跨行一周的我,人设是这样的!

一周过去,我们又见了!

虽然加班,较晚,但坐下来想想

就分享这段时间逼自己的“小成果吧!”

今年真的是很魔幻,一晃眼过去4个月了。

前1-3月,在原单位,和平分手。因为疫情反复的原因,导致我暂时放下了原来的行业【青少年活动行业】。也因为时间空出来了,被嫂子邀请与之一同加入新单位,她是本职行业,我是跨行,且需要无缝衔接~  原岗位的同事已离开,我被架上一个较为重要的岗位。

怎么办呢?先求有,再求好吧!

先努力弄懂一些必备的基础概念【财务类的风控】,再来先办法优化流程及画面感吧。我能站在客户角度,站在培训角度,做些什么呢?嗯,拿出我喜欢的两大法宝——幕布、腾讯文档。

第一个,超级好用又免费的思维导图宝藏工具——幕布,借用ta帮我在流程梳理上,又快又好。让小公司的全员都感受到完全不同的工作风格和逻辑。

才来公司2天,我通过这个工具结合文档资料,展示出与传统财务工作者完全不同的的工作风格,工作逻辑。大家都感叹这个工具有意思,非常清晰。

我是这样梳理的:

1、掌握全貌。了解原有的业务全流程,文档资料的优缺点。思考如何优化

2、输出内部对接全貌。请教同事,梳理出原有内部对接全流程,输出为思维导图。

3、输出外部对接全貌。根据业务角度,梳理出对外的对接全流程,输出为思维导图。

4、建立总分总结构。与老板(业务),老同事确认后,定稿全流程,再来拆分3个子流程,继续输出子流程的思维导图。而不是原来的散沙结构,给客户一堆的资料去看,去消化。

5、对应总分总资料。将原有的文档资料,对应到思维流程的 总 分 流程中,建立总资料包,包含附件123。

6、优化子系统资料。梳理附件123的具体文档,优化原文档内容,格式,细节,逻辑,输出word/PDF两类格式。和所有关键人确认,定稿。

7、汇总资料包。逻辑建立清晰,放入共享文件夹中,全员知晓,并发布给业务方同事。

8、保持迭代。这几天边做边优化,更新过一些小细节几次。就像一个游戏、软件,定期会修复升级一样。

9、标准建立。这次的标准化流程升级,是带有视觉化的,带有更清晰逻辑的。

10、复制标准。因为有了第一套的成功案例,这不今天又来了一个系统的建立。有了自己之前的基础范本,自己也越来越淡定熟悉了。

11、人设建立。这下,大家一想到标准,流程,制度,架构,都知道我擅长,靠谱,哈哈~

我最近的幕布一角

第二个法宝

在线协同,编辑便利的宝藏工具——腾讯文档

如果想要同步编辑的,我首推TA~

同步,我会及时反馈,和嫂子交流,我看到的这家单位的优劣势,需要提升的部分解决方案是什么。并在上周末写了一个优化方案,提交给老板,老板很开心~

我有分几大板块分析,提及各部门,各项目sop的建立和优化方案等。

因为我希望不仅是嫂子的得力干将,更是赋能企业,用大局观思考及做出实际行动。

不论后续合作多久,至少我真诚相待,并带来了价值和赋能,是真正落地可行,更不是理论派,而且亲力亲为带领大家,共同见证公司的真实的成长。

嗯,才来不久,建立了这样的人设,挺好的。

其实我还有很多宝藏玩法,慢慢来~

今天就说到这~

你呢,职场中你的人设是什么呢?

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