第四课
3段【两周】让你凡事提前，生活从容的日历神器
刻意练习：在高能时刻专注地练习（FOCUS)，经过专家的反馈(FEEDBACK)，并不断修正{FIX)，这是3F原则，才能不断升级自己时间管理的能力。
注意：掌控全局，聚焦重点，保持严谨，不失弹性。
核心思想：提前抓取近期重要事务并作分解，转为每天的行动。
前提：学会日历神器。最好用也最不容易用好的工具。
常见误区：不知道记什么在日历上。
三个内容：
一日历的正确使用方法
二解析日历、年月周表
三纸质和电子日历
具体如下：
一日历的正确使用方法
合理的计划：是公安排少量重要不紧急的A事件,
A事件分解为两类
1明确起始截止时间的固定日程 ，严谨时间内必做事件，用日历管理
2没有严谨时间要求的弹性事件。用弹性清单管理。
做好重要的事件必备：
凡事提前和抓大放小的能力。用比24小时更长远视角，对各项事务提前安排并做出选择，为要事留出时间，制定出固定日程。
留白：可以在突发计划外紧急事件时从容应对。保证计划内事件不被干扰打断节奏。
例子：
低等级高速道路：固定日程系统就是一条正常行车道 ，为紧急事件预留的空白时间就是紧急车道。就是1+1个车道。
高速公路：固定日程系统就是一条正常行车道 ，为紧急事件预留的空白时间就是紧急车道。增加的超车首就是弹性清单系统，就是2+1个车道。
二叶叶老师解析他的日历、年月周表
秘决：
1每天都自日历，年、月、周日切换，记忆并想象画面，助于推进。
2切换年月周日视图，远精近细安排事件
1）年表：计划一年必做大事即梦想板上的事，一般是家人时间和会议时间
日程事件可按事情性质或参与人员身份不同分：生活、人作、私人，
按个人情况分：家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人
按颜色标注：
家庭事件蓝色
课程事件黄色
总部工作绿色
行程浅绿
2）月表：也是远粗近细的原则，比年表细，但日程不能太满，留白给周内事务，用四五张周表代替月表
3）周表：承接月表的内容，留白给短期事件更精细的安排 。掌控一两周固定日程，同时灵活安排弹性事件，每天表格黄色对应周表日程 ，绿色对应弹性事件
三纸质和电子日历
纸质工具：好处有情怀、易上手，
坏处：易散落、丢失，不能共享受
苹果日历CALENDARS 5:数据同步、共享、备份
同一帐号下所有设备实现共享，
APP间的信息共享
备注功能 ：可输入文字内容，
可添加访问链接
可输入地点，同步到其他设备和手表，调用到地图上导航
2020年02月26日
【实操视频】重新定义你的日历
第五课
4段【两周】不看他的时间管理清单，你根本不知道你输在哪里
核心：固定日程之外的弹性清单。
我们按步就班的推进并完成日程事件，但在这两周还见缝插针做了很多弹性事务，即
在时间的容器里：先放入大石子、小石子、沙子、再加水，即人生重要梦想、目标、健康、事业、财富、项目等
随时记录：即杂事，不能管理的，能管理的是行动。
弹性清单：管理余下需要在两周内灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况，来批量完成或委托的事件。也按重要紧急来完成 。
两个方面：
1易效能经典执行闭环系统：
1）记录
2）排程
3）执行
此闭环系统处理事务，核心是执行时，先做计划内，留白计划外紧急，即做A推迟B记录C.记录是为了清空大脑排除干扰。早晚排程运用三问、4D和两大分类思维
2易效能T/STEP执行法则
具体如下：
1易效能经典执行闭环系统：记录、排程、执行
1）执行强调执行计划内事务活在当下高能要事，
2）记录是排除干扰--随时记录、主动批量记录，记录四原则：一切手边快速可靠即
1）一切：把一切事务赶出大脑，大脑不是硬盘是处理器
2）快速：要快速地记录而不花很长时间去记录，否则不专注当下，批量记录也如此
3）手边：即手边要有工具，如手机
4）可靠：工具要可靠并熟悉掌握，如电子工具，备忘录、各类清单APP、录音，智能手表，
排程是分清轻重缓急制定计划，每天早晚做反思计划进行排程，清空收件箱，或有空。
目的是做减法，分类，形成计划内的固定日程和弹性清单，
核心秘决是：3问、4D、两分类即
一）3问：核心是运用全脑规划法，即右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解转为行动。具体：
1问：要不要做？不做的删除，暂时不做推迟，要做的第2问即
2问：想象中的成果为是怎么样？
3问：我的第一步要做什么
3问的目的：把一件杂事转换为行动
二）4D:
1D即DELETE删除一部分
2D即DELAY推迟一部分
3D即DELEGATE委托一部分
4D即DO做重要紧急的事务
三）两种事件
A类事件分为：
A1日历类：明确起始截止时间的固定日程
A2弹性清单类：没有严谨时间要求的
1）计划内事件：重要紧急的事原定好的日件事件，无论首行要保证完成
不受时间严谨约束的事务可以适度灵活推后，也可提前完成的弹性清单事件
2）计划外事件：是突发状况，需用留白时间处理
我们的效能高速公路：
中间车道A1固定日程，时间到了按部就班
超车道A2弹性清单，条件具备进凡事提前批量尽完成
右边紧急车道B类事件留白预防。
2易效能T/STEP执行法则
制胜要决：掌握天时、地利、人和顺势而为。即在对的时间、空间做对的事。即T/STEP
T:TIME,时间
S:SPACE,空间
T:TOOL,工具
E:ENERGY,精力和能量
是多维度的，目的是分类和执行时查询，一件事多标签。因为我们无法专业做好每一件事，但可以组合所有优势支完成一件事，然后把创造的价值分配相应的链条。并可以挑战更大的目标同时现有的事情做到极致。
例如：2018年5月的会展中心电子屏，我运用厂家专业人员出方案，看现场，我出方案投标,利用厂家出技术为主，我店面相关专业人员甚至不专业人员施工，时间是蕲春政府招标，空间是会展中心，人是厂家设计人员、施工人员，我方专业人员、非专业人员、采购办、采购单位局长、项目负责、财务人员，脚手架供应商、材料供应商、餐馆。工具是电话、车辆、脚手架、联系电话，等，我是最外行最不专业的人员，但我运用T/STEP执行法则完成这项工程 。在于平时与相关人员建立良好有关系，发挥了彼此优势相互委托，我们是一个团队。
注意：委托与管理的前提是记录与清晰的排程。
P:PEOPLE,人
弹性清单上的事件处理原则：要养成条件具备时凡事提前批量尽快完成的好习惯
T/STEP法则：优先级最高的日历事件，优下级下降具体可分解各种子清单，
T工具类：智能设备：电脑手机处理的事务，电话清单，
E精力或能量即高能和低精力
P委托等待，按人分的清单