Day21 认识数据透视表

Excel第三大部分：数据透视表

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1、数据透视表的本质是将EXCEL数据清单、数据库、文本文件和其他关系型数据文件转化为数据透视表或数据透视图，是一个非常强大的引擎工具。特点：

（1）简单，容易操作；

（2）和用户交互性强；

（3）扩展性强；

（4）需要系统学习（※）。

2、创建数据透视表

（1）点击任意单元格→插入→数据透视表→确定；

（2）右击鼠标→数据透视表选项→显示→勾选经典数据透视表布局；

（3）根据需求，拖动对应字段即可。

3、数据透视表结构

（1）报表筛选区域：如根据年份筛选；

（2）行区域：对应月份等标签；

（3）列区域：对应部门、区域等；

（4）数值区域：求和、计数等。

4、养成良好的数据处理习惯（习惯决定成败）

（1）错误一：空字段；措施：应填充完整；

（2）错误二：相同字段；措施：相同字段添加序号；

（3）错误三：合并单元格；措施：取消合并，多个时批量取消合并（选中数据区域→取消合并单元格→Ctrl+G→定位条件→空值→确定→输入“=B2→点击Ctrl+Enter）；

（4）错误四：空行；措施：批量删除空行（选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→确定→右击→删除→删除整行）；

（5）错误五：文本型数字；措施：批量转化数字（选中数据区域→数据→分列→完成或按F）。