的意义:“如果说我的职业生涯中有一个我要感谢的人,那就是路易莎,一位鼓舞人心和具有奉献精神的导师。”