知识卡片005#《深度工作》关注极端重要的事

2022年12月01日 皮皮陈刚

【书中原句】

关注点放到极端重要的事情上。

【核心概念转述】

越来越多的人了解到美国管理学家科维提出的时间“四象限”法，就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既重要又紧急（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、不重要但紧急（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不重要也不紧急（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。既重要又紧急的工作需要马上去做，优先完成，把20%-25%的精力投入其中；重要但不紧急的工作需要管理者把75%-80%的精力投入其中，按照“要事第一”的原则来处理，以使既重要又紧急的“急”事无限变少，不再瞎“忙”；不重要但紧急的工作避免紧急优先的误区，可在完成前两类工作后做，花费1%-5%的精力；既不重要也不紧急的工作放在最后做，甚至不做，占用的精力宜小于1%。

时间和精力有限，极端重要的事情才值得我们极度关注。在“重要且紧急”和“重要但不紧急”的事情中，什么才是极端重要的事情？关联到我们正在研究的深度工作这一课题，我们需要将极端重要的事情筛选出来，给予最高级别的优先级，然后专注于此，摒弃一切杂乱琐事和让人分神的东西，直抵目标。

是的，当我们列出一份待办事宜清单时，需要筛选。这个筛选最初可以通过做减法迅速淘汰掉一些无关痛痒的选项，而当最后只剩下两三件事在清单上时，有可能需要列出这几项任务的重要性等，如果这一目标的选择特别重要，我们甚至可能需要做一个决策平衡单来帮助自己进行权衡，进而作出决策。如果这是一个非常重要的目标的筛选，那么哪怕是需要做一个决策平衡单也是很有必要的。

【个人体验】

如果极端重要的事情保留两个，容易顾此失彼。我曾经沾沾自喜于自己可以一心二用甚至多用，譬如快走时听讲座，看书时吃零食……然而到了真正极端重要的事情时，如果保留两个目标，就容易自己跟自己过不去。在完成一个目标时，哪怕只是在心里可能会稍稍分神想一想另一个目标，也会让自己深度工作的状态被打断，而再次进入深度工作的状态，又不知道需要等待多久才行了。我曾经试过同时关注两个大项目，并行处理问题仍然容易心挂两头，捡了这头，丢了那头，让自己陷入纠结、拉扯之中。后来我学会专注于极端重要的任务之后，反倒可以心无旁骛地将最重要的事情高质量完成，然后再投入到此时的最重要的任务之中。

【行动指引】

一次只解决一个问题。这是我在做咨询时遵循的原则，用在深度工作时也非常有效。一次只解决一个问题，把关注点放到极端重要的一件事情上。