个人介绍篇:呈现专业的精准写作 17

你有表达自己专业的困难吗?介绍自己熟悉的产品、服务或专业特色时,常常无法让他人快速理解,产生好印象;或是不知道该如何用读者理解的文字,来阐述、介绍自己的专业?

上一堂课我们谈到学习像记者那样思考,通过采访来增加换位思考、了解他人观点的能力。但是当我们谈到自己的专业时,往往不自觉就会陷入自己熟悉的方式,写了太多艰深的专有名词与细节,反而让不熟悉的读者很难理解。

学习像外行人那样思考

我们需要学习像外行人那样思考。外行人的思考,不是搞不清楚状况、不了解他人感受,而是通过好奇的提问,有技巧地旁敲侧击,甚至打破砂锅问到底,厘清脉络。另外,要有同理心,站在他人的立场,通过询问与感受,捕捉各种细节,了解对方的需求与感受,进一步思考如何满足对方的期待。

写作也是如此。若要跟不了解自己专业的人(例如一般大众、客户或其他部门的同事)沟通,就需要跳出自己的角度,转换成外行人的角度来看自己的专业,思考要如何以清楚、简单、易理解的写作方式,来呈现复杂的专业。

个人介绍个案篇

我以写作课学员撰写个人专业的文章,当作个案分析。帮助读者了解在撰写自己的专业时,应该如何运用主题力、金字塔结构、开场力、结论力与标题力以及鱼骨写作法。

这位学员担任葡萄酒贸易商的客服人员,负责线上线下解答客人品酒疑问与产品介绍的事情。她想通过写作呈现自己的专业,却不知该如何切入。文章的原始版本采用直白观点式的标题,没有写出重点,太平淡了,无法跟读者产生联结。

注 解

① 标题是“来自葡萄酒的反思”,需要有一句话来传达葡萄酒带来的反思,否则很平淡、不够有力量,跟读者也没有联结。

② “我从没想过……更没想到学习的过程带给我这么多的反思”,这里需要补充原本的专业,以及想换工作的原因,这样读者才能有理解的脉络。

注 解

① “训练一下逻辑 葡萄酒的本质”,这个小标题太抽象,无法让人一眼看懂。

② “几年没有当学生了,开始佩服以前的自己居然能背那么多东西”,这句鱼头句无法传达整段的意思,需要改写。

注 解

① “葡萄是一种水果,所以用吃水果的常识来理解是最容易的。……一定会说这是比较凉的地方种出来的”,以上两段是在传达水果的风土特色,需要再补充一些内容,让整段意思更清楚。

② “这些逻辑我们在吃水果时都知道,为什么到了葡萄酒就无法联想?”这段话太口语化,需要修饰,否则意思不好懂。

注 解

① “有多少情况我们被这些外在的包装所影响?……就是一件衣服,保暖用的”,这一段文字太口语化,需要修饰,让文意更清楚好懂。

② “我们时常忘了东西的本质,只用光鲜亮丽的外在、价格在衡量,沉溺在比较的漩涡中”,这里需要强调第一课学到什么,整理重点提醒读者。

注 解

① “可以主观但不可以有偏见 雪莉酒给我上的一课”,小标题需要再精炼。

② “就是这种特殊的香气让我非常排斥”,鱼头句通常要主动有力,这句话却比较被动,不如改成“我非常排斥”这种特殊香气,这样文句会更精简有力。

注 解

① “完全不一样的味道……是我非常喜爱的葡萄干甜甜的香气”,鱼头句需要表达更令人惊讶的感受,目前的写法比较平淡,没有让读者产生惊讶的感受。

② “因为不了解,所以排斥、有偏见,这不就是我们常犯的错误吗?”开头要有一句鱼头句凸显自己的反省,否则写出“因为不了解……”,逻辑上会跳太快,跟前一段没有衔接感。

注 解

① “百闻不如一见,来自波尔多佳酿的感动”,这个小标题缺乏有力量的情绪,需要再修饰。

② “在一次机缘下……因此特意带来一款让我尝尝”,需要在这段之前新增一段文字或在小标题中加入提示,让读者知道这段要写第三瓶酒,否则上一段跟这一段没有衔接,会让读者有突兀感。

注 解

① “就像第一次登上百岳……文字形容的感动”,这段语意需要再整理。

② “希望自己不是只会用华丽词藻……不要成为只是讲着一口好酒的人”,这段要总结这三瓶酒带来的感悟,提醒读者重点,才能用最后一段强力收尾。

让专业简单、有趣与有深度,是本书想传达的核心想法。就像这位学员说的:“不要只会用华丽词藻、虚无空泛的文字,而是能真正分享自己的实际感受,让大家了解到葡萄酒的好。”仔细比较两个版本的差异,以及解说框内标出的建议,勤加练习,就能让自己的专业被更多人看到。

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