快消行业仓库管理的七大秘决

理想中

实物库存盘点无差异...

货物堆放整洁,日期分开堆放不混乱...

临界期、待报损商品及时上报并且处理...

安全库存控制科学、合理...

防火防潮防盗等安全工作到位...

现实中

库房选择和库区设计不合理

库房功能杂乱

管理人员职责不明确

防患措施不健全

货物摆放不合理

库存积压问题严重

损耗货物处理不妥当

在快消品经销商体系中,仓储管理应该是很多人面临的一个问题。对于他们来说,现金和实物两手都要抓,都想管理好。而这两者中,其实实物管理尤为困难。在传统的管理模式中,可以说极少数的公司能够很好的管理好公司的实物库,然而想要真正管理好,做到井然有序,还是需要花功夫的。

一、库房选择要专业,库区规划要具体

仓库可以说是经销商运作的根基。选择专业的仓库会减少经销商的很多后顾之忧。

解决库区的设置问题可以根据具体情况来进行。库区规划需要合理规划出产品跺位和搬运通道,根据品牌产品的划分情况确定安排其位置,基本原则是流速快的产品更靠近出货口,体积大的产品靠近主通道等。

一般情况下,靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地,一是考虑人员进仓及上下货方便,二是,便于一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品,有个临时的存放地;整理出一块空间,给厂家存放促销宣传品用。

二、仓库功能建议单一化

仓库的专业功能要发挥到最大程度才能更好的节省经销商的成本。把仓库当成是车库或是员工的宿舍是不可取的。建议经销商把仓库的功能单一化。尽量减少其他东西占用仓库的空间。如果条件允许,经销商可以在仓库旁边单独设立库房办公室以及车库。

三、货物摆放要合理布局

根据产品品种、规格进行科学布局,科目明确,饮料、粮油、休闲、日化等详细布局,避免串味影响质量。根据销售利润及战略性分清ABC类产品,确定布局重点,A类产品放到门口或过道两边利于上下货位置,B类C类顺延摆放。设置重型双层货架,提高空间利用率。门前平整空地,方便临时倒货及上下货。规划好的库房可以按货架、货号绘制成库房规划图,张贴于库房内。

四、烂货要区隔,分类再利用

要注意,千万不要把烂货和正常销售产品混放。对于不同性质造成的烂货,要用不同的处理方法,质量没问题,

对于包装破损的产品,可以以散货形式卖掉;

质量有问题的产品,厂家批签之后就地销毁;

同时最好要将产品的损耗情况建立日报表制度,做到心中有数。

五、仓库账目要清晰,货物进出要登记

建立经销商进销存台账定期账物核对,账、表、货卡统一,保证产品数量准确性、盘点的快速执行。突发盘点结合,杜绝管理漏洞。定时对接厂方,统筹管理。

货物进入仓库之后,要注明注明货卡(时间、进货量、出货量、存货量),根据产品日期的明确备注进行出货,根据不同情况跟进不同程度的促销活动及时消化。

为保证卖场特通的限时要货,必须虚拟专项供卖场库存,其他渠道发货不能动其库存,以能够存放多种适销产品满足卖场等渠道的快速订货,避免罚款。

同时对于卖场档期后及各流通网,点滞销产品退货,要特殊存放,及时申请或购买包装,或拆箱零卖,迅速消化。

六、安全问题要保障

保证正常水、电、暖(特殊产品存放要求),垫板跟进到位,灭火器、监控摄像头等器材准备,注意防潮、防鼠、防盗等工作。

七、职责明确,按章办事

公司应建立严格仓库管理制度,对人员职责、进出规定、操作流程、违反惩罚等做出细致规定并张贴库房口。

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