OA是什么意思?ERP与OA的区别是什么?

信息化建设为企业节省了成本、提高了工作效率,加强了员工间的联系。 OA ERP 作为目前企业管理两大软件,是继财务软件之后管理软件业的两大主角儿。很多 CIO 会问, OA 办公系统和 ERP 是两大现代企业信息管理系统,他们两者有什么区别 ? 既然都是信息化管理系统,那能否只选用其一就能保证企业信息现代化建设呢 ?

所谓ERP,就是企业资源计划Enterprise Resources Planning)的简称,它将企业的财务采购生产销售库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

所谓OA,就是办公自动化(Office Automation)简称,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

那么ERPOA到底区别在哪里呢?

ERP是以数据结果处理为中心、OA是以组织体系运作过程管理为中心,ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话,那么ERP属于业务系统,OA属于运营系统,两者均涉及到企业管理的核心要素,是企业完整IT系统不可或缺的重要组成。如果说ERP是企业管理中的武将,那么协同OA就是企业管理中的文将,是企业管理体系中不可或缺的重要。协同OA帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。毋庸置疑,两者的互补性已经在众多企业的实践中得到了有力的论证。

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