创会主席是怎样炼成的

(这篇稿随深圳PAT主席高阶演讲俱乐部的公众号推送同时发布,标题为“主席故事坊之我是如何成为一位创会主席的—KC”)

引子:写在前面

前些时候,PAT俱乐部的公关副主席(漂亮大方的Stacey)让我写篇稿子,分享一下我当俱乐部主席的感想或有趣的事情。那我就想或许就一稿两投,在俱乐部的公众号发一个,然后在自己的也发一个,一举两得。当然,那就要先把一些科普资料写在前面,要不然大家都不知道到底这篇稿子到底是怎么一回事。

PAT俱乐部是深圳的第一家高阶俱乐部,成立于2014年。参加这个俱乐部的条件有三个:必须已经完成CC,必须是其他俱乐部的现任和前任主席,必须参加过俱乐部的会议一次。我因为都完成了这些条件,所以就加入了。至于是在什么情形之下加入的,那就是下一篇稿子的内(bao4)容(liao4)了。

创会这场持久战

我是在2013年加入头马的,加入的过程如何,大家可以翻我以前的一篇稿子“走进头马之门”简单了解一下。我在头马的头两年里面,基本上都只参加一个俱乐部,但是当自己参加俱乐部参加久了,想自己跑出来开个新俱乐部的想法在不知不觉之间就开始有了。

在2015年1月的时候,在协助G和O两中区的联合官员培训时,Chia-huei(是的,是那个Chia-huei)知道我有开新俱乐部的想法时,就把我介绍给了同时也有开新俱乐部想法的Judy Tam。我和Judy在经过一番讨论的时候,把新的俱乐部的雏形给想了出来,然后就在2015年6月14日举行了第一次的示范会议。

为示范会议准备的各种材料

当时我们的想法其实很简单,就是看到了一个有可能的需求:星期天下午、新界地区。经过反复研究,我们决定把俱乐部定在沙田这个新界的市镇。沙田这个地方,是香港新界地区最早发展的市镇,它以住宅为主,人口约有七十万,当中大部分是中产家庭,对于提升个人素质的培训比较会有需求和兴趣。当时我还记得Judy对我说过一句话:“我就不相信七十万人里面我找不到二十个人加入我们的俱乐部!”

结果正如她所说,我们慢慢地找了不少新的会员,在把新俱乐部申请表交上之后,我们就以一个筹备中俱乐部(Prospective Club)的形式开始聚会,并进行了第一届的官员选举。而我就因为是这个新俱乐部的主要推手,顺理成章的被选为俱乐部的主席。

那个时候,在香港已经有好一段时候没有新的社区俱乐部成立了,所以大家对我们这个即将要诞生的俱乐部还是比较关注的,因此我们也经常的得到很多大咖的来访和支持,使我们这个俱乐部有了个很好的开头。

还没当大区总监的Matt Steele也来过我们俱乐部哦

我这个主席,每一次会议充当的角色就是一个能量棒,让正面和活泼的能量在会议中开展,使参加会议的会员和宾客们都感到愉快,提供一个诱因让他们加入我们的俱乐部,所以每一次的会议,我都是扮演那个到处蹦跳的角色,和不同的新来宾聊天,介绍头马和我们的俱乐部,邀请他们加入。

就这样的,我们从2015年6月到2016年的3月,花了九个月的时间,招募了17位新会员,连同9位双会籍的会员,“沙田佳音演讲会”在2016年3月1日正式成立,而在成立典礼的那天,我们还请到时任大区总监的Derek来给我们俱乐部进行正式的官员团队任命仪式。

沙田佳音演讲会(Shatin Evangel Toastmasters)的成立会议,时任大区总监Derek给我们俱乐部的官员团队作正式的任命仪式

准备下岗

因为俱乐部是3月成立的,所以我作为一个正式俱乐部的主席任期,就只有大概四个月。而在这段时间里,我除了要继续带领俱乐部以外,最重要的一件事情就是准备下岗 - 寻找接班人。作为一个新的俱乐部,虽然我们有不少的双会籍会员,但是如果俱乐部官员还是由这些会员来当,那其实对于新会员们的发展是没有好处的。

我和俱乐部里面较资深,同时拥有多于一个会籍的会员都认为,新的一届官员班子,除了是要以老带新之外,还应该以新人为主。于是在我们多方面的工作之下,俱乐部选举出的新官员团队当中,超过一半的官员是创会的新会员,而留在官员团队的创会老会员,则都带各自带领着一名创会的新会员,当他们的导师,手把手的教他们有关官员的工作,好让他们以后要接班时可以更得心应手。

2016/2017年度的官员团队,我们又有幸得到远在成都、时任大区总监的Kelly来给我们做官员任命仪式。

而我作为前任主席,下岗之后也没有闲着。新任主席因为资历相对较浅,所以有很多事情他都会来问我的意见。而我也很愿意分享我的一些心得,也在适当的时候鼓励他利用自己的角度分析问题,找出对俱乐部最好的经营方式。在他的团队带领之下,我们俱乐部在成立后的第一个完整年度,就获得了主席杰出俱乐部的殊荣,DCP得到了9分。这对于一个新成立的俱乐部来说,是一个很大的荣誉,也是一个很强的推动力。

沙田之外的世界

除此之外,俱乐部在站好阵脚之后,也开始活跃于香港的头马圈,让我们的会员有更多的机会与其他俱乐部优秀的会员切磋。作为一个双语的俱乐部(粤语和英语),我们积极参与香港圈子里的各项活动,在2017年6月,由香港各粤语俱乐部联合举办的《广东话演讲擂台阵》,我们俱乐部更在粤语即兴演讲的项目当中分别获得了第一和第三名!

代表我们俱乐部获奖的小伙伴们

除此之外,我们俱乐部的代表也曾经在小区的演讲比赛当中获奖,得到了代表俱乐部和小区参加中区比赛的机会。而我们也多次与香港和国内的俱乐部进行联合会议,其中我们还曾接待了来自广州和佛山的两个俱乐部,进行了一次非常热闹的联合会议!

而且,作为一个“有先天缺陷”的俱乐部(星期天下午在新界的住宅区开会),我们俱乐部的会员人数一直比较平均,而最让我感到欣慰的是俱乐部这几年一直都能吸引全新的会员来到我们当中,基本上我们每个月都会有新的会员要入会。而看到俱乐部直到目前为止,已经“自家出产”了三个CC(第四个也很快能够诞生),这也是一件能让我感到很自豪的事情。

我们俱乐部和来自广州和佛山的两个俱乐部进行的联合会议(这就是星期天下午开会的好处...)

当然,虽然有人会说,俱乐部这些的成绩,并不是我作为俱乐部主席的时候达成的。但是作为创会主席,我觉得能够给我最大满足的,并不只是在我的任内俱乐部有什么成就,而是俱乐部过去的、现在的、还是将来的所有成就,只要是我是俱乐部的一员,我都能从中获得满足感。作为一名前主席和创会主席,有什么能比看到自己建立的俱乐部有增长、会员有成长来得更开心呢?

我们当俱乐部的主席,我们的成功,不是来自自己的成就,而是俱乐部的所有会员的成就与成长。

他们牛了,我们当主席的才能胸有成竹地说自己牛啊。

而帮助我们的会员,使他们对俱乐部产生归属感,不正正就是我们这些老会员应该做的事吗?

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