一:时间管理的本质
如果把时间当成是一座房子的话,为了房子值钱,我们可以有两个方法:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。
提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。
在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及两者的平衡,才能让时间的收益最大化。
二 行动力心理模型
我们做时间管理时往往都会遇见一个大boss——拖延症,为何会出现拖延,这就要了解了解一下我们的行动力心理模型。
在我们内在都会有两个小人,一个是自我,一个是感受,自我关注的是长远利益,而感受关注的是短期快乐。拿背单词和看电视来说,长远利益当然就是词汇量有助于英语的学习,可是这过程我们需要克服很多困难和付出很多的努力。
而看电视是短暂利益,毕竟这个比较轻松获得。一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。因此拖延就出现了。
那么如何才能夺回自己的控制权?让我们的自我小人打败感受小人呢?这可以从两个方面来突破:
二启动力
方法1: 321法则
为了及时发动,我们可以提前设定“大脑开关”:“如果发生了某件事情,就立马发动321法则”。
当你想做一件事的时候,马上在心里对自己说,3,2,1发射。
比如坐在沙发上,突然脑海里想起要去看书,,就马上对自己说321发射,行动起来。像这样,感受还没酝酿到位,你就已经迈出了第一步,它不得不先跟着你走。
一句话总结:我们不必在意自己的感受,而是要在意自己的目标,直面现实。
方法2:捆绑策略:
捆绑策略就是通过重新描述现状,在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。
例如:比如你正在减肥,而你却突然想吃甜食,这时候你就可以对自己说,只要你吃了这个甜食,永远你就是一个胖子。你再也穿不上漂亮的裙子。捆绑策略的话,自己最好把结果和当前的行为描述得让自己越难接受越好。这样一想到自己如果当下不克制,以后就会很痛苦,这样自控力就会增强一点,拖延就会少一点。
方法3:简化原则
有时候我们会陷入选择困难的矛盾,想做的事情太多,不知道什么更重要,比如很难判断两本书看哪一本更好,于是在犹豫中寸步难行,最后走上拖延的道路。
这时候我们一定要记住,行动比选择更重要!只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做。哪怕是花一分钟时间背两个单词,也是在积累价值,比犹豫拖延要强得多。
因为人生的成功就是由无数个或大或小的长期价值,积累而成的结果
三:执行力
启动力完成,最重要的就是要执行。很多人在执行时却总是坚持不下去,或者依然是低效率做着重复没有价值的事。那么如何提高执行力呢?
方法1:拆解任务,持续形成激励感
我们做每件事的时候,都可以把大任务分解成各个不同的小任务。拿月计划来说,你可以分解成4个周计划。围绕这月目标,具体到每一周,要执行的每个小任务。这样每一周都可以通过进行复盘和反馈,就觉得自己离目标越来越近。
当自己每周都完成计划的时候,就可以给一些小奖励,比如奖励自己看一场电影,或者说一件喜欢的东西。这样就有了持续的激励感,从而让自己持续行动起来。
方法2:“快+早”形成良性循环
快就是效率,早就是提早或者提前。效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环。
比如可以每天睡前提早计划明天要做的事情。(早)虽然每天的日常事务都差不多,自己也已经做得非常熟练,但是只要认真思考,就可以发现很多事情还可以提高效率。(快)
早和快让我们做事更有效率,而且还可以让有充裕的时间去面对随机事件,不会觉得自己的事情没做完,又应付不了突发事件。
四:总结
无论是启动的三法则还是执行的两法则,这些都是时间管理的起点,无非就是先克服时间管理的头号敌人——拖延。万事开头难,只要踏出第一步 ,你的时间管理才真正算数。而真正的时间管理=事件的价值×做事的效率。那么如何提高做事的效率呢?请听下回分解。